各乡镇人民政府,县政府各工作部门:
经县人民政府研究,定于20xx年7月28日召开全县经济工作调度会议,现将有关事项通知如下:
一、会议时间及地点:
7月28日上午8:30在县政府五楼会议室召开会议。
二、会议内容:
全面分析总结上半年全县经济运行情况,安排部署下半年经济工作。
三、参会人员:
(一)县人民政府全体领导;
(二)各乡镇人民政府乡镇长;
(三) 县政府各工作部门主要领导(名单附后)。
四、会议要求:
(一)县投促局就招商引资工作,工业园区就园区建设工作,扶贫办就减贫摘帽工作作发言(时间控制在5分钟以内);
(二)各乡镇根据《加快发展的决定》结合本乡镇的实际情况提出下半年工作措施,并形成书面材料印制120份于7月27日16:00前送县政府办公室,逾期不予接收。凤仪镇就固定资产投资工作作经验交流发言,乐俭乡、小雅镇就固定资产投资情况作表态发言(时间控制在5分钟以内);
(三)各分管县长按自己分管的工作作发言(时间控制在15分钟以内);
(四)参会人员必须按时参会,不得缺席和迟到,确有特殊情况不能参会者,必须在20xx年7月27日前书面向县政府主要领导请假;
(五)请督查局作好会风督查;
(六)请县电视台、县新闻宣传中心、县电子政务办作好会议报道。
xx县人民政府办公室
20xx年7月26日
各股东、各部门、各单位:
经公司研究、决定于20xx年8月9日上午召开全体股东与部门经理、厂长会议,具体安排如下:
一、会议时间:20xx年8月9日(星期四)上午9:00;
二、会议地点:公司会议室
三、参会部门:行政人事部、营运部、厂部
四、参会人员:
1、行政人事部:z
2、营运部:许XX、罗XX
3、厂部:李XX
五、会议内容:
1、7月份的工作总结(简略一点),8月份的工作战略规划(详细),及工作目标的分解;
2、部门的自我建设与基础管理;
3、对公司发展规划的建议及提案讨论。
六、会议要求:
1、所有参会人员要求统一书面打印材料;
2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载;
3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式;
4、会议禁止迟到、早退、无故缺席;
特此通知!
广州市XX有限公司
行政人事部
20xx年xx月xx日
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人
员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:
①召开会议的通知;
②布置工作的通知;
③交流情况或信息的通知;
④转发请示、报告和意见的通知;
⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。
不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛
应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被
通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
第一部分,标题。
写在第二行中间,字略大一点。
标题有三种写法:
一是只写“通知”二字;
二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;
三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分,称呼。
写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一
种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
第三部分,正文。
从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要
部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
第四部分:署名和日期。
分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以
公文形式下达,则要加盖公章。
四、参加会议人员
局领导、专员、监事会主席,机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场
签到后,必须报送汇报材料一份,用于20xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到
工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的'工作目
标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告,届时准时参考!
XXX办公室
______年______月______日
局属各单位、机关各科室(部门):
为认真总结20xx年度工作,经研究,定于12月29日~30日召开20xx年度工作总结会议。现将有关事项通知如下:
一、会议时间:20xx年12月29日下午~30日。请测站局(站)长于12月29日上午到局机关报到。
二、会议地点:局机关三楼会议室。
三、参会人员:局领导班子、各科室(部门)负责人、各水文测站局(站)长。
四、会议要求:
1、请测站局(站)长和科室(部门)负责人结合全年开展的具体工作,总结成绩,查找不足,明确20xx年度的工作重点。并自行准备20份书面总结材料(内容不超过5版A4纸)。
2、请科室(部门)负责人、测站局(站)长准备时间不超过10分钟/人的工作汇报。
联系人:
联系电话:
旧的一年马上过去,新的一年即将到来,为总结公司过去一年的收获以及对公司明年各项工作的规划,公司总裁办决定于20xx年12月17日召开经营管理工作会议,现将有关事宜通知如下:
一、 会议主持人及时间、地点:
会议主持人:
时间:
地点:
二、 参会人员:
三、 会议主要内容:
1、 公司20xx年经营管理工作总结及20xx年工作计划安排;
2、 各部门简要汇报今年主要工作的完成指标;
3、 各部门明年工作计划的落实及部署;
四、 请各参会人员安排好工作,准时参加会议。
特此通知!
广州XXXXXX有限公司行政部
20xx年12月16日
各高校文明办主任、民办高校党工委:
现定于10月25日(星期二)上午9:30在xxxx职业技术学院(xx区xx公路xx号)的实训中心,举行20xx-20xx年度市级文明单位(文明校园)创建终期考评工作会议。
会议重要,会期一天,请各单位文明办主任准时出席。
交通:乘坐地铁九号线xx站下车,三号口出站前行五米,再往左过斑马线就到停车场,有车送往学校。
联系人:
市教卫工作党委系统文明办
20xx年10月18日
xxxx实业有限公司:
股东深圳xx乐触投资管理合伙企业(有限合伙)提议召开临时股东会议,经审核,该股东享有本公司70%的表决权,其提议符合公司法和章程的规定。本公司决定召开临时股东会议,现就会议的日期、地点、议题等通知如下:
一、会议召开时间:xxx年7月23日上午9:30
二、会议召开地点:fxx市xx国家高新技术开发区西部研发基地4号楼xx号办公室
三、本次会议议题:解除xxxx实业有限公司在xxxx高新数据科技有限公司的股东资格。请届时准时出席,本公司将会根据公司法和章程的规定作出相关决议。
xx单位
20xx年x月x日
地点:华山学生活动中心
参加人员:全校正科实职以上、系主任以上人员;学校教代会、各民主党派组织、侨联会、无党派人士联谊会、离退休协会、关心下一代工作委员会负责人。
请各单位协助告知有关同志提前安排好工作,依时参加会议。
党委办公室 校长办公室
xxxx年2月15日
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