会议通知格式两篇

会议通知格式两篇

　　篇一：会议通知格式

　　一、什么是召开会议的通知

　　通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。

　　通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①召开会议的通知；②布置工作的通知；③交流情况或信息的通知；④转发请示、报告和意见的通知；⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。

　　会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

　　二、怎样写好召开会议的通知

　　执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

　　一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

　　第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字；二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视；三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

　　第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号（：），另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的`名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。

　　第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。

　　第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。

　　书面会议通知

　　关于召开机关各部门201x年工作总结201x年工作打算汇报会的通知

　　机关各部门：

　　为深入查找201x年机关各部门工作不足，便于安排布署201x年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门201x年工作总结、201x年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。

　　一、会议时间：xxxx年xx月xx日xx时

　　二、会议地点：XXX大院XXX会议室

　　三、会议主要内容

　　机关各部门负责人汇报2012年各项工作任务完成情况以及2013年具体工作打算。

　　四、参加会议人员

　　局领导、专员、监事会主席，机关各部门（含机关附属部门）全体工作人员。

　　五、有关要求

　　（一）与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于2013年度效能监察。

　　（二）机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

　　（三）汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。

　　望相互转告，届时准时参考！

　　XXX办公室

　　xxxx年xx月xx日

　　篇二：会议通知范文

　　各科室、处属各单位 ：

　　为贯彻落实上级会议精神，总结回顾201x年工作，安排部署201x年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下;

　　一、会议时间 201x年2月5日（星期二）上午8；30 —12；00

　　二、会议地点 管理处四楼会议室

　　三、会议议程

　　1、通报全省高速公路运营管理大检查情况 .

　　2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定.

　　3、成小原处长做管理处工作报告 .

　　4、职工迎春联欢会.

　　四、参加人员

　　1、管理处领导、管理处机关（含运维中心、服务区管理公司）全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站（绿通验货站）站长、服务区（停车区）经理、路政大队（超限站）站队长。

　　2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。

　　3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。

　　五、会议要求

　　1、各参会代表请于2013年2月5日（星期二）上午8；20分前入场。

　　2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。