小企业年会策划方案

　　小企业年会策划方案1

　　一、活动目的：

　　(一)推广商会价值和商会作用为中心，增强会员凝聚力;

　　(二)共谋发展大计，合作发展、互利共赢;

　　(三)表彰先进，鼓励会员企业创新发展;

　　(四)加强年会宣传、提高商会知名度;

　　二、活动主题： 增强凝聚、 合作共赢

　　三、活动口号：以会员之所望，为商会之所向

　　四、活动内容：

　　(一)会长作年度工作报告;

　　(二)常务副会长作商会财务工作报告;

　　(三)秘书长作秘书处工作述职报告;

　　(四)颁发年度优秀工程奖;

　　(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;

　　(六)表彰年度优秀项目经理奖;

　　(七)优秀项目经理代表发言;

　　(八)颁布会员证书;

　　(九)颁发理事单位证书;

　　(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;

　　三、同期活动：北京银行贷款流程培训、招商银行产品推介

　　四、活动时间：xx年元月十二日

　　五、活动地点：xx体育宾馆三层会议室

　　六、邀请嘉宾：省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅 (北京银行、招商银行客户培训)

　　小企业年会策划方案2

　　一.商会晚会时间：20XX年1月11日(周五)。

　　二.商会晚会地点：xx世纪金源大饭店四楼。

　　三.会议人数：三十三桌备二桌，330+20人。

　　四.参加人员范围(暂统计330人)：

　　1.xx会员(理事以上32+会员51=83)

　　2.分会会员代表(58):

　　厦门(10);通山(10);三明(10);罗田(10);

　　泉州(10);麻城(筹)(5);英山联谊会(3)

　　3.商会顾问(25)

　　4.xx嘉宾(30)

　　5.特邀代表(82)

　　(1)福建省：工商联(3)、民政厅(3)

　　(2)福建省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人(24)

　　(3)湖北省工商联(3)、经协办领导(3)

　　(4)赞助单位：(一个单位1-2人参加晚宴)要看多少单位(4)

　　(5)xx的党、政机关公务员(30)

　　(6)部队营级干部(10)

　　(7)湖北省驻厦办(2)

　　6.工作人员(40)：司机(20);工作人员(20)五.办会要求：办出特色、办出品味、简约办会。

　　六.进度计划：

　　1.11月拿出初步计划(秘书处)。

　　2.12月上旬成立执行小组开始各项筹备，12月下旬检查落实情况。

　　舒化章荣誉会长任筹备组组长，雷云副会长统筹协调。

　　秘书宣传组(xxxx)：会长工作通报(理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用)的'起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。

　　会务接待组(xxx、会员部)：(吃住行及安全保障)报到、登记、发券(入场券、兑奖券)、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。

　　顾问嘉宾组(xxx)：顾问嘉宾的接待、礼品发放等。

　　3.1月初(8日前)彩排，1月11日会议。

　　七.当天会议计划：

　　1.下午会议

　　理事扩大会(扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表)(见附件一):14:30---18:00

　　2.晚上晚会

　　晚宴时间：18:30—21:00

　　议程见附件

　　八.现场布置

　　1.现场设立主桌：就坐范围：商会层面(舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑)+特邀嘉宾(两省主管领导)+湖北省驻厦办主任。

　　2.主桌旁设立特邀嘉宾桌位，顾问桌依次摆放。

　　3.邀请函：所有参会人员凭邀请函入场，预先定出名单，发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别(顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种)。

　　4.兑奖券：进场时发放，人手一张，副券作为临时进出凭证使用。

　　5.重点嘉宾由专人接待，避免发生漏、错、乱的现象。

　　6.场内按照人员名单对号入座，3桌一个工作人员，做入座指引和检查核对。

　　7.设立司机桌和工作人员座位。

　　8.会场设立演出台位，供演出和主持人使用。

　　9.会场设立宣传位，根据企业需要商定，有偿使用。

　　九.经费使用原则和范围：

　　1.立足商会，拓展其它。

　　2.会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。

　　十.预算(16万以内){不包括湖北来的嘉宾接待}：

　　1.餐费标准2500元/桌，350人8.75万+酒水(软饮)3000元;

　　2.礼品价值100元以内/人份(印商会标志)，350人礼品3.5万;

　　3.现场布置2万(设赞助单位公示墙);

　　4.住宿5000(由商会负责，不包括湖北来宾)

　　十一.晚会节目(xxx)：

　　1.各分会1-2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1-2个节目、

　　2.节目类型：文艺、书法(肖宏舒、王奇峰)、才艺表演等

　　十二、注意事项

　　1.餐饮菜单应有3道菜上档次的，数量恰到好处，餐单提前提交，认真核定。

　　2.赞助鼓励用现金，如果是实物不估价

　　3.现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织，比如主持人可以是“**企业”提供赞助，什么节目由“**企业”提供等，节目不宜太多，适当就好。

　　4.现场主持人建议由嘉宾单位赞助，适当开销。

　　5.商会晚会主桌人员名字?

　　6.晚会工作人员从企业中抽调，人数根据需要确定，适当提前排练。

　　7.参会人员人手一份文件袋，其中：会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等

　　8.奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖(商会领导陪同)。

　　9.礼品优先考虑会员企业。

　　10.顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排?

　　12.一个分会一桌。

　　13.主持人要提前介入，熟悉流程和环节。

　　14.设抽奖环节。