时间:20xx年12月27日
地点:xx花园酒店
参加人员:XX笑对人生《xxx》群友
时间总计6.5小时:群表彰及晚会3.5小时
晚宴3小时
一、活动目的
宣传《xxx》并促进《xxx》凝聚力,提升《xxx》社会形象,展示《xxx》的精神价值实力与社会实践业绩,体现《xxx》群友同心、同德、通力合作、共创辉煌,为《xxx》优秀群秘、群管颁奖,奖励优秀群友,激发服务热情,弘扬正气,传播正能量。
二、年会主题
喜迎新年 同创未来
三、《xxx》年会邀请函
亲爱的《xxx》群友:
时光飞逝,又至新年。回首昨日,满怀眷恋与感恩。这一年,《xxx》人在滚滚红尘里相遇,在丝丝问候中惦念。
贤良方正,共创辉煌是我群的价值目标,也是每个《xxx》人交流和沟通的基础和愿景。感恩《xxx》群主为群友们搭建了相互提升、实现共赢的平台!
回望相遇,每位新朋友初入群时,热情的群主、群友们在微信平台上列队鼓掌,夹道欢迎,关切和问候不绝于眼,深植于心。此时,您是否有一种急切想与大家执手相凝的激动与喜悦?
旧岁欲去,新年将至。为增进群友们的友谊,加深群友们的感情,提升群友们的精神共共鸣,《xxx》特举办20xxXX笑对人生《xxx》年会。来吧,亲爱的朋友!来吧,亲爱的伙伴!《xxx》诚邀每一位爱群的您欢聚一堂,执手群友,喜迎新年,同创未来。
恭祝各位群友安康幸福!
年会时间:20xx年12月27日14:00
年会地点:xx花园酒店
报名热线:
报名方式:微信报名、电话报名
报名费用:每人100元
报名缴费方式:先缴费报名工作人员再转到《xxx》公众帐户
报名限额:120人
报名截止日期:20xx年12月24日
报名须知:熟悉年会策划方案、全程参加年会 活动
可自带文艺节目等待征集(此条自愿)
可对年会提供赞助(此条自愿)
宁夏笑对人生《xxx》
四、年会组织形式由《xxx》年会筹备策划组统一组织、执行
年会组长:
年会副组长:
1、年会总策划、监制:
年会总策划、监制助理:
主要工作:年会策划、会场流程、总体协调、跟进年会筹划进度流程
组员:
2、参会报名小组:
主要工作:参会人员报名受理、缴费受理、赞助受理
3、现场会务小组:
主要工作:确定年会会场、后勤保障工作、会场安全保障工作、会场纪律及舞台器械、道具保障工作、突发事件预备工作、布场、撤场
组员:
4、晚会设计小组:
主要工作:会场短片、年会音乐、节目音乐、会场布置、舞台道具、音响设备等设计筹备、布场、撤场
另外,李晶负责《xxx》成立以来的活动短片PPT材料制作
组员:
5、迎宾礼仪小组:
主要工作:迎送来宾、群友、礼品奖品釆购、现场礼品奖品发放、席签制作摆放、餐桌休闲食品摆放等礼仪工作
组员:
6、节目宣传小组:
主要工作:群内年会宣传、节目征集和筛选、审核节目、节且彩排
组员;
7、总结、表彰小组:
主要工作:群年终总结(报告文案制作)、受表彰成员花名册(含PPT和颁奖词)及奖品配置、彰奖、年会签到、总体协调工作
组员:
8、年会主持小组:
主要工作:选定主持人(两男两女)、主持词审定、会场协调工作、把控会场流程
主持人标准:气质高雅、口才流利、应变自如、和蔼可亲、具有对晚会现场的全局把控和气氛调节能力
主持人选定方式:群内自荐或他荐、播音主持专业者优先
主持人:待定
9、会场气氛小组:
主要工作:配合主持人搞好会场气氛
组员:
10、年会晚宴小组:
主要工作:配合年会建议工作、餐桌酒水配置、就餐准备检查、布场(席签摆放、休闲食品摆放)、撤场
组员:
五、年会工作组计划时间表
策划小组时间:20xx年12月7至20xx年12月12日
参会报名小组时间:方案定稿日起实施到20xx年12月25日结束
会场小组时间:方案定稿日起实施到20xx年12月27日完成
设计小组时间:年会短片、年会音乐、节目音乐、会场背景、舞台道具在20xx年12月20前完成
节目小组时间:
1、节目报名截止日期20xx年12月24曰
2、节目单确定日期20xx年12月25日
3、节目彩排时间20xx年12月26日
表彰小组时间:
表彰人员于20xx年12月20确定,奖品于20xx年12月25前釆购完成
主持小组:
1、主持人于20xx年12月16日前确定
2、主持词于20xx年12月20前完成文案、台本准备(主持人自备)
六、《xxx》年会流程
20xx年12月27日
13:30年会工作人员入场作各项准备工作
13:50至14:10轮番播放《欢迎进行曲》,参会人员入场,接待组做好接待签到(LoGo墙)、引入席座工作
14:10至14:13静场
14:14至14:24年会短片、灯光关闭、营造气氛、主持人开场白
14:25至14:35领导致辞(《xxx》发展愿景、代表群秘、群管们贺新年)
14:36至14:56群年终总结及优秀群秘、群管、群友表彰(加入釆访、微感恩环节)
14:57至15:07 群秘、群管们风彩展示(小合唱、旗袍秀等)
15:08至17:38群友文艺会演、游戏、抽奖、互动(争取人人展示、新年寄语)
17:40至17:50文艺会演结束、主持人致晚会结束语、合影留念(《难忘今宵》轮回播放)
17:55至21:00晚宴活动(中间穿插公益捐赠群友、年会赞助群友的.企业广告宣传短片以及参会群友卡拉Ok展示等)
21:00主持人致晚宴结束语、晚宴结束、离场(音乐伴奏:萨克斯《回家》)
七、现场管理(按照前面分工由各小组长具体安排)
接待礼仪小组:备签到席(包括LOgo墙)、个别桌备席签、按人员分工就位负责迎宾签到。
节目演出小组:专人负责演员化妆、节目候场、音乐播放等。
年会主持小组:配合主持人准备主持词、串台词、调节全场气氛、培训礼仪小姐。
演出道具及灯光管理小组:发放流程表、配合每一个演出环节。
摄影摄像管理小组:负责准备摄录工具,全程跟踪录制留影。
会场协调小组:负责会场秩序、协调会场事务、调节会场气氛。
就餐会餐小组:负责会餐期间与酒店的沟通协调、酒水配备、服务工作。
八、应急预案
AV部分:笔记电脑配备两台,备份节目所需音乐、文字(PPT)年会短片两份
照明设施建议酒店做好备急
灯光、音响设备建议酒店调试就位做好备急
话筒多备两个,以备不时之用
彩排:年会正式举行前进行所有演职员、包括主持人到场彩排
九、其它相关事宜
年会所需经费由群主召开群管会议商讨决定每人收取100元活动经费,在群内发布通知参会报名时收取。
由于使用赞助的活动场地,考虑多方因素参会人数上限为120人。
年会所需时间暂按策划方案6.5小时计划,最终时间根据报名人数及节目征集、审定情况作相应调整。
年会的参会报名邀请函、文艺节目征集方案、主持人选拔等细化方案另行出台。
财务人员与各组相关人员沟通协调,负责釆购年会所需物品(小工艺品、小道具、气球、布场所需彩带、条幅、《xxx》年会宣传背景布等)。
年会新闻总结稿由宣传组负责完成。
主持人台本自己准备。
需要企业广告宣传的爱心捐赠、赞助群友自制宣传短片(PPT材料)经宣传组负责人审核、群主同意后交到孟强监督群管处负责电子屏幕滚动宣传。
十、年会亮点
群主致辞、优秀群秘、群管、群友表彰、群友微感恩、团队风彩秀、群友新年寄语、互动游戏、群友才艺展示、爱心群友企业广告宣传、卡拉Ok献唱等。
1、摘红包
把个人的电话号码写于纸上放在红包里,年会上领导随机摘取一个,然后打电话给获奖人。悬念十足,气氛紧张。
2、电脑随机
安装了一个抽奖软件,需要将全体员工的名字清单导入到软件系统里,播放随机闪烁,抽奖时投影在大屏幕上,领导喊停,有人在电脑上操作按暂停,屏幕上显示的名字为中奖者。还可以优化一下,将员工的照片和名字一起投到大屏幕上,这样方便大家认识。这个软件还有一个好处是,已中奖的名字会自动在系统中删除,并且还可以查到中奖名单。
3、手机号码抢夺
现场公布一个手机号码,主持人含开始以后大家同时拨打,看谁先打通即可获奖;
4、气球
将一,二,三,四,五等奖和其他的奖项分别放入气球内并充上气,使之吊在或者悬浮在空中,然后每人选择一个气球并扎破取出里面的奖券,幸运者中奖。为了增加现场观赏气氛,可在里面增加一些彩纸片,另外为了增加获奖难度,可在系气球的线上挂一些谜语、灯谜、一些要求抽奖人做的动作等。
5、飞镖
飞镖制作成飞机的模样,没人的号码用黄色标签做成云朵模样黏贴在背景板上,年会背景板缓缓移动,扎中的名字得奖寓意"飞黄腾达"。
6、摇奖机摇奖
摇奖机使箱内号码球转动,电控模块按照时间设置定时开启出球阀,依次选出规定数量的摇奖球,摇奖结束后电源自动关闭。使用选号机开奖,是当今世界公认最公平公正的方式,该设备全透明的设计,开奖时一目了然,不怕被怀疑黑箱操作,体现出绝对的公平公正摇奖开奖方式。
7、藏宝图
在开party前将具有奖品的小纸粘在杯碟椅子等地方上,一张藏宝图分2份对开的,上边写着礼品的号码(分2份的就是个号码有2分的,其中一分是真的,一分是假的)当他们找好藏宝图后必然要找另一半藏宝图才可以对奖的,在找藏宝图时就可以互动作用了,不过号码里的礼品一定要放点好玩的东西的(奶瓶,尿不湿),也要放点大奖,当同一张小纸合起来,就可以上换奖了,也可以拿了藏宝图的一对人交换藏宝图的。那时就会闹出很多笑话,例如有人的藏宝图只找到半张纸时,他就只能会看领导的杯杯碟碟了。强调团队合作的重要性。
8、砸金蛋
定制金蛋时事先放入需要的奖项,将其吊在空中,然后每人选择一个金蛋砸碎,幸运者中奖。
9、福利彩票机
年会入场嘉宾人手一张自制彩票,模仿一场彩票现场开奖的紧张刺激。福彩—有福又有才。
10、转盘抽奖
数字,转动三次构成一组百位数,号码对应者获奖。随着号码的逐一产生,现场配合音响效果能创造处激人心的效果。
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