会议简报的书写格式

会议简报的书写格式

　　会议简报是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报。它具有一般报纸新闻性的特点，这是共性;它又有本身的特点，主要是：

　　第一：内容专业性强。

　　会议简报一般由有关单位、部门主办，专业性十分明显。如《经济工作会议简报》《计划生育会议简报》《政务公开会议简报》《招生会议简报》等等，分别由主办单位组织专人撰写。

　　第二：出版周期快速。

　　快速反映情况，是会议简报的一大特点，它有较强的时限性，要求将会议情况及时地反映给上级和有关部门，或者传达到下属单位和有关人员。一般情况下，上午开会，下午就要写好简报，及时印刷，当天发出去。

　　第三：篇幅特别简短。

　　会议简报姓“简”。简，是它区别于其他报刊的最显著的特点。一期会议简报甚至只登一篇文章，几段信息，或一期几篇文章，总共一两千字，长的也不过三五千字，读者可以用很短的时间把它读完，适应现代快节奏工作的需要。会议简报的语言必须思想清晰，概念明确，语言简洁，篇幅精练。这就要求用有限的篇幅，将会议情况交代得清清楚楚，所以简报的内容尽量单一，语言要有高度的表现力，删去多余的词句。

　　第四：形式多样活泼。

　　会议简报具有灵活性，除了介绍会议的情况的发言人的摘要外，还有些会议的花絮、轶事，以及主持人的通知等内容，都在上面刊登。会议简报的编排往往也比较生动活泼，版面也很注重艺术性。

　　第五：限于内部交流。

　　会议简报一般在编报机关管辖范围内的各单位之间交流，不宜甚至不能公开传播，特别是涉外机关和专政机关主办的会议简报更是如此。有的会议简报，往往是专给某一级领导人看的，有一定的保密要求，不能任意扩大阅读范围。

　　一、会议简报的基本作用

　　会议简报是迅速报道、交流会议情况的重要文件，是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报。又称“会议动态”、“会议简讯”、“会议要情”、“会议摘报”、“会议工作通讯”、“会议情况反映”、“会议情况交流”、“内部参考”等。会议简报适用于会期较长、人数较多的会议。

　　二、会议简报的规范格式

　　通常由报头、标题、报身(正文)、报尾四部分构成：

　　(一)报头

　　同其他简报一样，会议简报多有一套专门设计的固定版式。上面正中用醒目大字标明简报名称，报名下面要标明编印机关、印发日期、编号。会议简报名称可由会议名称和文种类别(简报)组成，如“×××会议简报”，也有的只标“会议简报”字样。有的会议简报要注明“秘密”或“机密”或“绝密”字样，以防泄密。会议简报的编号常用括号标在标题正下方靠近标题的地方。

　　(二)标题

　　会议简报的标题要鲜明，使读者看到标题，便可以立即抓住这份会议简报的主旨。

　　(三)报身

　　又称正文，是会议简报的主体。会议简报正文的内容，一般来说可以分为两部分：

　　一是开头部分，用极简洁、明确的一段话，总结会议的概况，给人一个总的概念。这一部分还需要将会议时间、会议议题、会议目的等问题交代清楚。

　　二是主体部分。这是会议简报的核心部分，主要概括会议的状况和所要讨论的问题。

　　会议简报正文的写法，大致有三种：

　　第一种为综述法。这是一种最为常用的会议简报形式，它由编者采集各方面的言论、意见加以概括而成，相当于一份会议的综合报道，将会议的进程、出席情况、会议的发言和议程一一摄入，全面加以反映。

　　第二种是重点报道法。重点反映会议的某个重要报告的.内容、小组讨论情况或一个与几个人的发言等。它可以供与会者详细了解某个方面的情况。

　　第三种为摘要法。摘录代表发言的概要，介绍大会或小组会议上的发言概要供与会者参阅。

　　(四)报尾

　　在简报最后一页的下方，注明主送单位或个人姓名、抄送单位、增发单位和印发份数。会议简报的编写，要求及时、简明，抓住具有指导意义、能引导会议健康发展的内容加以报道。当然，涉及各级组织机密事项的内容，不应随意报道。

　　三、常见会议简报的写法

　　(一)联席会议工作简报

　　××省职业教育工作厅际联席会议工作简报

　　20****年第2期

　　为贯彻实施《××省振兴职业教育九大工程规划》(×政办[20****]142号)提出的各项目标任务，20****年4月18日，××省职业教育工作厅际联席会议决定将《××省振兴职业教育九大工程规划》主要目标任务分解到各职能部门，并提出工作要求：

　　一是联席会议各成员单位要根据《××省振兴职业教育九大工程规划的通知》提出的每一项目标任务，结合本部门“十一五”事业发展规划的年度目标任务和工作要点，按照职能职责，制订具体的工作方案，并将其分解落实到所属单位，明确任务完成的时间、步骤和责任人。

　　二是主要责任单位是事项落实的牵头单位。主要责任单位要积极主动与责任单位沟通，共同做好工作。主要责任单位负责督促落实各责任单位的工作进展和情况汇总，并向××省职业教育工作厅际联席会议反馈。

　　三是20****年6月20日前，各单位要对工作的进展情况进行反馈;20****年12月10日前，各单位要对工作完成的情况进行总结反馈。对工作中出现的新问题、新情况要及时报告，提出解决的办法和措施。

　　四是各部门要完善督查专报制度、形成层级督办网络和制度;重要项目、重要数字实行月报制度，每月5日前将上月工作完成情况上报各工程牵头单位;明确督办单位和督办人员，跟踪督办，使该项工作落到实处。

　　五是各市、县人民政府要配合××省人民政府直属各单位全面抓好《××省振兴职业教育九大工程规划》提出的各项目标和任务的落实工作。市、县人民政府也要根据××省人民政府提出的目标任务，结合各自实际，提出具体的目标任务和工作措施。

　　(二)行长办公会议简报

　　支行行长办公会议简报

　　(20****年第四十二期)

　　20****年11月××日上午，支行召开了行长办公会议，会议由×××行长主持，行长室成员×××、×××、×××参加了会议，综合管理部×××列席会议并记录。会议议定的主要事项有：

　　1.会议研究了专职业务监督岗位员工竞聘事宜，鉴于暂无合适人选，将另行研究、决定;

　　2.同意公司业务部人员申请;

　　3.会议研究并通过了业务管理部《关于处罚三季度各类业务差错责任人的通报》，请尽快落实;

　　4.会议研究、并通过了综合管理部提交的四季度福利方案;

　　5.会议重申请各部门、网点扎实做好稽核整改工作。

　　此外，各位行领导还各自通报了近期主要工作，并对下一步重要项目的营销拓展及其他主要工作进行了分工。