尊敬的ERP顾问、各位领导、同志们:
大家好!
在6月7号,公司召开了ERP项目启动大会,时至今日,历经39天时间,在川佰公司ERP顾问和公司ERP项目组以及各部门工作人员共同努力下,我们迎来了三环锻造金蝶K3ERP系统即将上线。本次ERP系统的上线对于公司的信息化建设而言具有划时代的意义,它标志着将给我公司运用信息技术管理企业带来质的飞跃,也表明在公司董事会的坚强领导下,我公司将进入一个新的发展阶段。
在此,我代表公司感谢参与项目实施全体人员的辛勤工作!今天,我们召开公司ERP系统全面上线大会,是对ERP项目建设工作的总结,更是我们将"成功上线"转化为"上线成功"的启动会。
下面,我代表公司就ERP系统建设讲三个方面的内容。
一、ERP系统建设取得阶段性成果
从20xx年6月开始,经公司研究决定借助现代信息技术,建设具有XXX特色的企业管理信息系统,并成立了选型领导小组。经过近一年的不懈努力,在相关职能部门的密切配合、大力支持下,完成了选型工作。在项目启动之际,公司面对国家宏观调控,市场持续下滑带来的严峻挑战,开拓创新,锐意进取,积极开展ERP项目建设,经过基础数据准备,业务流程分析、期初数据整理三个阶段,在所有参与部门领导和员工的共同努力下,克服了项目时间紧、任务重等困难,基本上完成了各节点的任务。总结本阶段工作,我们取得三个方面的经验:
一是全员积极参与,是ERP项目成功的基础。ERP建设过程中,我们欣喜地看到,参与ERP项目的各部门、各单位干部员工自觉破除工作壁垒,团结协作,妥善处理本职工作与ERP系统建设的矛盾,无私奉献、任劳任怨、加班加点,确保了ERP的顺利实施和建设质量。"一分耕耘一份收获",我们不仅实现了既定工作目标,而且培育了良好的团队精神,培养了一大批既懂业务又懂信息技术的业务骨干,为推进公司信息化建设奠定了坚实的人才基础。二是科学高效的管理,是项目成功的保障。在公司XX总经理领导下,在XX总会计师的具体指挥下,公司ERP建设项目管理到位,组织有力,通过周密的项目计划、紧凑的进度跟踪、及时的问题处理、定期的项目例会等手段,系统实施进度基本上得到了保证。面对繁重的工作任务,在有限的预算、资源和时间内,高质量、出色地完成了任务,树立了项目管理的典范。三是管理同步创新,是项目成功的必要条件。ERP系统实施不仅是信息化建设,更是一场深刻的管理革命。在ERP系统建设中,项目组结合公司特点,梳理了管理流程,提出了多项管理改进建议。通过项目的实施和建设,初步实现了从分散化向集约化管理的转变,从粗放型向精益化管理的转变,从个性化向标准化管理的转变。
二、ERP系统全面上线,对于公司持续发展将产生深远的影响
ERP系统建设是公司顺应信息化发展必然规律的体现。推行ERP系统是对传统管理理念和管理模式的重大变革,是提高管理效率和效益,建设现代公司管理体制的客观需要。系统全面上线运行,对大幅提升公司管理水平,必将产生重大而深远的影响。
一是将改变传统管理模式。系统上线运行以后,将实现在ERP先进平台支持下的各专业管理一贯到底的动态、集成、高效的管理体系。将会打破原来的封闭式、部门式、条块式管理的壁垒,信息更加通畅,财务和预算管理将由以往的事后分析变为实时控制,原辅材料、在制品、仓库管理将实现帐、物动态一致,这些管理的改变和提升,推动着公司管理工作加快实现向专业化、集约化、标准化的全面转变。
二是将促进决策的科学化,进一步提高内部管控能力。数据信息的`及时、准确、完整是决策科学化的重要基础。ERP系统作为一个整合企业资源的集成化管理信息平台,不仅能实时提供整个企业生产经营管理信息,而且集成的各种现代化管理工具,将支持和帮助管理层有效决策,提高决策的科学性。ERP系统将各类业务流程固化在系统中,并在流程中设置了关键控制点,大大地增强了业务流程的规范化和执行力,为公司加强风险管理和内部控制提供了有力的支撑和手段。同时,ERP系统也有助于提高企业生产经营活动的透明度,使我们各项管理过程在阳光下操作,将有效地强化公司内部约束机制和提升各级管控能力。
三是将有利于人才培养和储备。实施ERP系统建设的过程,是一个对现有业务流程进行梳理、优化的过程。在ERP的建设过程中,各单位可以通过流程优化设计,使管理的标准化、规范化和精益化水平得到大幅提升。广大员工在参与系统建设和业务实践的过程中,将大幅提升管理能力和业务素质,从而通过自主培训的方式为公司培养一批管理和信息化人才。
三、解放思想,持续改进,从"成功上线"走向"上线成功"
ERP系统的全面上线,仅仅是系统建设的一个新起点,要实现ERP从"成功上线"到"上线成功"的转变,促进公司管理水平的提升,还需要付出更加艰辛的努力。我们的管理思路、管理习惯和企业文化,如何与ERP先进的管理技术完美结合,也需要不断磨合、不断适应。为此,我提几点要求:
一是要继续解放思想,转变观念。ERP系统的建设,是推进公司管理创新的重要途径,是实现公司发展方式转变,建设现代公司管理体制、实现十二五规划目标的重要举措。ERP的精益化、标准化管理理念带来管理方式的变革,对广大的干部员工,提出了更高要求。大家要坚定信心、共同努力、全面学习、全力支持、转变观念、创新管理,促使公司实现业务从条块分割向协同运作转变、资源从分散向优化配置转变、管理从粗放向精益运营转变,使公司的整体管理水平再上新台阶。
二是要不断完善管理制度,增强考核力度,推进系统应用。以信息化提升管理,以管理见效益是我们需要长抓不懈的一项工作。在ERP建设过程中,公司各部门和项目组一起,为确保ERP上线后系统的成功运行,已经制定了相关的配套管理制度,在实际应用中,还要不断的进行修订和完善。各部门、各单位必须高度重视ERP的应用工作,严格执行ERP配套制度,进入ERP的相关数据必须及时、完整、真实。公司财务、生产、仓储、技术、质量等相关部门,要认真履行监督职责,严把ERP应用关口,对于没有在ERP中运转的物资和票据,财务部应予严格审核。各部门、各单位要主动适应ERP带来的管理创新与变革,确保各业务在ERP上的有效运转。要以实现全员信息化应用为目标,落实责任制,强化应用考核。要及时总结经验,改进工作,着力解决影响系统应用的突出问题,提高信息系统的实用化水平。三是完善系统、加强运维,保障系统应用。ERP上线后运行维护和深化应用工作就显得尤为重要。系统上线只是一个开始,我们还要继续以优化管理、推动发展为目标,坚持持续改进的理念,结合我公司有关工作部署,完善、优化ERP系统功能,使系统更具生命力。要按照公司发展规划的要求,加快建立公司信息化系统的运行维护体系,持续培养懂管理、熟业务、精技术的员工队伍,保障各系统的稳定运行和应用。
同志们,ERP是实施人、财、物的集约高效管理的基础平台,是现代企业管理的重点内容和发展方向,是企业走向科学发展的必由之路。我们将不断贯彻落实科学发展观,不断创新管理理念,不断改善和优化管理流程,不断深入扎实地推进信息化系统建设,7月底完成ERP初步运行,9月全面完成各项业务向新ERP的过渡。让我们在公司董事会的正确领导下,按公司十二五规划的发展要求,为公司实现跨越式发展,实现信息化企业做出更大的贡献!
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