一、年会主题:
XXX集团XXX分公司xxx年度年终总结会
二、年会时间
xxx年12月31日下午14点00分至21点30分
会议时间:14:00——17:30
晚宴时间:18:00——21:30
年会地点
西国贸酒店一层多功能宴会厅
年会参会人员
公司全体员工(41人)
年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
年终大会议程安排
13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
14:00—15:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
……
……
15:30—15:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00 大会进行第三项,副总经理宣读xxx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
晚宴安排
18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00 娱乐时段:
文艺节目(2—3个节目)
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
年会准备及相关注意事项
年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于xxx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京大龙七分公司xxx年度年终总结会”(条幅规格: )
物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
一、年会主题:
增加公司于员工之间的凝聚力
二、年会目的:
1.感谢公司员工一年来的辛勤工作,增进领导与员工间的互动与交流;
2.通过举办一次全新的不同感觉的年会,让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心;
3.通过年会的举办,了解员工对公司未来发展的期望;
三、年会时间安排:
(1)年会策划及准备期(x月xx日至x月xx日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(x月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(x月xx日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间:年月日晚至
四、年会节目报名方式:
1.及时通报名、电话报名、现场报名2.联系人:3.联系方式:
五、参会人员:
xxx、xxx、xxx
六、年会节目要求:
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
七、年会进行流程
1.参会人员入场
2.主持人宣布年会开始
3.总经理董事长讲话
对年终做总结
表彰员工
4.表彰
各部门负责人做年度工作总结与计划。
对优秀员工予以表彰
为优秀员工发奖
优秀员工发言
5.联欢会节目表演
6.互动小游戏
7.闭幕词各位来宾、各位代表、xx公司20xx年年会即将落下帷幕,我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。
下面我宣布:XX公司20xx年年会胜利闭幕!谢谢大家!
注意事项:
1.明确年会的主题和目的;
2.初步确定年会性质;
3.提交预算;
4.年会策划内容,分工执行;
5.年会时间按排;
6.年会地点选择;
7.年会亮点。
一、活动主题:
亲如一家情满明德
二、活动时间:
三、活动地点:
舞蹈房
四、活动目的:
1.通过本次年会,能够表达学校领导对职工的关怀与问候;
2.提高学校内部的向心力、凝聚力,增进职工之间的互动和交流;
3.通过游戏及节目等活动的娱乐让职工们体会到我们这个大家庭的温暖;
4.表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的'主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。
五、活动负责人
xxx
六、参加人员:明德全体教职工(预计70人)
七、活动主持人:
xxx
八、节目负责人
小学xx
幼儿园:xxx
音乐:xx
九、节目要求
各部组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
十、前期准备:
1月14号之前完成:礼品购买清单xxxx1月15号之前完成:礼品购买xx1月15号之前完成:年会PPT、及串词xxx1月17号之前完成:横幅张贴xxx1月17号之前完成:桌椅摆放xxx
1月17号之前完成:环境布置(张贴对联,悬挂灯笼和气球,主要烘托出家的气氛) xxx
1月17号之前完成:电脑、投影仪、话筒、音响等机器的检查修复工作xxx1月18号之前完成:抽奖箱准备王xxx1月18号之前完成:游戏道具准备xxx
十一、时间安排
场地准备3:30 5:30
入场4:30 5:00
十二、会场人员安排
背景音乐、游戏音乐、节目音乐播放,烘托过节气氛xxx来宾签到、写名字放入抽奖箱xxx照相人员xxx游戏节目中礼品的派发xx
游戏道具准备xxx
十三、活动流程
十四、后期工作:
(一)活动后场地的收拾小学及幼儿园各派三名教师(二)活动后将该活动及时上传明德幼儿园网站王xxx
十五、活动预算:
(一)横幅制作(1条):
(二)对联一副:
(三)瓜果、饮料及糕点:
(四)礼品:
(五)游戏道具:
合计:¥
十六、附页:
1、《主持人开场词》、《主持人结束词》、《主持人串词》
2、《董事长发言稿》
3、《谭园长发言稿》
4、《孙校长发言稿》
5、《游戏》
主题:(一)增加企业凝聚力
在这个“企业年会”中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力。
在这个“家庭年会”中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴。
企业年会策划方案活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年企业年会策划方案年会目标:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌公司年会如何安排(一)企业全体大会议程安排
12:30:全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)
13:0013:10:大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请公司相关负责人致《开幕辞》。
13:11:大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握)
16:4016:50:大会进行第三项。请公司相关负责人宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
16:5017:00:主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请公司相关负责人为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与公司相关负责人合影留念,主持人鼓掌祝贺。
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:0017:10:主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请公司相关负责人为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与公司相关负责人合影留念,主持人领掌祝贺。
主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:1017:20:主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。(摄影师拍照)
17:2017:30:主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)
公司年会如何安排:(二)晚会相关安排
18:30之前:员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。
18:55之前:总经理到主席台向大家纸《祝酒词》
19:00之前:主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好。
19:0022:30:与会者共同用餐、活动
公司年会如何安排:(三)年会活动表演相关安排
条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。
1.全体表演节目:演唱(明天会更好)
2.公司领导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。
3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目。
4.部门全体表演节目。
5.员工自由安排表演节目。
公司年会如何安排:(四)年会签到许愿
条件:每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最后整理做许愿册
公司年会方案:有哪些小游戏玩
不管是新老员工,在一开始的宴会中都不会很快融入在一起,那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起,更是穿针引线的使大家喝的更尽兴,打破僵局,促使酒会晚会更加畅快。
公司年会小游戏:大型团队游戏活动:团拜年
人数:无限制
用具:酒酒杯
方法:大家相互之间进酒,拜年,祝福在新的一年
公司年会小游戏:成语对接
参与人数:全体
道具:无
方法:以生肖为话题,成语对接,第一个人说一个成语,第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语,以此类推,没有对出的罚:节目、喝酒
活跃气氛、搞笑成语接龙:这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台,让大家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以大家会考虑的是成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”,这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下.............
公司年会小游戏:喝啤酒比赛
参与人数:若干
工具:酒、奶瓶
亮点在容器,用婴儿的奶瓶当酒具~~叫一棒大男人上台喝啤酒,规定时间内谁喝得多水胜出嘿嘿,最后的结果就是,男boss们嘴巴子很痛,哈哈
公司年会小游戏:熊来了(我爱你更有趣)
参加人员:约束8-15人,分成若干组
游戏规则:
(1)各组第一个人喊“熊来了”
(2)然后第2个人问:“是吗?”
(3)第1个人再对第2个人说:“熊来了”,此时2号再告诉3号“熊来了”
(4)3号再反问2号“是吗?”,而2号也反问1号“是吗?”
(5)前者再叫“熊来了”,2、3、4号传下去。
(6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头,第二次听到“熊来了”时才传给别人,而前头的人不断的说“熊来了”
(7)每组最后的人听到第2次的“熊来了”时,全组队员齐声说:“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼,最先欢呼的那一组便得胜。注意:正确了解规则,确实地重复回答。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号,更有趣
游戏吧还有很多,但是最终的目的就是让大家解除隔阂,大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队能力。大家都融入到“年会晚会”中,那么这次年会晚会活动策划就会很成功了。
公司年会注意事项:全体员工须知
一:员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。
二:晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
三:解除掉一切伪装,尽情挥洒自己
公司年会注意事项:费用预算
1.本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。
2.各项环节都要有专人负责,各项费用也要落实到人。
3.各项支出都要有明确的票据。
公司年会注意事项:总汇
1.时间的控制(更好的掌控,不要太晚)
2.录像拍照(丰富企业文化)
3.任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)
4.进场、散场的接待、回家工作,落实好(要有头有尾)
5.年会预算要清晰明了(预算统计表)
预祝大家:新年快乐吃饱喝足、玩尽兴了,也该散场了,来年再见,相关负责人做好离场各项工作。
总结:基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐、娱乐两类活动进行了统筹策划。
风风火火的20xx年悄然过去,春节即将来临,为共同庆贺和纪念这一节日、感谢全体员工一年以来的辛勤工作与付出、展现正格员工的团队和创新精神、传播正格的良好形象和品牌认知,同时诠释正格的企业文化内涵,我们拟定举行正格体育20xx新春年会,具体如下:
一、宴会主题:爱你一世,员工同乐会
二、宴会时间:20xx年12月20日/20xx年1月17日前4天左右
17:00——21:00
三、宴会地点:待定
四、参加对象:
正格全体员工
正格运动卖场员工(含主管级以上人员)
正格俱乐部员工(含主管级以上人员)
年会特邀表演人员
经销商客人
特邀嘉宾
拟定参加20xx年新春年会人数为:230人左右
五、项目小组成员
(一)项目职责及分工
为确保20xx年会顺利举行,方便开展工作,成立专门的领导工作项目组,并下设节目策划组、舞台道具组、宣传企划组、会务管理组、技术支持组,后勤保障组、礼仪接待组、主持组。负责人安排各小组的工作及协调各小组的之间工作。
【杨楚】总指挥
【戚亚文】总导演
【袁艳】现场导演,负责前期、当日各项工作安排,舞台整体效果,及晚会节奏把控。
【孙洁、周小英】晚会主持(台上的统筹)。
协助人:20xx年主持配合
【企划部】晚宴现场人员调动、各项工作细化安排、紧急突发事件处理。
【人事行政部】晚会节目、演职人员总体统筹协调工作。
【人事行政部】现场宴席布置、席位安排,礼宾接待,晚宴。
【企划部】负责协调安排晚会颁奖及抽奖环节中的礼仪引导、服务工作。
协助人:IT部
【IT部】音响、灯光、舞台效果的跟踪,以及舞台道具安排、协调。
协助人:酒店方
【俱乐部】跟踪协调外协摄影、录像人员。
【企划部】负责晚会拍照事宜、宣传道具的管理、舞台与现场的连络。
【IT部】抽奖系统的维护、使用。
【各部门负责人】现场秩序维护、特勤。
六、年会结构:
晚宴+领导讲话+节目表演+抽奖活动+颁奖典礼
(一)宴席设置:
约X人
30桌,每桌12人、酒水按订货会标准
(二)领导讲话:
(三)节目表演:节目突出正格公司特色,向员工提供专业舞台、鼓励原创创新,如有需要则加入外请特色节目烘托气氛,节目类型不限,涉及舞蹈、舞台剧、演唱、朗诵、小品等,预计10个节目,与抽奖、颁奖活动相互穿插。
(四)抽奖活动
(幸运好彩+喜从天降),中奖率100%
特等奖1名4000元标准(笔记本电脑、液晶电视、冰箱、手机)一等奖1名2000元标准(手机、相机、洗衣机、平板电脑)二等奖2名1000元标准(精美手表、家用电器、高档厨具、)三等奖3名500元标准
四等奖5名300元标准
五等奖10名100元标准
鼓励奖180名20元标准
由公司总监级以上高管现场打分评比节目,总分数排列前三名获奖励。奖励办法:以节目(团体)为单位
第一名:X元第二名:X元第二名:X元
七、节目策划方案
(一).年会构想:
公司与职员的相互融合与历程回顾
分享成就、表彰先进的主题盛会
领导拜年、先进受奖、回馈员工,呈现公司上下同仁与用人之道?正格企业文化的激情诠释
晚宴、文艺表演与抽奖互动穿插其中感受激情喜悦
公司战略融入年会,激励职员与公司携手共创辉煌未来
(二).年会主题
20xx,全民同乐
(三).年会特色
晚宴+领导互动+节目表演+抽奖+先进颁奖
高层领导的燃情投入,拍摄VCR
特色的奖项设置、颁奖盛典,感动员工,激励员工贡献热情
融入团队协作项目,千人共创壮丽乐章,项目中体会正格团队合作精神。员工感恩环节,再现声泪俱下的感人场面,凸显人文关怀
加入精彩节目,用更专业更震撼的演出把整台晚会推向高潮
(四).晚会节目流程
七、费用预算:单位:元
年会主题
20xx年度总结表彰及20xx年迎新年会
年会目的及意义
1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀员工及领导、先进部门。
4、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
5、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
年会要求
1、在元月份第二周周例会(20xx年x月x日)要求各部门人员全部参加会议,以评选优秀员工及领导。
2、在元月x日之前结束各部门所有优秀员工评选,各部门节目的确定不再增减。
3、在元月x日对各部门所准备的节目进行预演彩排。
4、要求各部门至少2-3各节目,编排的节目要有内容且质量要高。
5、全体员工及领导参加大合唱节目(曲目待定)。
6、各部门员工及领导要积极参与并排练,不得以各种理由为由从而拒绝,要以集体活动大局为重。
7、无特殊情况在活动日不允许请假,以体现团队的凝聚力与团体精神。
8、要求所有参会人员必须盛装出席。
9、在晚会期间,为保持会场环境及气氛,希望各吸烟人士尽量杜绝吸烟。
年会的会场布置及准备计划
1、会场布置:条幅的悬挂
2、讲话台、音响、大屏幕、换衣间的准备。
3、参会领导、嘉宾及员工座位的安排及桌签的准备及摆放。
4、领导讲话的安排(具体内容与人员待定)。
5、邀请一位嘉宾讲话。
6、每张餐桌的布置(计划:摆放1支百合,2支康乃馨)。
7、在14:00时每张餐桌摆放水果、饮料;16:00—17:00摆放糕点、水果、茶水。
8、互动节目的礼品的品种及数量确定。
9、各部门节目所需服装的准备(最好选在一家租赁)
10、宴请帖的制作及宴请人员名单的确定。
11、指定专人进行宴会的摄影留念工作。
年会时间
1、20xx年x月x日下午13:30—21:00
2、年终总结及表彰会议时间:14:00—16:00
3、娱乐文艺节目:16:30—19:30
4、晚宴时间:19:30—21:30
5、组织离开:宴会结束后安全离场
年会地点:
龙海宴会厅
年会参会人员
1、公司全体员工
2、外来嘉宾
年会流程与安排
1、年终大会议程安排
2、娱乐文艺目
3、晚宴安排年终大会议程安排
1、9:00参与会场布置的人员必须到场,进行会场的布置准备工作。
2、13:00全体员工到达会议制定地点,按指定排座就座,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始。
3、14:00—14:10大会进行第一项,主持人致欢迎词,宣布大会开始。
4、14:10—14:30大会进行第二项,总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。
5、14:30—16:00大会进行第三项,各部门年终工作总结、下年工作计划和优秀员工颁奖。
6、16:30—19:30联欢会文艺汇演、互动游戏、猜谜、专业知识竞答等及汇演文艺节目的评奖(一等奖奖励500元,二等奖奖励300元,三等奖奖励200元)。
7、19:40晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
8、21:30—22:00组织离开。
一、活动主题
企业年会、客户答谢会之盛装假面舞会
二、活动场地
成都东郊记忆(原东区音乐公园)
三、活动调性:神秘、浪漫、温馨、互动
四、活动目的
1、借新春即将到来之际,xx有限公司年会以假面舞会的形式为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步业务的联系与合作。
2、进一步增强xx有限公司的品牌效应和影响力;
3、提升客户满意度和社会公信度;
4、通过创意年会节目或活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度,从而提高企业内部的凝聚力和向心力;
5、企业年会通过假面舞会活动真诚答谢广大客户及相关领导。
五、活动时间
20xx年12月31日星期二17:00~21:00
六、来宾构成:
合作客户、公司领导及内部员工
七、主办单位:xx公司
八、活动组成:晚宴、假面狂欢酒会、舞会、游戏、节目表演、抽奖。
九、活动流程及内容:
(一)前期准备工作
1、主持词串词
2、领导致词(董事长致词)(可加来宾领导讲话)
3、请柬、礼物(100余份)、请柬词(见附1)、活动流程卡(见附2)。
4、企业宣传片制作
5、各类人员的明确。(活动公司洽接人员、服务人员、组织人员、总负责人等)
6、场地相关事宜。(时间、地点、费用、用餐事宜、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位)
7、时间衔接。(签到时间、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护)
8、节目准备。(公司内部节目+外请节目)
9、安全排查和安全评估。
(二)签到时段和事宜
17:00~17:30在奇幻绚丽灯光里,身着华丽礼服,上演一场奥斯卡红毯秀??暖场小提琴暖场伴奏,摄影摄像就位,礼仪人员于迎宾口迎宾签到,并发送活动面具及腕花。
A、物料准备:红地毯、礼宾柱、签到物料(桁架、喷绘、签到笔若干)、鲜花、腕花、签到桌、宴会椅、面具。
B、演艺人员:礼仪、暖场小提琴、签到处工作人员、摄影、摄像;
(三)晚宴阶段
17:30~19:30冷餐摆放就位,服务员准备,餐具等检查核实;
A、物料:吧桌、吧椅、点缀桌花、。
B、人员:服务人员、暖场小提琴、工作人员、摄影、摄像;注:就餐过程中工作人员点查冷餐备用情况
(三)舞会阶段19:30~21:00
19:20~主持人口播舞会即将开始,让来宾进入舞会区域。
19:20~19:30来宾陆续入场,音乐响起,灯光切入气氛烘托
17:30~19:35音乐响起,性感火辣领舞携领导登台开场共舞
19:35~19:40领导致辞,主持人上台宣布舞会正式开始。(音乐实时起高,追灯切入,气氛烘托。)
19:40~20:00音乐响起。领舞步入舞池(追光),邀请现场各位来宾互动,武动舞秀正式开始;
20:00~20:10评选当晚“最佳舞姿”“年度舞会之王”奖项,并颁发奖品;
20:10~20:20获奖者感言
20:20~20:30抽奖环节(一等奖:1名;二等奖2名;三等奖3名;幸运奖:5名)
20:30~21:00假面狂欢派对正式开始21:00~活动淡出
十、奖品设置
一等奖:ipadmini1台。二等奖:itouch2台三等奖:移动硬盘3个幸运奖:U盘+电影券一张
十一、活动物料、活动经费报价详见物料清单及报价
一、年会主题
20xx年公司年会暨新春团拜会
二、年会时间
20xx年xx月xx日下午14点30分至18点00分
三、年会地点
xx酒店
四、年会形式
采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式
五、参会人员(详见与会人员名单)
1、公司全体干部、员工,总人数:xx人
2、公司领导xx人
3、各部员工xx人
六、人员准备
1、总协调:xx
2、成员:xx
(1)主持人:xx
(2)酒店场地联络:xx
(3)奖品、道具购买:xx
(4)现场场景布置:xx
(5)现场摄影摄像:xx
(6)现场电脑、音乐控制:xx
(7)奖券奖品保管发放:xx
七、晚宴安排
共xx桌,详情见座次表,每席xx人左右。
酒水安排:
白酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶,xx)
红酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶,xx)
啤酒xx箱桌xx元箱(xx箱,xx)
饮料xx瓶桌xx元瓶(xx0瓶,xx)
总预算:xx元
八、年会流程
1、14:30——15:00伴随背景音乐全体入场,在入场口设置抽奖箱,期间为茶话会形式,餐桌摆放瓜子、花生等。
2、15:00领导入席,xx总讲话并宣布年会开始。
3、15:00-15:10xx总致辞,xx总致辞(各5分钟)
4、15:20年会正式开始:
(1)人力行政部:由xx总串场,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加完美。同时印出第一个节目。表演结束后,由胡总抽取出本场首位幸运奖的获得者,并发放奖品。
(2)企划部:由陈总串场,引出节目。表演结束后,由xx总、xx总分别抽取二名幸运奖获得者,并发放奖品。
(3)媒介部:由负责人引出节目,结束后,由xx总抽取五位幸运奖,并发放奖品。
(4)游戏环节:结束后,由xx总抽取五位四等奖,并发放奖品。
(5)销售部:由负责人引出节目,结束后由xx总抽取一位三等奖,并发放奖品。
(6)修改部:由xx总引出节目,结束后抽取二位三等奖,并发放奖品。
(7)产品部:由xx总串场,引出节目。结束后,xx总抽取二位二等奖,并发放奖品。
(8)游戏环节:结束后,由xx总抽取一位一等奖,并发放奖品。
九、领导祝福语
xx位领导分别送一句祝福语,xx总宣布晚宴正式开始。
备注:参与游戏的员工结束后可领取参与奖,具体游戏的设置根据部门报的节目数量做增减调整。
5、16:00-18:00用餐时间
17:30左右由xx总抽取本场特等奖得主,并发放奖品。
十、年会结束
宣布结束,并组织退场
一、年会筹备小组
总策划:XXX
总执行:XXX
成员:XXX
支持:XXX部门等
二、年会内容
活动名称:XXXXXXX有限公司20xx年新春年会暨8周年庆典晚会
活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
活动目的:庆祝公司成立8周年,对20xx司的工作成绩进行总结,展望公司20xx发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期:20xx年X月X日16:00-20:00
活动地点:XXXX酒店
参会人数:XXX人
参会人员:XX总部员工、XX分部员工、XX分部员工、特邀嘉宾
活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
三、工作分工(详细分工明细见附表二)
(一)文案组(负责人:XXX)
负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
2总经理讲话稿起草、审核;
开场PPT制作,年会期间所有音乐搜集。
(二)会场布置组(负责人:XXX)
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
现场摄影、DV摄像、照相;
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:XXX)
年会暂时确定1(开场舞)+6(文艺表演)+2(小游戏)+3(抽奖)=12个串联整个文艺汇演,每个文艺节目限时5分钟左右)。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”,文艺汇演节目内容的要求是“温暖快乐、积极向上”。具体工作如下:
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
负责安排文艺节目评委及奖项设置;
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:XXX)
年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:XXX)
负责年会选址、预订、费用申请与结算;
负责年会相关会议组织,各小组准备工作进度检查等;
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;
负责桌席人员的分配,桌号指示牌制作及摆放;
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
五、相关注意事项
(一)活动前
年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
年会后期的纪念视频制作、发放(由XXX部制作DVD,XXX部统一发放,每人一张)
年会照片的收集及保存;
年会总结。
一、年会背景及目的
“年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,很多企业和组织均经过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一向走的是模仿企业化管理模式。
“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个适宜的年会策划公司来策划是最适宜可是的,并且能避免走很多弯路。
为了总结回顾XXX年度各项工作,对XXX年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,增进协会内部人员的交流和沟通,促进协会的文化建设,表达协会对全体成员的关怀与问候,同时也热烈祝贺就协成立一周年,特决定举办此次主题年会活动。
二、年会主题:专心成长超越自我
三、年会时间、地点
年会由三部分构成,分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。
拟订于XXX年12月25日(周六)14:00—XX:30(为时半天)。
(一)成员会议
时间:14:00—15:00
地点:大活小剧场
时间:15:00—17:00
地点:大活小剧场
(三)晚宴
时间:18:00—XX:30
地点:二食三楼
四、年会参会人员
领导、嘉宾,协会全体人员(参会人员暂按150计,包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。
五、年会流程与安排
本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:
(一)成员大会议程安排
13:30全体参会人员提前到达大活小剧场,按指定排座就座,等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐);
14:00—14:10大会进行第一项。
音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开始,向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人,并领掌欢迎;(欢迎礼毕)请某某书记致开幕辞;
14:11—14:30大会进行第二项。
请就协指导教师X发言;就协理事长做本学期工作总结;
14:30—14:50大会进行第三项。
请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请X上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。
(摄影师拍照,会堂播放颁奖背景音乐);
14:50—15:00主持人对本次员工大会做简要总结。
宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备;
15:00—17:00庆典联欢会正式开始,就协各个部门表演自导自演的节目;
17:00主持人宣布周年庆联欢到此结束,并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知:
行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好XXX年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》;
(二)年会宣传与就协VCR摄制:
广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传,到达全员知悉。负责安排与跟进(具体包括:第一届理事会成员寄语,新一届理事会愿景,各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等);
(三)晚会节目的编排:
由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;
(四)横幅的制作:
紫底白字横幅一条:预祝X协XXX年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!落款:X就业发展协会,12米;
红底黄字横幅一条:“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款:X发展协会,12米;
(五)年终工作总结与计划的收交:
行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划,在年会前整理提交给理事会;
(六)发言稿的撰写:
通知大会发言相关人撰写发言稿,并及时通知年会最终确定的时间、地点;
(七)物品的采购:
提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表;
(八)时间的控制:
年会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
(九)现场录像机拍照:
提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史资料在公司内部局域网上共享。
(十)各项活动的工作安排:
年会的具体工作应细化分解到相关职责人,确定每一项工作的负责人;各个工作人员应进取主动向相关负责人汇报,各负责人向总协调人进行汇报。
最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等,必须要有专人负责。详细情景见主题年会工作安排表;
(十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程,经过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。
七、参会人员须知
(一)协会全体成员无特殊情景必须参加年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。
(二)此次年会为就协全体成员的一次聚会,望各部门成员进取参与到年会的组织及晚会节目参与中来。
八、年会经费预算
略
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