校内各单位:
为便于学校统筹安排工作,便于校领导掌握工作动态,保障学校重要活动和会议的有序进行,现将有关要求通知如下:
一、实行周工作重要活动和会议安排报送制度。各单位每周星期四前对下一周的工作要制定计划。党务工作计划送交党委办公室,行政工作计划送交院长办公室。院长办公室会同党委办公室汇总,经学校领导同意后,制作《湖北经济学院一周重要活动安排》,包括时间、地点、参与人员等信息,星期五在校园网“通知公告栏”发布。
二、根据《湖北经济学院会议管理暂行规定》(鄂经院党办发[xxxx]2号),未列入《湖北经济学院一周重要活动安排》的,非特殊情况不作临时安排。
附:跨部门工作(会议)计划申报表
党委办公室 院长办公室
xxx年九月一日
公司所属各单位:
为认真总结和安排部署办公室工作,决定召开全公司办公室主任会议,现将有关事项通知如下:
一、会议时间和地点
定于20xx年元月22日下午14:30在公司五楼第一会议室召开会议,会期半天。
二、参加人员:分子公司办公室主任
请各单位办公室主任安排好工作,准时到会。
xx年x月x日
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人
员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:
①召开会议的通知;
②布置工作的通知;
③交流情况或信息的通知;
④转发请示、报告和意见的通知;
⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。
不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛
应用的'书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被
通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
第一部分,标题。
写在第二行中间,字略大一点。
标题有三种写法:
一是只写“通知”二字;
二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;
三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分,称呼。
写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一
种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
第三部分,正文。
从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要
部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
第四部分:署名和日期。
分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以
公文形式下达,则要加盖公章。
四、参加会议人员
局领导、专员、监事会主席,机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场
签到后,必须报送汇报材料一份,用于20xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到
工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目
标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告,届时准时参考!
XXX办公室
______年______月______日
各省(区、市)环境保护厅(局),副省级城市环境保护局,新疆生产建设兵团环境保护局,辽河保护区管理局,解放军环境保护局,国务院有关部门办公厅,部机关各部门,各派出机构、直属单位:
为深入贯彻第七次全国环保大会和20xx年全国环保工作会议精神,认真落实《国务院关于加强环境保护重点工作的意见》和《国家环境保护“十二五”规划》,经研究,决定召开20xx年全国环保规划财务工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议主题
总结“十一五”以来规划财务工作,研究部署“十二五”时期规划财务工作。
二、会议时间
20xx年4月13日,会期1天(4月12日全天报到)。
三、会议地点
北京京西宾馆(北京市xx区xx号,电话:xx)。
四、参会人员
(一)各省(区、市)、副省级城市、新疆生产建设兵团环保厅(局)负责同志、规划财务处处长以及独立设置的规划院(所)负责同志,辽河保护区管理局、解放军环境保护局负责同志和规划财务处处长;
(二)国务院有关部门领导;
(三)部机关各部门,各派出机构、直属单位负责同志。
五、其他事项
(一)与会代表凭会议通知进入京西宾馆(要求每人持一份通知);
(二)请于20xx年4月9日(周一)下班前将会议回执传真至环境保护部规划财务司。
联系人:环境保护部规划财务司谢光轩、孙晓芳
联系电话:xxx
传真:xx
二○xx年四月五日
公司各部门:
公司定于20xx年10月9日召开全体员工工作会议,具体要求通知如下:
一、会议时光:20xx年10月9日下午18:00
二、会议地点:公司总部会议室
三、参会人员:公司全体员工(值班人员除外)
四、主持人:XXX
五、摄像:XXX
六、相关要求:
1、参会人员不得无故迟到、早退、请假等。
2、参会人员统一着工装参会。
3、参会人员需携带笔与笔记本,做好会议记录。
4、参会人员会议前需将手机调至振动或静音,会议期间不得随意走动。
XXXXXXXXXXXX有限公司
20xx年10月9日
关于20xx年2月份安全例会召开的通知
各科室:
春运开始一个月以来,安全态势平稳,但仍然存在一些问题,为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开二月份安全例会,现将有关事项通知如下:
XX公司各单位、机关各部门:
为XXXXXX,XXXXXX,XXXXXX(目的),经研究,定于X月XX日(星期X)召开XX公司XXXXXX会议。现将有关事项通知如下:
一、时间:X月X日(星期X)X午X:XX
二、地点:XX会议室(X楼XXX)
三、参加人员
XXXXX,XXXXX。
四、会议内容
1.
2.
3.
五、相关要求:
1.请相关人员做好汇报准备,发言时间控制在XX分钟以内。
2.请各单位、各部门于X月XX日X午X点之前将参加会议人员名单报至XX公司办公室XXX,电话XXXX。
3.请参会人员提前安排好工作,准时参会,提前X分钟进入XX会议室。
XXXXXX
20xx年X月XX日
抄送:XX公司领导,存档。
各系部、处室、中心:
定于2月10日(周五)上午9:00在学院综合办公楼四楼第二会议室召开新学期开学工作会议,请学院全体中层及以上干部准时参会。届时将发班车二号线,发车时间同平时正常上班时间。
特此通知。
办 公 室
20xx年2月8日
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