校内各单位:
为便于学校统筹安排工作,便于校领导掌握工作动态,保障学校重要活动和会议的有序进行,现将有关要求通知如下:
一、实行周工作重要活动和会议安排报送制度。各单位每周星期四前对下一周的工作要制定计划。党务工作计划送交党委办公室,行政工作计划送交院长办公室。院长办公室会同党委办公室汇总,经学校领导同意后,制作《湖北经济学院一周重要活动安排》,包括时间、地点、参与人员等信息,星期五在校园网“通知公告栏”发布。
二、根据《湖北经济学院会议管理暂行规定》(鄂经院党办发[xxxx]2号),未列入《湖北经济学院一周重要活动安排》的,非特殊情况不作临时安排。
附:跨部门工作(会议)计划申报表
党委办公室 院长办公室
xxx年九月一日
旧的一年马上过去,新的一年即将到来,为总结公司过去一年的收获以及对公司明年各项工作的规划,公司总裁办决定于20xx年12月17日召开经营管理工作会议,现将有关事宜通知如下:
一、 会议主持人及时间、地点:
会议主持人:
时间:
地点:
二、 参会人员:
三、 会议主要内容:
1、 公司20xx年经营管理工作总结及20xx年工作计划安排;
2、 各部门简要汇报今年主要工作的完成指标;
3、 各部门明年工作计划的落实及部署;
四、 请各参会人员安排好工作,准时参加会议。
特此通知!
广州XXXXXX有限公司行政部
20xx年12月16日
局机关党委所属各支部、各税务分局党支部:
为更好地落实县委活动办关于在教育实践活动中基层党组织召开专题组织生活会并开展党性体检、民主评议工作的通知精神,切实提高各支部专题组织生活会的质量,经研究决定,召开党支部书记会议进行具体布置。现将有关事项通知如下:
一、会议时间
20xx年8月1日(星期五)上午8:30分。
二、会议地点
县局二楼东会议室
三、参加人员
局机关党委所属各支部书记,直属分局、沈荡税务分局、澉通税务分局支部书记。
四、会议内容
布置专题组织生活会有关事项。
五、有关事项
请各位与会人员安排好工作,准时参加会议。
xx单位
20xx年x月x日
各系:
为进一步加强和改进大学生思想政治教育,积极开展创先争优活动,挖掘我院20xx年涌现出来的大学生先进典型,培养树立一批大学生学习榜样,我院决定开展“20xx辽宁省大学生年度人物”推选活动,对各系上报的候选人进行公开评审,召开评审会议。
一、会议时间:本周五9:00。
二、会议地点:综合楼612会议室。
三、与会人员:学生事务与发展中心、团委、各系学生主任、分团、参加候选的学生。
四、每系推荐一名候选人,评选条件如下:
1、拥护中国共产党的领导,热爱*,热爱祖国,具有正确的世界观、人生观、价值观。
2、模范遵守国家的法律、法规和学校的规章制度,具有良好的思想道德修养和健康的心理素质。
3、热爱集体、尊敬师长、团结同学、乐观向上,具有积极进取的精神状态。
4、20xx年在热爱祖国、心系社会、勤奋好学、科技创新、志愿服务、热心助人、见义勇为、诚实守信、孝老爱亲、自强不息等某些方面具有突出事迹,受到充分肯定和广泛好评。
五、各系大学生年度人物候选人,每人准备三分钟陈述。
六、各系学生主任、分团如有特殊情况未能参加会议,各系部可指派其他学生指导教师参加。
厅机关各处室,厅直各单位:
为隆重庆祝中国共产党成立93周年,经研究,决定举行厅系统“两优一先”表彰会议,现就有关事项通知如下。
一、会议内容
(一)表彰厅系统先进基层党组织、优秀共产党员、优秀党务工作者;
(二)刘宗林厅长上党课。
二、时间、地点
时间:20xx年6月27日上午8:30
地点:厅机关礼堂
三、参加人员
厅领导,厅机关各处室和厅直各单位领导班子成员,厅直各单位党务专干、离退休人员代表,受表彰的先进基层党组织和优秀共产党员代表。
四、有关事项
(一)请参加会议的同志于6月27日(星期五)上午8:20赶到厅机关礼堂。
(二)会议期间,原则上不得请假,不得办理其他业务。请参加会议人员提前做好工作安排。
湖南省农业厅办公室
20xx年6月25日
司属各单位、各项目部、各部室:
为了全面总结公司20xx年上半年经营工作情况,深入分析当前面临的困难和形势,合理、科学安排下半年度的工作任务、工作思路及具体举措等,集团公司决定于20xx年7月13日在集团公司召开20xx年年中经营工作会议,现将有关事宜通知如下:
一、会议时间: 7月13日下午3:00,会期半天。
二、会议地点: 集团公司六楼会议室。
三、会议议程:
1、集团公司经营副总讲话及主持会议。
2、集团公司经营部负责人通报20xx年上半年各单位经营工作完成情况及下半年经营任务布置。
3、各单位主要负责人进行经验交流及下半年度的工作任务、工作思路、具体举措和对公司经营工作的建议及意见等发言。
4、集团公司董事长作重要讲话。
四、参会人员:
1、集团公司领导班子成员、机关部室经理以上人员。
2、各分公司经理及经营负责人、各直属项目部主要领导、商贸公司负责人。
五、有关要求:
1、请各分公司提前准备20xx年上半年经营工作会议交流材料及
参会人员名单,于7月11日18:00点前上报至集团公司办公室。
联系方式:经营部:
办公室:
邮 箱:
2、参会人员原则上不准请假,如有特殊情况,须向公司主管领导请假并履行请假手续。
安徽xx集团有限公司
二〇xx年七月八日
全校各单位:
经学校研究,定于8月26日全天和27日上午在校内召开xxxx年暑期工作会议(会期一天半)。现将有关事项通知如下:
一、会议主题
践行“三严三实”要求,谋划“十三五”发展规划,提升学校创新能力。
二、会议地点
校内(具体另行通知)。
三、参加人员
1.校领导;
2.总务长,校长助理;
3.校党委委员、纪委委员、学术委员会委员、教代会执委会委员,校学生会、研究生会负责人;
4.各单位党政主要负责人,机关部处主要负责人;
5.国家实验室、国家重大科技基础设施、国家重点实验室、国防科技重点实验室、国家工程(技术)研究中心、国家工程实验室主要负责人;
6.院士,各类人才代表;
7.各民主党派主要负责人;
8.列席会议人员(另行通知)。
四、相关要求
1.因会议重要,一般不得请假,若确需请假,请书面说明情况;
2.请各单位通知上述人员做好参会准备,并于8月17日前将参会情况通过学校内部网会议通知平台反馈至学校办公室秘书科,或以电子邮件、传真等书面方式报送。
联系电话:xxxxxxxxxxxxx
传 真:8xxxxxxxxxxxx
电子信箱:xxxxxxxxxxxxx
学校办公室
xxxx年7月27日
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的'通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。
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