学校社团会议记录

　　学校社团会议记录1

　　会议时间：xxxx.12.7(周一) 11:50

　　会议地点：主教212

　　与会人员：校社团联全体成员

　　会议主持：刘元哲

　　会议记录：吴秋婉

　　一. 纪检部部长方阳对考勤进行通报

　　1.公布签到、例会、值班的请假情况

　　2.由于值班请假人员短信丢失，请如实重发

　　二. 策划部部长朱家豪对年会的相关事宜进行讲解

　　1.节目征集：12月10日之前将节目上报给主席团

　　2.主持人报名：截至12月10日，并由策划部为主持人串词

　　3.收集校社联大三学姐学长照片，由宣传部做成相册

　　4.年会暂定于12月20日

　　5.年会策划的解说：各部门详细分工，各尽其职

　　三. 策划部副部长张雯雯对畅聊会相关事宜进行讲解

　　1.时间：12月22日周二晚7点

　　2.地点：B03

　　3.各部门安排及报名

　　4.值班：20―22号发门票，20号上午10点至下午4点需值班

　　四. 办公室副主任潘岑对办公室收表格和值班等相关问题进行讲解

　　1.值班时各表格能取走的时间

　　2.社团成立所需材料需收齐全

　　3.值班时收到邀请函要及时拍下并发给宣传部成员

　　4.财务：爱惜办公用品，剩余奖品拿取需登记

　　五. 交流环节

　　1.策划部部长朱家豪对年会分工的补充

　　(1)社会实践部此次接管借音响、借教室，舞台布置的任务

　　(2)外联部进行拉赞助

　　2.纪检部部长方阳强调及时交接值班钥匙

　　3.宣传部部长黄多多补充

　　(1)邀请函应及时发到宣传部和外联部

　　(2)办公室东西不得偷拿

　　4.执行主席方凯解答疑问

　　(1)邀请函发送、设定门票、发门票等相关问题

　　(2)随机抽查并简述所讲重点

　　(3)各个部门都应认真听并记重点

　　5.副主席赵玉蓓补充

　　(1)解释年会重在喜庆

　　(2)严谨做事，规划好每一件事

　　(3)开会带笔记本，记重点，不能玩手机

　　(4)端正态度

　　六. 执行主席方凯对本次会议进行总结

　　1.值班

　　(1)交接好值班钥匙

　　(2)相互交流

　　(3)办公室物资不得私拿

　　2.年会

　　(1)时间暂定为20号

　　(2)活动重在参与

　　(3)主持人积极报名

　　3.百城畅聊会

　　(1)积极报名参加

　　(2)熟悉活动流程

　　4.值班时熟悉收表格事项

　　5.今后愿交流环节更活跃，发言应先介绍自己

　　学校社团会议记录2

　　会议时间：xxxx.11.10

　　会议地点：11#A307

　　会议成员：社团办公室成员

　　缺勤人数：0

　　会议主持人：主任：位通 副主任：赵炳霞,张敦宪

　　会议内容：

　　会议开始，首先由主任位通强调几件事情，第一：强调准时参加例会，并进一步强调对迟到干事的处罚制度，强化干事的时间观念。第二：指出我们个别大一新生不文明不懂礼貌的现象，教我们大一新生要文明礼貌，尊敬老师和学长，提高自身的行文修养。第三：对社团办公室11届干事进行了详细的工作分工和工作部署，及办公室的具体工作和责任。第四：传达老师组织成立后不再进行聚餐的要求，以联谊等其它的方式庆祝新组织成立。

　　其次，副主任赵炳霞对办公室老师助理这块工作做了详细介绍，鼓励有意向的干事参与，并着重培养几名干事专职老师助理这块工作，干事们对存在的疑惑进行了咨询，赵副主任进行了一一解答。

　　接着副主任张敦宪，对办公室拉赞助这块工作做了详细介绍，鼓励有意向的干事参与，并着重培养几名干事专职拉赞助这块工作，干事们对存在的疑惑进行了咨询，张副主任进行了一一解答。

　　最后，主任位通鼓励办公室11届干事积极进取共同努力把办公室做得更成功，然后干事们表明了决心!

　　各干事没有疑问之后，主任位通宣布会议结束。

　　计算机学院社团办公室

　　姓名：李健

　　xxxx年11月10

　　学校社团会议记录3

　　会议时间：xxxx.11.05

　　会议地点：10#C420

　　会议成员：社团办公室成员

　　缺勤人数：0

　　会议主持人：主任：位通 副主任：赵炳霞,张敦宪

　　会议内容：

　　今天的例会是社团 联合会办公室成立后的第一次例会，准确的说是一次见面会，会议开始后首先由主任位通对社团办公室的发展历程及所取得的成绩进行了介绍，对社团办公室的工作 进行了介绍，让刚进入办公室的干事对办公室进一步了解。然后强调了办公室的纪律和时间观念，增强新一届干事的纪律观念和时间观念。鼓励干事在平时要认真严 格要求自己，在态度上要端正，以良好的精神迎接未来的'工作。

　　其次，副主任张敦宪和王海霞分别对自己负责的拉赞助和办公室助理进行了初步介绍，让干事们有所了解。

　　接着，由主任位通主持，从主任开始每名办公室成员轮流作自我介绍，干事们一一对自己的籍贯爱好进行了介绍，写下了自己的联系方式，并表明自己的决心，办公室干事们相互了解认识。