公司各部门、各地办事处:
一年一度的财务年终结账工作已经开始,为了准确地提供会计核算资料,保质保量及时地完成年终财务决算,现将决算前有关工作内容通知如下:
一、 费用核报
1.各部门已经发生的支出费用,请务必于12月25日前完善报销手续后到财务部报销,20xx年12月25日以后的票据必须于20xx年1月5日前完成报销手续,隔年票据不予报销。
2.各部门已办理的预付款项,请尽快办理报账手续,对于今年暂时无法结清的`预付款,应书面说明理由并经董事长签字确认后,方可延至下一年报销。在20xx年要办理新的借款原则上前账不清后账不借。
二、 资产清查
1.清查时间:各项资产的清查准备时间为12月16日—12月24日,存货、固定资产的盘存时点为12月25日8:30时,各项资产清查完毕时限为20xx年12月28日。
2.清查范围:各种应收、应付、预收、预付、其他应收、其他应付款项、现金、银行存款、低值易耗品、固定资产及应交税金。
3.工作重点及注意事项:
(一)清理备用金及个人往来
(1)各备用金使用部门及个人,务必于12月25日前将备用金清理完毕,且应于20xx年12月25日之前将20xx年备用金计划报公司财务部,作为20xx年借支备用金审批的依据;
(2)个人借支款项务必于12月25日前清理完毕,对于今年暂时无法结清的借支款项,填写“未清借款延期说明”(见附件),经主管领导及董事长签字确认后,将电子表格及纸质材料交财务部,方可延至下一年报销。
(2)个人备用金及个人借款必须严格执行先清后借的原则;
(3)对个人备用金、个人往来账在12月25日前未清理的,财务部有权从该人员今后的工资、奖金中扣除,直至扣清为止。
(二)核对公司的应收应付往来款项
(1)由财务部牵头组织各部门对公司往来款项清查核对,并将清查核对结果上报;
(2)公司所属各部门对外事务中应收未收款项、应付未付的款项,于20xx年12月25日前填写“应收应付、应付未付明细表”(见附件),并将电子表格及经主管副总签字的纸质资料交财务部。
(三)实物盘点
(1)固定资产盘点与低值易耗品(工具用具、办公用具)盘点
实物盘点由行政部和财务部共同进行,各类盘点如发现账实不符的,年度结束时必须进行账务处理,不得挂待处理科目,同时按程序报批处理,报批结果和账务处理不符的,按报批的结果在次年调整。
(四)、现金、银行存款盘点
财务部出纳负责进行账实核对、账账核对。财务部指定会计于20xx年12月30(法定假日为31日始)日下班前,对现金盘点,同时编制现金盘点表,签字确认;出纳于20xx年1月5日前根据银行对账单,编制银行余额调节表,与财务账面银行存款核对相符,签字确认。
三、 账实核对
各部门、各地办事处应以高度的责任心,对各自分管的业务及资产进行认真、仔细、全面地清查与核实。未按要求进行清账和清查的部门,将追究相关部门和人员的责任,并按照《工作过失管理办法》的规定进行处罚。
财务人员未按规定检查监督的,财务经办人员负连带责任。
特此通知!
附件1:个人借款延期说明
附件2:应收未收、应付未付明细表
xxx部门
20xx年x月x日
为提高孕产妇危重症的救治水平,保证医疗质量,保障孕产妇的生命安全,降低围产期死亡率,我们组织了这次学术讲座及后续的病例讨论。会议将重点针对产后大出血的鉴别诊断及治疗难点进行讲解和讨论,希望能够对大家的工作有所帮助。
一、孕产妇危重症抢救系列讲座
1. 危重症孕产妇羊水栓塞致DIC与产后大出血致DIC的鉴别诊断及各自治疗特点 (XX医院妇产科主任张军教授)
2. 产科出血问题的处理 (XX医院血液科副主任王书杰教授)
时间:20xx-4-9 13:30
地点:四楼学术报告厅
参会人员:院内医生及西城区内妇产科医生
二、全院病例讨论
产后大出血病因分析及相应治疗原则讨论----3例实例讨论
时间:20xx-4-14 13:30
地点:四楼学术报告厅
参会人员:全院医生
xx医院
时间
2.会议地点:综合楼A附楼五楼报告厅
3.参加人员:校领导,全体中层干部(实职)
会议重要,请勿缺席,特殊情况不能参加会议的人员须向主要校领导请假并报组织部干部科登记。
湖南科技大学办公室
20xx年9月3日
关于召开××××××会议的通知
××××(主送单位):
为了××××××(目的),根据××××××(依据),××××(主办单位)定于××××年×月×日在××××(地点)召开××××××会议。现将有关事项通知如下:
一、会议资料:××××××。
二、参会人员:××××××。
三、会议时光、地点:××××××。
四、其他事项:
(一)请与会人员持会议通知到××××××报到,××××××(食宿费用安排)。
(二)请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××(会议主办或承办单位)。
(三)××××××(其他需提示事项,如会议材料的准备等)。
(四)联系人及电话:×××××××
各乡镇人民政府,县政府各工作部门:
经县人民政府研究,定于20xx年7月28日召开全县经济工作调度会议,现将有关事项通知如下:
一、会议时间及地点:
7月28日上午8:30在县政府五楼会议室召开会议。
二、会议内容:
全面分析总结上半年全县经济运行情况,安排部署下半年经济工作。
三、参会人员:
(一)县人民政府全体领导;
(二)各乡镇人民政府乡镇长;
(三) 县政府各工作部门主要领导(名单附后)。
四、会议要求:
(一)县投促局就招商引资工作,工业园区就园区建设工作,扶贫办就减贫摘帽工作作发言(时间控制在5分钟以内);
(二)各乡镇根据《加快发展的决定》结合本乡镇的实际情况提出下半年工作措施,并形成书面材料印制120份于7月27日16:00前送县政府办公室,逾期不予接收。凤仪镇就固定资产投资工作作经验交流发言,乐俭乡、小雅镇就固定资产投资情况作表态发言(时间控制在5分钟以内);
(三)各分管县长按自己分管的工作作发言(时间控制在15分钟以内);
(四)参会人员必须按时参会,不得缺席和迟到,确有特殊情况不能参会者,必须在20xx年7月27日前书面向县政府主要领导请假;
(五)请督查局作好会风督查;
(六)请县电视台、县新闻宣传中心、县电子政务办作好会议报道。
xx县人民政府办公室
20xx年7月26日
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