学校国庆晚会活动策划方案

　　一.活动整体情况

　　总顾问：党委书记 xxx;院长xxx

　　晚会总指导：学生处处长xxx、副处长团委庄xx

　　策划、总监制：院学生会 黄xx

　　活动背景：又一年过去了，我们院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到xx学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委、学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们院师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。经学生处、院团委、学生会讨论决定，举办“喜迎新生，欢度国庆” (“青春激扬，放飞梦想”)大型文艺晚会。共青团xxxxxx职业技术学院(同集校区)委员会，院学生会主办，院文艺部承办.

　　1、晚会主题：“警民共建欢度国庆”

　　2、时间：xx年9月30日19：00—21：00(初定)

　　3、地点：同集校区宿舍u型楼下操场

　　4、主办单位：xxxxxx职业技术学院院团委、院学生会

　　5、承办单位：xxxxxx职业技术学院院文艺部

　　6、赞助商： xx市同安区潘涂边防派出所

　　xx市同安区移动分公司

　　xx市同安区潘涂村恒信电脑

　　xx市同安区达伦迪斯美发休闲

　　厦大食堂

　　7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合

　　二.统筹组和项目组

　　9、统筹组：院团委，院学生会主席团，学生会办公室

　　10、项目组：

　　(1)第一项目组：节目组

　　组 长：院文艺部部长 石一町

　　组 员：院文艺部成员及五系文艺部部长及成员

　　任 务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

　　b 、主持人的选择、形象设计及台词审核;

　　c 、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

　　d、准备好晚会所需的一切服装道具。

　　(2)第二项目组：宣传组

　　组 长：院宣传部部长 吴桂芳;院学习部部长 程凤婷

　　组 员：院宣传部、学习部两部部员

　　任 务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

　　b、现场摄影及dv摄像。

　　(3)第三项目组：外联组

　　组 长：实践部负责人 黄彬彬

　　组 员：实践部成员

　　任 务：a、负责联系商家并谈妥赞助资金、物资;

　　b、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;

　　c、晚会期间安顿晚会赞助商家、校内商家等。

　　(4)第四项目组：礼仪组

　　组 长：院团委副书记 李淑娟;青年志愿者协会会长 吕峰青;生活部部长孙海容

　　组 员： 院生活部、青协会员及各部门派出人员

　　任 务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

　　b、选定、培训礼仪队人员(人数待定);

　　c、物品购买包括晚会小礼品及请柬;

　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。

　　(5)第五项目组：舞台组

　　组 长：院体育部部长 xxx

　　组 员：院体育部部员

　　任 务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

　　b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

　　(6)第六项目组：机动组

　　组 长：院自律部部长 龚志;社团部部长 林明聪;组织部部长 蔡义彬

　　组 员：院、五系自律部，院社团部和组织部及学生会其他流动人员

　　任 务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

　　三、各阶段任务及工作分配

　　11、晚会前三个阶段：

　　(1)晚会策划及准备期(策划书实行日期到9月x日)：

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

　　①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目、辅导员推荐、经海报自荐、外邀收集节目四个渠道。

　　②赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作

　　③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

　　(2)晚会协调及进展期(9月x日-9月x日)：

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、费用收集。

　　①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点待定。选取优秀节目，并进行排练。

　　②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、广播宣传等。

　　③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求。

　　④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

　　(3)晚会倒计时期(9月x日-9月30日)

　　本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、物品购买。

　　①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定9月22日，地点待定。

　　②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。

　　③领导邀请：礼仪组及指导老师负责。

　　④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票!

　　⑤物品购买：由统筹组直接分配。

　　12、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)

　　13、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品：由节目组负责。

　　(2)费用处理：由院团委统筹、院学生会主席团协助负责

　　四、节目单

　　14、本次晚会共22个节目(暂定)：(见附件节目单)

　　节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

　　五、资金预算

　　用途金额(单位：元)备注

　　舞台设计布置：包括一个12m*10m的舞台、舞台背景、音响、灯光及相关设备、舞台效果约计 6500元;

　　传 单：初定XX份，分校内校外宣传。

　　海 报：本校内宣传，校外宣传由赞助商负责

　　宣传横幅： 3条 70元/条 210元 ;

　　晚会现场横幅：1条 100元/条 100元 ;

　　服装费： 20套 60元/套 1200元 ;

　　工作餐： 200份 5元/份 1000元 ;

　　彩 球： 500个 0.2元/个 100元 ;

　　礼 炮： 6个 60元/个 360元 ;

　　节目单： 50份 5元/份 250元 ;

　　交通费： 200元 ;

　　荧光棒： 600根 0.5元/根 300元 ;

　　拍拍棒： 100个 1.5元/个 150元 ;

　　口哨： 100个 0.5元/个 50元 ;

　　请柬： 50张 2元/张 100元 ;

　　道 具： 200元 ;

　　奖品、小礼品： 400元 ;

　　矿泉水： 10箱 30元/箱 300元 ;

　　奖品、小礼品：可由赞助商提供与本企业相关的奖品，使宣传具有针对性。

　　(待定)

　　14、总预算：11420元人民币。

　　六、资金来源：

　　15、现金赞助： xx市同安区潘涂边防派出所

　　xx市同安区移动分公司

　　奖品赞助： xx市同安区潘涂村恒信电脑

　　发型、化妆： xx市同安区达伦迪斯美发休闲

　　工作餐： 厦大食堂

　　七、应急控制

　　16、停电应急方案：

　　(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

　　(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

　　(3)在停电期间，由节目组负责演员的.组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

　　(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

　　17、灯光应急方案：

　　(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

　　(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。

　　18、节目应急方案：

　　(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

　　(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

　　19、气候变化应急方案：

　　小雨继续进行，保护音响、电器设备，为领导嘉宾做好防雨工作，中雨大雨，统筹组马上召开紧急会议，确定方案。若节目进行至尾声，主持人宣布闭幕，并表示歉意。

　　20、其它场外紧急情况发生时，由机动组负责处理。