各党总支(直属党支部)、各部门:
为创建文明校园,进一步提升我校文明创建水平,积极参与xx市全国文明城市创建工作,经研究决定,召开学校文明校园创建工作部署会。现将具体内容通知如下:
一、时间:10月13日(周四)下午3:00
二、地点:图书馆三楼会议室
三、内容:部署文明校园创建工作
四、参会人员:各党总支(直属党支部)书记、各部门主要负责人
请参会人员准时参加。
党委宣传部
20xx年10月12日
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的'主要内容和文种也写进去。
第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。
各会员单位:
为贯彻落实中国证监会“20xx年全国证券期货监管工作会议”精神,统一思想,提高认识,强化监管,郑州商品交易所拟于2XXX年3月10日下午举办以“防范市场风险,确保农产品期货市场平稳健康运行”为主题的视频会议。现将有关事项通知如下。
一、参会人员
各会员单位的总经理、主管风险控制业务副总经理、首席风险官(含拟任)及风险控制部门负责人。
二、会议时间、形式、地点
时间:3月10日15:30-16:30
形式:网络视频会议
地点:各会员单位视频会议室
三、会议议程
(一)郑州商品交易所总经理张凡作主题报告;
(二)郑州商品交易所市场监察部负责人通报近期市场监查工作。
为保证会议顺利举行,请各会员单位认真准备,安排专人于3月10日14:00开始调试,并以会员单位名称登陆,登陆说明见附件。
联系人:XX(0371XXXX)
附件:视频会议登陆说明
二○一一年三月九日
司属各单位、各项目部、各部室:
为了全面总结公司20xx年上半年经营工作情况,深入分析当前面临的困难和形势,合理、科学安排下半年度的工作任务、工作思路及具体举措等,集团公司决定于20xx年7月13日在集团公司召开20xx年年中经营工作会议,现将有关事宜通知如下:
一、会议时间: 7月13日下午3:00,会期半天。
二、会议地点: 集团公司六楼会议室。
三、会议议程:
1、集团公司经营副总讲话及主持会议。
2、集团公司经营部负责人通报20xx年上半年各单位经营工作完成情况及下半年经营任务布置。
3、各单位主要负责人进行经验交流及下半年度的工作任务、工作思路、具体举措和对公司经营工作的建议及意见等发言。
4、集团公司董事长作重要讲话。
四、参会人员:
1、集团公司领导班子成员、机关部室经理以上人员。
2、各分公司经理及经营负责人、各直属项目部主要领导、商贸公司负责人。
五、有关要求:
1、请各分公司提前准备20xx年上半年经营工作会议交流材料及
参会人员名单,于7月11日18:00点前上报至集团公司办公室。
联系方式:经营部:
办公室:
邮 箱:
2、参会人员原则上不准请假,如有特殊情况,须向公司主管领导请假并履行请假手续。
安徽xx集团有限公司
二〇xx年七月八日
各县(区)人民政府:
经研究决定,定于×月×日在市政府办公室召开各县(区)人民政府办公室主任会议三天,传达上级关于公文处理的有关指示,请各县(区)人民政府办公
室主任或副主任一人参加。
××市政府办公室
20xx年x月x日
政府会议通知模板五
关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室:
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:
一、 会议议题
××××××××××××××××××××××××××××。
二、 参加人员
××××××××××××××××××××××××××××。
三、 会议时间
×月×——×日(会期×××,×××××报到。)
四、 会议地点
××××××××××××××××××××××××××××。
五、 有关事宜
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。
XXXXXXXXX
××××年×月×日
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