召开会议的通知三篇

召开会议的通知 篇1

各部门负责人：

　　为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的'平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下：

　　会议召集人：xx总经理

　　会议召开时间：一般定于每周一下午2：00召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知

　　会议地点：xx/xx电话会议

　　人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人

　　会议主要内容：

　　1、 各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为xx、

　　xxx、xxx、xxx、xx

　　2、 汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题;

　　3、下一步的工作计划安排。

　　会议要求：

　　1、 周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要性的认识;

　　2、 严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备;

　　3、 会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思;

　　4、 会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维;请示工作要说建议，要让决策层作选择题;总结工作要说流程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;

　　5、 汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在2小时以内;

　　6、 会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。

　　行政人事部

　　20xx年x月x日

召开会议的通知 篇2

　　关于召开年度总结表彰大会的通知

　　各公司：

　　经研究，决定召开集团xxxx年度总结表彰大会，为全面组织好这次大会，现就相关事宜通知如下：

　　一、时 间：20xx年x月x日9时整

　　二、地 点：**公司二楼会议室

　　三、参会人员：

　　**公司125人、**公司11人、**公司11人，**10人、**公司5人，安装公司4人、**2人、**4人。具体名单附后。

　　四、相关要求：

　　1、各公司办公室主任按上述参会人员名单认真组织，提前10分钟入场。

　　2、入场后按指定位置就座，不得喧哗，随意走动，要严格遵守大会纪律。

　　3、会场主席台设席卡，主席台下人员对号入座，座位标号以及所有参会人员名单由禾友公司办公室统一安排。

　　4、奖品由禾友公司办公室统一安排，并安排专人发放。

　　5、各公司上台领奖人员由公司办确定到人，领奖人员按指定位置就座。

　　6、大会领奖：礼仪小姐8人，由王斌负责组织，服装要统一，提前做好训练。会场按会务要求组织颁奖。

　　7、会场材料：报纸每人一份由禾友公司办公室统一安排。

　　附：人员名单

　　江苏******集团

　　20xx年x月x日

召开会议的通知 篇3

　　二、地点：公司会议室

　　三、参会人员：全体管理人员

　　四、会议内容：

　　1.传达上级部门2月份安全例会会议精神;

　　2.对春运期间的安全工作进行总结;

　　3.对3月份的安全工作作出安排;

　　五、会议要求：

　　请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

　　XXX分公司

　　xx年x月x日