各各部门、各项目部:
为了认真总结xxx年所取得的成绩与在工作中存在的不足,明确xxx年的工作重点与工作目标,经公司领导研究决定,在xxx年1月25日组织召开公司xxx年年度工作总结与表彰大会。现将会议相关准备事项通知如下:
一、会议时间:xxx年1月25日16:00—19:30。
二、会议地点:暂定
三、参加人员:xx物业公司全体员工(值班人员除外)
四、会议流程:各部门或项目负责人发言—————宣读优秀员工名单————表彰先进员工———总经理做总结性发言———会后全体员工聚餐。
五、各部门或项目经理的发言次序:1、z项目客户服务部(x)———2、工程维护部(x)———3、秩序维护部(x)———4、项目经理(x)———5、x广场项目经理(x)———6、x花园项目经理(x)———7、行政人事部经理(x)———8、品质管理部经理(x)———9、财务部会计(x)
六、其他要求:
1、各部门各项目负责人须准备书面汇报材料;
2、汇报内容为:(1)、总结xxx年取得的成绩与存在的不足,(2)、提出存在问题的.整改措施,(3)、汇报明年的工作重点与工作目标;
3、汇报材料的书面文字控制在1000字以内;
4、汇报时间不能超过6分钟;
5、要求各部门及各项目负责人须在本月18日前向公司行政人事部x(邮箱:x)上报书面汇报材料;
6、此次年度总结大会既是工作总结会,又是业务学习会议,无特殊情况不得请假,不能在会议期间擅自离场;
7、全体参会人员必须在本月25日15:50分前往会场报到签名,迟到者每人扣罚50元。
特此通知!
公司各部门:
xxx年的新篇章已拉开帷幕,为认真总结好xxx年度各项工作情况,明确xxx年工作重点和计划,经研究决定,公司将于xxx年1月下旬召开xxx年终总结会议。先将会议安排通知如下,请各部门提前做好准备,并安排好相关人员准时参加会议。
一、会议时间:xxx年1月下旬(具体时间待定)
二、会议地点:别墅一楼大会议室
三、会议主持:万总
四、参会部门:公司所有部门
五、会议内容:
1、xxx年工作总结
2、xxx年工作中存在问题及解决情况
3、xxx年工作计划
4、个人对公司发展建议及发展期望
各部门需提前准备PPT格式的汇报材料,会议时由各部门代表人员分别进行汇报。
特此通知
xxxx停车设备有限公司
xxx年1月5日
xxx各位成员:
为更好的总结上年经验,开展下年工作,组织决定召开xxx年度总结大会,现将会议的有关事项通知如下:
一、会议时间:xxx年一月十四日上午九点;
二、会议地点:会议室;
三、与会人员:会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事;
四、要求:请各位参会人员安排好工作,准时参加会议。
xxx办公室
20xx年1月4日
各部门:
为认真总结好20xx年度各项工作,明确20XX年工作重点和计划,经研究决定于20xx年01月11日召开20xx年终总结会议,现将会议的各项工作安排通知如下,请各部门提前做好准备,并安排号相关人员准时参加会议。
一、各部门年终总结会议
1、各部门需在公司总结会议前召开本部门的年度总结会议,会议由各部门负责人主持,参加人员应是本部门所有成员或骨干成员,同时公司副总、副总特别助理及人力资源部经理将受邀参加;
2、各部门应认真组织及安排会议各项工作,并在20xx年12月25日前提交附件一《部年终会议安排》到人力资源部汇总;
3、各部门应该通过本次会议产生公司总结会议所需的书面材料,并将会议记录在三个工作日之内将报总经办。
二、公司经营管理会议
1、会议时间:20xx年01月11日PM17:30~~20:00;
2、会议地点:二楼会议室;
3、会议主持:xxx副总、xxx经理;
4、参加部门:总经办、业务部(内/外)、财务部、人力资源部、技术部、采购部、ERP部、生产部、仓储部、品管部;
5、参加人员:各部门负责人及指定参加人员(会议前一周提交名单至人力资源部);
6、会议内容:各部门的总结材料应包括两部分:
a)一是20xx年工作总结部分,要对20xx年的各项工作,包括各项指标完成情况、人员情况、工作改革和创新、安全管理、服务质量管理、基础管理工作进行全面总结,仔细查找存在的问题,认真总结经验教训,对所面临的工作形势进行深入分析。总结部分力求精练、内容详实、重点突出、数据充分,能够全面真实地反映本部门20xx年全年工作实际情况;
b)二是20xx年工作计划部分,在全面总结2012年工作的基础上,深入研究20xx年的工作思路,制定下一步具体计划,要求切合公司整体及和本部门实际,思路清晰、力求创新、措施得力。各部门要真正重视做好20xx年工作总结和20xx年计划工作,主要负责人要亲自负责,抓好落实,确保工作总结和计划具体全面,不走过场,具有较强的可参考性和可操作性;
c)各部门需提前准备书面汇报材料,材料格式尽量以PPT或WORD档格式为主,会议时由各部门负责人进行报告(业务部除外),汇报时间为10分钟左右,各部门在总结会议结束后三个工作日之内将报告材料报总经办。
d)报告内容请按照附件二《20xx年终会议总结及计划》要求进行填写,具体可参考附件三。
三、业务销售总结会议
1、会议时间:20xx年01月11日PM20:15~~21:30;
2、会议地点:二楼会议室;
3、会议主持:
4、参加部门:总经办、业务部、财务部、人力资源部、技术部、采购部、ERP部、生产部、仓储部、品管部;
5、参加人员:各部门负责人;
6、会议内容:
a)20xx年工作回顾及总结;
b)销售情况概述及销售任务分解;
c)市场分析(国内/国外);
d)销售架构营销体系及团队建设情况;
e)存在的问题及解决思路;
f)20xx年工作计划;
g)业务部需提前准备书面汇报材料,材料格式尽量以PPT或WORD档格式为主,会议时分别由国内外负责人进行报告,汇报时间为国内40分钟,国外20分钟,业务部在总结会议结束后三个工作日之内将报告材料报总经办;
h)报告内容请按照附件二《20xx年终会议总结及计划》要求进行填写,具体可参考附件三。
四、其他要求:
1、此次会议既是工作总结会,又是业务学习会议,无特殊情况不得请假;
2、会议开始后请将手机调至震动或静音,如有紧急电话请在征得主持同意后移步至会议室外接听;
3、会议过程中请不要随意交头接耳或大声喧哗,尊重每一位发言人;
尊敬的各位xx同仁们:
xxx年现已过去,回首xxx,我公司所创造的各类佳绩得到行业及社会的高度赞许和大力称颂,展望xxx,我们力主扩展新能源事业的新光辉篇章。为了总结以往的经验,更好地抒写未来的辉煌;为感谢各位一直以来对公司的大力支持;为了表彰先进、提高士气、鼓舞人心;为在xxx年员工们能更好地竭诚团结,激发他们的工作积极性。公司将于xxx年1月16号在某酒店举办年终总结大会,并会对相关人员进行表彰。届时请各位员工能准时有序入场。
此次年终总结大会还请各部门积极配合开展以下几个事项:一是各部门要尽早评出部门优秀员工,将名单提交到总经办;二是各个部门均有权利争取优秀部门奖,参赛部门要尽早提交部门年度工作情况汇报资料;三是请各部门精心准备好汇演活动部门。部门活动项目类型不限,但立意要积极,精神面貌要端正。请各部门严格按照公司此次大会的要求执行工作,谢谢配合!
特此通知
xxxxxx特防雷技术有限公司
xxxxxx特电子科技有限公司
xxxx特新能源电气技术有限公司
20xx年1月12日
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