通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。
一、一般性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时,如:庆祝某个节日,成立、调整、合并、撤销某个机构,启用印章,更正文件差错,请下级机关报送有关材料等,都可使用这种通知。这种通知,要交待清楚所通知的事项,如何办理,有什么要求等。
二、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时,一般都要提前通知所属有关单位,这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体,交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清,丢三拉四,就可能影响会议的按时召开和正常进行。
三、任免通知。上能机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单,一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件,以及任免人员的具体职务即可。
不论哪种类型的通知,都应该注意以下几点:
一、通知一般都要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)的标题,使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题,这是不确切的,应尽量避免,更不应提倡。
二、被通知单位就是文件的主送单位,有的通知往往不写被通知单位,这是不妥当的。
三、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道,可在“通知”之前加“紧急”二字,这就是常见的“紧急通知”。
(例文)批转性通知
国务院关于批转国家税务总局关于
加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通知
国发〔1997〕12号
各盛自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
国务院同意国家税务总局(关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作的`意见),现转发给你们,请遵照执行。
加强个体、私营经济税收征管,强化查帐征收工作是规范个体、私营经济管理,促进个体、私营经济健康发展的重要措施。各级人民政府要高度重视,切实加强领导,协调税务、工行政管理、公安和金融等有关部门,积极稳妥地做好这一工作,并帮助税务部门解决工作中出现的困难和问题。国家税务总局要结合深化税收征管改革,切实做好对这项工作的组织指导和监督检查。各有关部门要相互支持、密切配合,确保这项工作的顺利进行。
本通知的具体实施意见,由国家税务总局会同有关部门制定。本通知的贯彻执行情况,各盛自治区、直辖市和计划单列市人民政府应于七月底前报告国务院,同时抄送国家税务总局。
附件:关于加强个体私营经济税收征管理化查帐征收工作的意见(略)
各有关学校:
经研究,定于 8 月 31 日上午 9 : 00 在新北区软件园三楼(xx网络计算机有限公司)召开 nc 网络计算机试点学校计算机教师会议,时间半天。请下列学校有关计算机教师安排好工作准时参加。
xx市教育局职业教育处
xx年10月3日
各县、市、区教育体育局,市直有关学校:
为做好义务教育经费保障机制工作,提高全市学生资助管理信息系统应用水平和技术支持与服务能力,经研究决定召开20xx年全市义务教育经费保障机制工作推进会议暨全市学生资助管理信息系统子系统应用培训会,现将有关事项通知如下:
一、会议时间、地点
6月13日上午9∶00在市教体局四楼会议室召开全市义务教育经费保障机制工作推进会议;下午14∶30在市教体局七楼视频会议室召开全市学生资助管理信息系统子系统应用培训会。
二、会议内容
1.各县(市、区)教育体育局、市直有关学校报告20xx年上半年义务教育经费保障机制工作总结及下半年工作计划;
2.通报20xx年全市义务教育经费保障机制年终绩效考评结果;
3.布置20xx年下半年义务教育经费保障机制工作任务;
4.学生资助管理信息系统义务教育资助子系统应用培训;
5.学生资助管理信息系统数据直报系统应用培训。
三、参会人员
全市义务教育经费保障机制工作推进会议:各县(市、区)教育体育局财务科(股)长、具体从事义务教育经费保障机制工作人员;市直有关学校分管校长、具体从事义务教育经费保障机制工作人员。
全市学生资助管理信息系统子系统应用培训:各县(市、区)教育体育局负责义务教育资助业务工作人员一人;市直义务教育阶段学校负责义务教育资助业务工作人员一人。
四、相关要求
1.参加培训人员须自带笔记本电脑,培训将安排上机操作;
2.本次培训后,请各县(市、区)教育体育局尽快组织本地区义务资助子系统应用培训工作,培训至所有义务教育阶段学校,确保做到全覆盖,“不漏一校、不漏一人”。并于20xx年6月26日前将实际培训情况(见附件)以电子邮件方式报送至滁州市教体局财务科。
联系人:
联系电话:
电子邮箱:
附件:义务教育学生资助管理信息子系统县级培训情况统计表
滁州市教育体育局
20xx年6月6日
(此件主动公开)
各单位(部门):
为了进一步加快预算项目执行进度,根据xx省教育厅关于加快预算项目执行进度的会议精神,学校定于20xx年6月23日(下周二)上午9:00在行政办公楼501会议室,由陈险峰副校长主持预算项目执行进度督促会,请单位主要负责人和负责项目实施的具体负责人依时参加会议。请各单位主要负责人对本单位负责的预算项目的目前执行情况和下阶段加快预算执行的措施进行详细汇报。
参加会议的单位有:基建处、国资处、发展规划处、学生工作处、教务处、研究生处、人事处、科研处、后勤管理处、后-勤-集-团、招生办、图书馆、网教中心、xx校区管委会、xx应用科技学院。
20xx年6月17日
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