公司总经理办公会会议纪要

　　公司总经理办公会会议纪要1

　　会议时间：xxx2年4月7日晚19:00

　　会议地点：二楼会议室

　　会议主持：xxx总经理

　　参会人员： 计11人，名单如下：

　　xxx

　　列席人员：无部门负责人以外人员列席。

　　会议记录：xx

　　xxx2年4月7日，张xx总经理主持召开总经理办公会第一次会议,会议讨论并决定了如下事项：

　　一、审议通过《总经理办公会会议规则》(下称《规则》)。《规则》对总经理办公会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定，为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。

　　二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀，更换后情况如何应作进一步的观察、验证，吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。

　　三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映：目前纸箱供应商生产能力不够，且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视，尽快寻求解决问题的途径。

　　四、关于五金、铝材的采购供应问题。吴爱平经理反映：五金、铝材经常不能及时到位，以路轨为例，经常在催，就是没见东西，而且即使买回来也比原来的贵，质量还没原来用的好。针对这一问题，会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估，对供应能力不足、质量要求不达标的`供应商应进行淘汰，重新选择供应商，确保供应及时、质量可靠。

　　会议指出：物控部在向采购部提交物料采购清单时，务必注明交期，以落实和强化责任，避免疏漏;同时采购部人员、物控人员应提高主动性，相互多沟通，多问询，相互间多反馈，失误才会最大程度地减少。针对这一点，物控部、采购部都应对下属人员作出严格的要求。

　　会议要求：物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期，合理地做好安全库存。

　　五、关于成品仓的整理问题。会议要求吴爱平经理与渠道销售部门沟通，及时合理地安排出货。

　　六、关于成品沙发存放空间不足的问题。会议要求：做出来的成品沙发暂时可放二楼仓库;库存产品按品牌划分区域，定点放置，以免错放、乱放、错发，并要求定期清点，以保证数据的准确性。

　　七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由郑中春经理安排人员与行政司机协调，

　　行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部王群兵。会议强调：各个环节均需签字交接，交接工具表单由郑中春经理提供。沙发部、行政部、板式部务必安排下属人员落实。

　　八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。已要求卢志辉按1套/4天的进度完成，请郑中春经理跟进和反馈。

　　九、关于热压机钢板更换的问题。已责成李治明更换，请丁德龙经理跟进并反馈。

　　十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题。会议要求由采购部钟惠娴跟进解决。

　　十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求由吴爱平经理联系相关人员协调解决。

　　面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管，丁德龙经理与采购部联系协调解决。 十二、关于同色环美贴的问题。丁德龙经理反映：因15MM三聚氢氨板、25MM贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板，建议外露孔位必须配同色环美贴。这个方案予以采纳。同时要求工程部刘志扬经理跟进设计方案的修改。

　　十三、关于成品仓人员产品熟悉的问题。会议要求刘志扬经理对包装入库的产品务必配备产品描述性文件;同时成品仓人员如有不明，由物控部知照其咨询刘志扬经理。

　　会议强调：由于餐椅包装纸箱已作更改，要求物控部务必要求并督促物流员在搬运、码放、装车过程中严格加以控制，避免不必要的物件损坏。

　　十四、关于行政部下周工作计划及协调事项的问题。会议同意行政部下周工作计划：跟进深赛尔退租事宜;完成人事文员、行政助理、行政专员、食堂人员绩效考核方案的编制工作;对行政助理、专员进行明确分工;跟进三厂安全整改工作全面完成;完成《员工手册》修订50%的工作量;组织员工集体照相，为办劳动保障卡做准备;完成行政部组织架构、岗位职责、岗位说明书的编制;完成舒波、梁桃树工伤理赔资料 — 3 —

　　的提交和王进华工作申报事宜;提交餐饮服务许可证的办理材料;继续跟进平面设计、专卖店设计的招聘工作;收集各部门组织架构、岗位职责、岗位说明书。

　　会议要求由采购部钟惠娴协助跟进32个防爆灯罩的购置事宜。

　　十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。会议要求物控部吴爱平经理在4月11日前务必进行整改，制订明确的生产排期计划。

　　十六、关于板式产品补件问题。会议明确要求：今后涉及板式补件，由商务部下补件单至板式部，由丁德龙经理协调解决。

　　十七、沙发面料数据更新问题。会议指出：现有面料情况可由商务部知照欧阳琴按要求提供数据，以后涉及这方面的问题，一方面采购部应要求欧阳琴每周更新1次，特殊情况及时知照商务部;另一方面，必要时商务部可与采购部钟惠娴联络，以督促更新。

　　十八、关于沙发部跟单信息反馈的问题。会议要求：一方面沙发部跟单应主动反馈订单产品所需面料、五金状况，产品生产进程及产品完工入库信息;另一方面，会议建议商务跟单与沙发部跟单在公司内部QQ群内联络，以便查究和落实责任;另外，必要时可与郑中春经理直接联系，以作及时回应。

　　十九、关于沙发部小件物品无人跟踪的问题。会议要求今后由沙发部跟单专人跟进，统一收集，定时段交与沙发库房，并办好入库手续，库房也指定固定专属区域。存放。吴爱平经理、郑中春经理予以协调落实。

　　二十、关于售后及责任追究问题。会议决定暂由张xx总经理直接受理。

　　二十一、关于“五〃一”销售工具的准备问题。会议明确要求：25套布版由郑中春经理安排落实;色板封面制作由钟惠娴负责;海绵样品则由张xx总经理与渠道销售部门沟通后落实跟进。

　　二十二、关于打样出来的科墨产品的清理问题。会议要求由郑中春经理安排制成成品，由公司内部进行处理。

　　二十三、关于西玛菲丝床架交期和睡品等原材料库存的问题。会议明确西玛菲丝床架交期非特殊情况是5天，张xx总经理将与相关协作厂商联络确认;而睡品等原材料库存点则由李经卫跟进解决。

　　二十四、关于成都展的新品准备问题。会议要求由刘志扬经理与营销平台沟通，确定参展产品、产品款式等，做到早计划、早安排、早落实。

　　记录人(签字)：

　　主持人(签字)：

　　二○xx年四月七日

　　送：xx

　　发：xxx

　　(共印3份)

　　公司总经理办公会会议纪要2

　　会议时间：xxxx年xx月xx日15:30-16:00

　　会议地点：公司总经理办公室

　　主 持 人：xxx

　　参会人员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。

　　记 录 人：xxx、xxx

　　会议议题：制定公司例会制度及人员工作责任制

　　会议内容：

　　一、例会：

　　时间：每周一上午9:30—10:00.

　　参加部门：总经理，财务部，工程部，综合办公室,餐厅部。

　　参加人员：以上部门所有人员。

　　参会内容：汇报上周工作总结，本周工作进度，下周工作计划。

　　二、车辆管理办公室

　　成立专门的司机办公室，管理公司车辆、游艇的使用。

　　工作内容：

　　1、 车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管，不得私人专管。

　　游艇钥匙由梁加恒负责保管。

　　2、 需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》，拿到登记表后方可出车，使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚，如有漏填或者不填发现后严肃处理。

　　3、 每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》，交由办公室存档。

　　三、所有部门钥匙管理

　　1、董事长办公室钥匙管理如下：

　　由xxx管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。

　　xxx不在的情况下再由办公室使用，如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。

　　2、总经理办公室钥匙管理

　　由xxx管理1把，负责日常使用，办公室备用1把。

　　其他人员不得留有和使用此钥匙。

　　3、财务室钥匙管理

　　由xxx一人负责及使用。

　　其他人员不得留有和使用此钥匙。

　　4、办公室钥匙管理

　　由办公室人员管理。

　　其他部门不得留有和使用此钥匙

　　5、接待包间钥匙管理

　　由xxx管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。

　　xxx不在的情况下再由xxx去办公室领取使用。

　　其他人员不得留有和使用此钥匙。

　　6、 库房钥匙管理

　　由xxx管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。

　　其他人员不得留有和使用此钥匙。

　　四、工作人员责任制及工作安排

　　1、xx月xx日递xx房产市场调研报告，由陈伟伟负责，办公室人员协助。

　　2、xx月xx日对库房酒水盘点，由办公室登记造册，xxx和xxx协助盘点，提供酒水发票和数量，并每月月底对账核实。

　　3、xx月xx日开始做xx文化收集工作，由xxx负责，xxx协及办公室人员协助。

　　4、xxx负责公司网站建设，及辅助办公室工作。

　　5、由xxx负责工程进度的督促及人员的考核，xxx配合xxx工程方面的工作。

　　6、餐厅部门

　　需要采购用车应避免用车高峰期，尽量选择早上或晚上去。

　　接待菜品明细由xxx负责登记，接待酒水由xxx或xxx负责登记，并每月的月初和月底做好统计核对。

　　7、对公司犬类管理，由xxx督促管理。

　　xxxx年xx月xx日

　　呈 报：x董事长

　　主 送：总经理

　　抄 送：办公室、工程部、财务部、餐厅部 留 存

　　共印4份