xx市烟草公司物流中心内部沟通会议于20xx年2月22日在上西烟草公司临时办法点物流中心帐篷内召开,物流中心林玉相、仲勇、李春梅、周德林、李凌、向颖、尹林共计7人参加了会议。
会议上物流中心储配部、送货部两个部门对近期的工作进行了相互沟通,对存在的工作不足提出了合理化建议,进一步促进了卷烟配送工作,化解了部门之间的误会和矛盾。
一、储配部提出送货工作存在的不足
1、物料使用不规范,封口胶布、封口机、纸箱随意乱抓、乱放。
2、出货流程简化,主要是送货员卷烟出库后没有履行签字确认手续。
3、不爱护库区环境卫生,出货时乱丢生活垃圾,影响了环境卫生。
4、送货员野蛮装卸,导致出现残损卷烟。
5、库区通道因出货车辆安排不当,导致通道堵塞,影响粮库工作。
6、寄库卷烟流程不畅。一是当天送货线路一车未出完的卷烟临时存放流程。二是提取寄库卷烟时间与保管员上班时间有冲突。
7、青川竹园线路卷烟出库时的装卸责任不明确。
二、送货部提出储配工作存在的不足
1、出货时间较晚,影响送货时间。因为是夏季天气炎热,加上送货量较大,送货工作存在高温隐患,所以希望出货时间提前,避开送货员高温时间。
2、分拣差错率较大。一是卷烟拼箱时不规范;二是分拣纸箱上客户姓名写错;三是品种分拣错误。
3、分拣卷烟卫生差,卷烟分拣纸箱内装的有费纸、鸡蛋壳壳等垃圾,客户意见大。
4、卷烟出库现场混乱,送货员、搬运人员意见大,希望按照议定顺序出货。
5、残损卷烟增多,希望卷烟出库时发现的'残损卷烟能及时给予调换,提高客户满意度。
6、保管员工作态度生硬,办理寄退库业务缓慢。
三、会议决议
经参会人员研究讨论,并一致同意,形成以下决议:
1、履行卷烟出库签字手续是送货、储配两个部门的职责,送货员领货签字,没有履行签字手续将作待岗处理;分拣出货员督促检查,发现没有履行签字手续的应及时与送货部沟通联系。
2、由于封扣胶、封口机、纸箱都属于国家财产,所有工作人员领用必须履行领取手续,严禁私自在库区内随意取用。
3、分拣仓库严禁非储配人员入内。卷烟出货时,分拣出货员按照分拣顺序叫送货员,然后由搬运人员在送货员的指引下将卷烟运送到每个送货车辆前。
4、当天需要二次出货的卷烟,需要送货员标明寄库包数后由搬运人员推回车间寄存。提取寄存卷烟时,应在分拣出货员的带领下出货。做到责任层层分明、环环相扣。
5、库区的环境卫生需要大家保持,共同维护库区环境卫生,严禁工作人员在库区内吃东西,破坏环境卫生。
6、卷烟是易损耗商品,要求各环节搬运卷烟时都要做到轻拿轻放,严禁野蛮装卸,并互相监督,奖惩斗硬。送货员在出货清点卷烟时发现残损卷烟,储配部应及时给予调换,尽量杜绝残损卷烟送货到户。
7、提高分拣准确率,尽量减少分拣差错。一是严格按照拼装标准缠绕、装箱;二是减少卷烟品种分拣错误;三是杜绝分拣纸箱上客户姓名写错,送货发现差错时,送货员应将写错纸箱带回交储配部备查;四是杜绝分拣纸箱内装除卷烟外的其他异物,给客户带来不良印象。
8、卷烟转货必须给车辆打封签,否则出现差错责任自负。保管员不打封签,驾驶员可以不转货。
9、竹园、三区邮政的卷烟由储配部搬运人员装车,并打好封签。
10、由于分拣收货人员下班时间晚,出货时间无法提前,仍然按照原来早上8点时间为准。
9、各部门做好员工的思想教育工作。一是正确对待送货员发放瓶装水事件;二是各岗位服务内部环节时的服务态度问题。
10、各部门加强对员工的安全教育,时时拉紧安全这根弦,处处提高安全防范意识,再苦再累也要保证送货安全、储配安全。
会议时间:20xx年3月27日15:30-17:00
会议地点:
主持人:余保林
出席人员:周敏
会议议题:
1.汇报20xx年2月份物流成本及工作情况;
2.讨论20xx年物流优化攻关计划及攻关目标;
3.讨论周边省市关停小矿对西钢钒物流成本的影响及对策;
4.讨论周边钢铁企业经营情况,加大周边资源控制开发。
议定事项:
1.制造部要统一物流成本分析标准,下发统计数据标准模板,建立取数规则。责任人:付才建
2.制造部牵头,国贸公司、运管部及相关单位配合,制定冷轧、热轧推荐订货表,加大合同评审衔接及范围,根据产品具体运输车辆、车型、装车方式,优化铸坯切割长度,提高车辆满载率。责任人:付才建、杨旭海、谭深等
3.制造部、设备部要继续检查考核设备启停及空转情况力度,责成相关单位加强管理,制定改进措施。责任人:余保林、杜和来
4.热轧热装率统计数据,要细化统计标准,具体包括铸坯入炉最大温度及最小温度,入炉平均温度等。责任人:蒋子金、付才建
5.当热轧轧制计划不足一天生产量时,制造部要提前两个班通知热轧,开展"避峰就谷"生产组织模式,安排设备消缺,同时定修相应往后顺延。责任人:蒋子金、付才建
6.各单位要认真落实物流攻关项目,深入剖析物流过程,制定攻关细则措施,落实责任人,保证攻关目标完成,对本月未能完成的目标,必须认真反思工作中的差距及问题,找准原因,迅速行动,改进不足,制定措施,确保下月目标完成。
7.物流中心厂内物资倒运要从加强现场管理着手,结合各单位生产情况,优化倒运方式,降低倒运成本。责任人:高登超
8.针对周边省市关停小矿场对西钢钒的影响,供应公司要制定对策,采取相应措施保证原料供应。责任人:邓建勇,苏叶平
9.针对周边钢铁企业经营情况及新钢业的关停,供应公司要提前制定预案,抓紧周边资源整合,优化地区资源品种,降低物流成本。责任人:邓建勇,苏叶平
10.结合利用铁钢界面系统,计算铁水转运平均时间、平均温度,优化铁水转运流程,提高铁水温度,降低生产成本。责任人:余保林、曾瀚
11.冷轧投产后,外发产品要加强水陆联运方式,降低运输成本。责任人:杨旭海
12.制造部关于《西昌钢钒公司保障火车物流顺畅、严控局车停时暂行管理规定》必须作为管理考核指标下发,按月落实。责任人:朱继涛
参加人员:财务部朱波、刘民,运管部谭深,钒制品厂顾计勇,炼钢厂曾瀚,热轧厂蒋子金,冷轧厂周山宝,物流中心高登超、秦纯腊,制造部付才建,林胜雄,国贸公司杨旭海,供应公司邓建勇,苏叶平。
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