机关各部门:
为深入查找20xx年机关各部门工作不足,便于安排布署20xx年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。要通过此次会议,查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项,为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间:年月日时
二、会议地点:XX大院XX会议室
三、会议主要内容
机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。
四、参加会议人员
局领导、专员、监事会主席,机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于20xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告,届时准时参考!
XXX办公室
XX年X月X日
各乡镇党委和人民政府,县人武部党委,县委各部委,县级国家机关各办局,各人民团体:
为认真贯彻落实州委、县委“5+1”制度,进一步加强会议统筹、明确会议承办责任和严明会议纪律,根据《州委办公室、州政府办公室关于进一步严明会议纪律、端正会议风气的通知》(恩施州办发电〔20xx〕13号)和《县委办公室、县政府办公室关于进一步严明会议纪律、端正会议风气的通知》(巴办发电〔20xx〕13号)及县委、县政府领导要求,现就有关事项通知如下:
一、会议管理。为进一步加强会议管理,根据中央八项规定精神、省委“六条意见”、州委“实施细则”和《县委办公室、县政府办公室关于进一步精简会议、文件和领导事务性活动的通知》(巴办发〔20xx〕3号)及陈行甲同志在县十七届人大六次会议闭幕式上的讲话要求,严格会议审批统筹,严控会议数量、会议规模、会议规格、会议时间。要做好会议统筹,能合并的合并、能套开的套开、能开视频会的不集中开会,省州视频会后一并安排部署工作到基层,不再另行组织召开会议。分管县领导能直接定或请示县委、县政府主要领导可以定的事项不上县政府常务会和县委常委会;能通过专题会议解决的事项不上县政府常务会和县委常委会;能通过文件、批示、电话、短信、微信、QQ、邮件、便笺等形式解决的事项,不召开会议安排部署。原则上,除县四大家主要领导召开的会议通知相关单位“一把手”参加外,其他县领导召开的会议根据会议内容通知相关单位分管领导或职能科室负责人参加,如果确要“一把手”参加的,县委常委召集的要报县委书记批准,县政府副县长召集的要报县长批准。要讲求会议质量,会议情况汇报、交流发言、领导讲话要简明扼要,合理控制时间。
二、会议承办。上级通知要求在巴东设分会场(县会务中心五会议室、电信巴东分公司三楼会议室)的视频会议,按照领导签批意见办理。签批意见为县委办公室或县政府办公室承办的,由县委总值班室或县政府总值班室负责承办;签批意见为县委办公室或县政府办公室统筹组织的,由县委总值班室或县政府总值班室统筹协调安排部署,明确相关单位负责组织承办,县委总值班室、县政府总值班室协调督办并现场指导;上级通知或领导签批有明确的组织承办单位的,由相关责任单位负责承办。
以县委、县政府名义接受上级检查督办、调研座谈等需要召开的汇报会,根据上级通知要求和领导签批意见,由牵头县领导明确相关单位负责会议承办。
以县委名义召开的法定会议和全县性工作会议,由县委总值班室负责承办;以县委名义召开且有县委主要领导参加的`其他会议,由县委总值班室统筹组织协调并现场指导、相关单位具体负责;县委专题会议由议题汇报单位负责承办。
以县委、县政府名义召开的全县性工作会议由县委总值班室、县政府总值班室根据会议性质协调承办。
以县政府名义召开的县政府党组会议、县政府全体会议、县政府常务会议、县长办公会议等法定会议和全县性会议,由县政府总值班室负责承办;县政府专题会议由议题汇报单位负责承办;以县政府名义召开且有县政府主要领导参加的其他会议,由县政府总值班室统筹组织协调并现场指导、相关单位具体负责。
县政府部门召开的全县性工作会议由部门负责承办,联系部门的县政府办公室副主任负责协调;以非常设机构名义召开的会议,由非常设机构办公室负责承办;县政府领导分管工作专题会议、调研会议、临时性交办任务会议等,由联系县政府领导的县政府办公室副主任协调、所涉主管部门负责承办。
县委办公室、县政府办公室主任、副主任参加任何有县委、县政府主要领导出席或参加的会议和其他公务活动,均负有督办指导责任。
三、会议通知。根据会议紧急程度,会议通知原则上以电子政务网发文通知为主,短信平台通知、县委总值班室工作群和县政府总值班室工作群通知、电话通知等方式为辅。
上级视频会议严格按要求比照通知,县内召集的会议按照领导审定的会议方案通知。各单位接到会议通知后严格按要求通知参会人员。增加或减少参会人员应严格按程序报相关领导审批。
四、参会反馈。会议通知有明确要求反馈参会人员名单的,应在规定时间内传真或电话反馈会议承办单位;没有明确要求但有请假缺会或安排替会的需反馈会议承办单位。如因特殊情况参会人员不能被及时通知到位或无法确认是否参加会议的,在反馈时间内先给会议承办单位说明情况待确定后正式反馈。参会人员名单反馈后参会人员因故不能参会的,应在会前半小时及时反馈会议承办单位。
五、请假报备。会议通知的应参会人员除因公出差、病事假、外出开会等特殊情况外,一律不得请假;因特殊情况确需请假的,应至少会前一天报经出席会议的最高领导批准后方可缺会或委派他人替会。会议请假报备采取传真或电话方式进行,由参会人员所在单位在规定的时间内反馈会议承办单位。
六、签到入座。会议承办单位根据会议通知要求科学制定会议签到册,实行实名制签到。参会人员按时间节点要求提前签到进入会场或在指定地点候会,不签到视作缺会。有座次安排的对号入座,无座次安排的按照会务工作人员引导集中靠前就座。会议开始15分钟后会务工作人员结合请假报备情况清点核对参会人数,核对无误后将参会情况报会议主持人。
七、会议纪律。会议期间不得无故中途离场或早退,因特殊情况确需提前离场的,应向会议主持人请示并经同意后方可离开。参会人员应集中精力参加会议,手机处于关机或静音状态,认真做笔记,不做与会议无关的事。会议期间注意安全,不携带危险物品进入会场,严守保密规定,保管好文件和资料。
八、办会规则。承办会议、参加会议不得有违背中央八项规定精神、省委“六条意见”、州委“实施细则”和县委“五个严禁”“四个不准”的行为。会场布置简洁庄重,一般性工作会议不悬挂会标(含电子会标),不摆放花草绿植,无广告性图案和文字,桌面不摆放矿泉水。
九、会议服务。会议报到和食宿根据会议时间、性质由会议承办单位妥善对接安排,并由其负责会场联系、环境卫生、主席台背景布置、桌椅规范摆放、座签印制(红底黑字)摆放、灯光调试、音响管理、话筒使用、供电应急、茶水服务、会议引导等会务工作。会议结束后,由承办单位检查并回收遗留的相关会议资料。
十、问责追责。将会议统筹组织承办及会风会纪落实情况,纳入落实主体责任和作风建设的考核内容。对会议筹备组织承办出现问题和有违反会议纪律行为的,县纪委将对会议承办单位的相关责任人、违反会议纪律的行为人进行调查处理。
所属各单位:
为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实 工作,经研究决定召开 工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:……
二、参加人员:……
三、会议时间、地点:……
四、要求:……
公司/单位
年 月 日
所属及托管企业、全资及控股公司、各部(室、中心):
为及时传达学习中央及全省经济工作会议、全国及全省国资监管工作会议精神,认真总结20xx年度工作情况,表彰先进单位,安排部署20xx年重点工作,进一步明确公司未来发展规划,统一思想,经研究,定于1月24日(星期五)召开全系统20xx年度工作会议。为确保会议质量,现将有关事项通知如下:
一、会议时间
20xx年1月24日(星期五)上午9:00
二、会议地点
公司二楼会议室
三、会议内容
1、公司副总裁孙xx传达中央及全省经济工作会议、全国及全省国资监管工作会议精神。
2、公司党委副书记、副董事长贺xx宣读表彰决定。
3、公司总裁黄xx做工作总结和安排。
4、公司董事长刘xx讲话。
四、参会人员
公司领导班子全体成员,监事会,所属及托管企业、全资及控股公司领导班子全体成员,公司本部中层以上干部。
五、相关要求
1、请参会人员统一着正装出席会议。
2、请各企业、各部门于1月22日(星期三)中午12:00前将报名表传真至86xxxxxx,联系人:xx,联系电话:
如有变化,另行通知。
各有关单位:
经学校研究,定于20xx年8月26日下午召开20xx年度学校教学工作会议。现就有关事宜作如下通知。
一、会议主题
坚持立德树人根本任务,坚守人才培养核心使命,充分发挥专业建设的统领作用、基层教学组织的基础作用和教师在人才培养中的关键作用,努力创建一流本科教育。
二、会议内容
(一)表彰第14届青年教师讲课比赛获奖教师与优秀组织单位;
(二)表彰20xx-20xx年度教学优秀教师与优秀教学单位;
(三)听取教学工作主题报告;
(四)审议并组织讨论会议文件讨论稿。
三、会议时间与地点
20xx年8月26日下午3:00-5:00。参会人员提前20分钟到达会场。
龙子湖校区第一报告厅。
四、参加人员
(一)全体校领导;
(二)全体中层领导;
(三)全体教学秘书、教务员、教务处全体工作人员;
(四)全体教研室(系)主任、副主任;
(五)获奖教师与获奖单位代表(教务处通知)。
校长办公室 教务处
20xx年8月22日
各系(部):
20xx年我院招生工作在各系(部)的共同努力下,取得了喜人成绩,中职、中技招生数为3760人,完成招生计划的139%,高职新生入学报到人数又历史性的突破3000人。为全面总结20xx年招生工作,交流工作中的经验成效,更好地探讨20xx年的招生工作,根据学院安排决定召开20xx年招生工作总结会,现将有关事宜通知如下:
一、会议主题:
进一步深化招生制度改革,确保20xx年招生工作的稳步推进。
二、会议时间:
20xx年11月11日(第十一周星期三)
三、会议地点:
学院第二会议室
四、参会人员:
院领导班子成员、各系总支书记、主任、党政办主任、学生处处长、教务处处长、招生就业处全体人员。
五、会议议程:
1、各系总支书记发言。(发言顺序医药系、护理系、工程系、经管系、农工系、旅游系、信工系、公教部);
2、分管招生工作副院长作学院20xx年招生工作总结;
3、顾书记作总结讲话。
六、会议要求:
1、于11月4日前各系上报招生工作总结。总结材料主要从20xx年招生工作总结(主要做法、存在的问题、新生结构分析)和20xx年招生工作打算、建议(中、高职招生专业的调整、规模的确定、下一步招生工作打算、改进工作建议)两个方面着手汇报。
2、各系总支书记围绕会议主题作好10分钟的发言准备。
安顺职业技术学院
二〇xx年十月二十六日
各会员单位:
为进一步推动粤港电信行业的交流与沟通,繁荣两地电信市场,省通信行业协会、香港通讯业联会、深圳市通信与互联网协会联合举办“20xx粤港电信研讨会”。两地通信业高层将重聚一堂,深入探讨双方合作与共赢模式。会议特邀工业和信息化部、香港电讯管理局有关领导和专家学者出席并作主题演讲。大会诚邀各会员单位领导出席。现将有关事项通知如下:
一、会议名称:20xx粤港电信研讨会
二、时间:11月5日(星期四)下午15:00-18:00(14:30入场签到)
三、地点:深圳市华强北路4002号圣廷苑酒店锦绣厅
四、会议主题:手机电视
五、主讲嘉宾:工业和信息化部电信管理局张新生巡视员、香港电讯管理局、中国移动通信集团广东有限公司、华为技术投资有限公司代表。
请各单位于10月30日前将出席人员名单传真回协会办公室。
联系人:林妙诗、梁颖晖
广东省通信行业协会
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