二、会议地点:公司总部会议室
三、参会人员:公司全体员工(值班人员除外)
四、主持人:XXX
五、摄像:XXX
六、相关要求:
1、参会人员不得无故迟到、早退、请假等。
2、参会人员统一着工装参会。
3、参会人员需携带笔与笔记本,做好会议记录。
4、参会人员会议前需将手机调至振动或静音,会议期间不得随意走动。
XXXXXXXXXXXX有限公司
20xx年10月9日
公司内部会议通知范文
各部门及全体员工请注意:
春节即将到来,感谢大家一年的辛苦,公司将在20xx年1月中旬举办年会,期望大家提前准备一些娱乐节目,以组为单位,每组准备2-3个节目,最好是自编自演。期望大家用心参与,以增加年会的气氛。
文艺活动由XX和XX负责组织、排练等事宜,望大家予以配合和支持。
多谢!!
XX文化传播公司
年月日
关于召开公司xxxxxxx会议的通知
公司各部、分公司:
为xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,兹定于xxxxx年x月x日(周x)在xx召开xxxxxxxxxx会议。现将有关事项通知如下:
一、会议时光
xxxxx年x月x日(周x)x:xx-x:xx
二、会议地点
xx公司x楼第x会议室
三、参会人员
xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
四、会议议题
1、xxx
2、xxx
五、具体要求
1、请xxx部做好xxxxxxxxx资料准备。
2、请xxx部做好xxxxxxxxx资料准备。
3、xxxxxxxxx
各单位汇报材料要以数据说话,重点进行结果和整改措施汇报,于xxxx年x月xx日下班前发到集团xxx部。
4、请与会领导妥善安排好工作,提前15分钟到场,集中精力开好会议。
特此通知。
xxxxxxx
xxxx年x月xx日
关于召开××××××会议的通知
××××(主送单位):
为了××××××(目的),根据××××××(依据),××××(主办单位)定于××××年×月×日在××××(地点)召开××××××会议。现将有关事项通知如下:
一、会议资料:××××××。
二、参会人员:××××××。
三、会议时光、地点:××××××。
四、其他事项:
(一)请与会人员持会议通知到××××××报到,××××××(食宿费用安排)。
(二)请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××(会议主办或承办单位)。
(三)××××××(其他需提示事项,如会议材料的准备等)。
(四)联系人及电话:×××××××
通知
××××(主送单位):
定于×月×日×时,由×××主持,在××××(地点)召开××××××会议。会议主要资料(议题)是××××××,请××××××参加。
请于×月×日前将参会人员名单(车号)报××××(凭会议通知进大门)。
联系人:×××
电话:××××、××××(传真)
(印章)
××××年×月×日
2.会议地点:综合楼A附楼五楼报告厅
3.参加人员:校领导,全体中层干部(实职)
会议重要,请勿缺席,特殊情况不能参加会议的人员须向主要校领导请假并报组织部干部科登记。
湖南科技大学办公室
20xx年9月3日
厅机关各处室,厅直各单位:
为隆重庆祝中国共产党成立93周年,经研究,决定举行厅系统“两优一先”表彰会议,现就有关事项通知如下。
一、会议内容
(一)表彰厅系统先进基层党组织、优秀共产党员、优秀党务工作者;
(二)刘宗林厅长上党课。
二、时间、地点
时间:20xx年6月27日上午8:30
地点:厅机关礼堂
三、参加人员
厅领导,厅机关各处室和厅直各单位领导班子成员,厅直各单位党务专干、离退休人员代表,受表彰的先进基层党组织和优秀共产党员代表。
四、有关事项
(一)请参加会议的同志于6月27日(星期五)上午8:20赶到厅机关礼堂。
(二)会议期间,原则上不得请假,不得办理其他业务。请参加会议人员提前做好工作安排。
湖南省农业厅办公室
20xx年6月25日
各职能处室:
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:
会议议题××××××××××××××××××××××××××××。
参加人员××××××××××××××××××××××××××××。
会议时间×月×——×日(会期×××,×××××报到。)
会议地点××××××××××××××××××××××××××××。
有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的`主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。
局机关各科室、直属单位(学区)、各公办学校(幼儿园):
为进一步加强教育宣传工作,积极营造良好的教育发展氛围,提高教育宣传的质量,促进乐清市教育科学、和谐发展,经研究,决定召开教育宣传工作会议。现将有关事项通知如下:
一、时间地点
会议时间:3月9日下午1:30准时开始,会期半天;
会议地点:乐清市教师发展中心附属初级中学(城南一中)。
二、会议内容
1.表彰年度优秀信息员、优秀网宣员,第一届教师读书征文活动获奖者;
2.局领导讲话;
3.业务培训。
三、参会对象
1.局机关各科室、直属单位(学区)信息员各1人;
2.各公办学校(幼儿园)分管领导各1人;
3.各公办学校(幼儿园)信息员各1人;
4.年度优秀信息员、优秀网宣员,第一届教师读书征文活动一等奖获得者。
四、其他
1.请各单位填好会议回执,于3月7日下午下班前发送至邮箱:xxxxx@126.com,并通知与会人员安排好工作,准时参加会议。联系人:施文远,联系电话:6250xxxx,67xxxx。
2.请与会人员提前10分钟入场。
3.为减轻道路拥堵,尽量拼车前来。
4.参会人员差旅费回原单位报销。
xxx教育局
xx年xx月xx日
××厂关于召开计划生育工作会议的通知
所属各单位:
为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:……
二、参加人员:……
三、会议时间、地点:……
四、要求:……
××厂
×年×月×日
二、会议通知的种类
会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种:
一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;另一种是以书信的形式,发给有关人员,次种通知写作形式同普通书信,只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。
三、会议通知标题与正文
1、标题。
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式,例如《关于××××××的通知》。
通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。
2、正文。
有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题:制发机关+事由+通知。
二、正文:一通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。二通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
三、结尾:三种写法:
一意尽言止,不单写结束语。
二在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
三再次明确主题的段落描写。
区××局、区××办、各镇政府(街道办事处):
……………………现将有关事项通知如下:
一、会议时间和地点
时间:20××年×月×日(周×)××:××(24小时制) 地点:XXXXXX局(XXXXX路XXXX号)×号楼×楼会议室
二、参会人员
(一)……
(二)……
(三)……
三、会议内容
四、其它事项
(本页无正文)
附件:1.附件三号仿宋_GB2312×××××××××××× ×××××××××××××××××××××
2.附件三号仿宋_GB2312×××××××××××× ××××××××××××××××××××××
XXXXXXX局
20××年××月××日
(联系人:×××,联系电话:×××××)
经研究,定于近期召开xxxx年第一季度局务会议,请各科室对照年初工作目标相关指标将一季度工作总结、存在的困难与问题及下一步工作打算做好书面总结材料并于会上交流,同时结合OA系统下发给大家的县水利局xxxx年度工作大纲提出宝贵意见和建议。请大家认真做好准备,具体会议时间与地点另行通知!
海盐县水利局办公室
xxxx年4月2日
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