会议纪要与记录的区别 会议纪要注意事项

张东东老师

会议纪要与记录的区别 会议纪要注意事项

  概念区分

  会议纪要与会议记录是两个不同的概念,二者的区别十分明显。从应用写作和文字处理的角度来探析,二者截然不同。会议纪要是一种法定的公务文书,其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴,必须遵循应用写作的一般规律,严格按照公文制发处理程序办事。而会议记录则只是办公部门的一项业务工作,属于管理服务的范畴,它只需忠实地记载会议实况,保证记录的原始性、完整性和准确性,其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点等诸多方面都有明显区别。

  写作注意事项

  1 要突出中心。

  2 注意吸收正确意见。

  3 要条理化、理论化。

  4 要忠于会议的实际内容。

  5 要认真做好会议记录,详尽地占有材料;并且要认真研究会议的精神,以便对材料正确取舍,合理删减。

  6 会议纪要是与会者共同意志的体现,落款应是全体与会单位,故不写落款,不加盖公章,与会者带回去执行就行了。

  主要分类

  工作会议纪要

  它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策,及其相应要解决的问题。如,《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》,《全省基本建设工作会议纪要》。

  代表会议纪要

  它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。

  座谈会议纪要

  它内容比较单一、集中,侧重于工作的'、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。如,《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。

  联席会议纪要

  它系指不同单位、团体,为了解决彼此有关的问题而联合举行会议,在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。

  办公会议纪要

  对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录,以备查考。

  汇报会议纪要

  这种会议侧重于汇报前一段工作情况,研究下一步工作,经常是为召开工作会议进行的准备会议。

  技术鉴定会议纪要

  科研学术会议纪要,包括年会纪要。