公司所属各单位:
为认真总结和安排部署办公室工作,决定召开全公司办公室主任会议,现将有关事项通知如下:
一、会议时间和地点
定于20xx年元月22日下午14:30在公司五楼第一会议室召开会议,会期半天。
二、参加人员:分子公司办公室主任
请各单位办公室主任安排好工作,准时到会。
xx年x月x日
各市委宣传部,XX党委宣传部:
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:
一、会议议题
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员
各市委宣传部长、XX党委宣传部长。
三、会议时间
9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。
四、会议地点
报到及住宿地点:XX市XX路XX宣传干部培训中心。
会场:区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组 (打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、XX党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、XX党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人:×××,电话:××××,传真:××××××。
中共XXXXXXXX委员会宣传部
二○XX年九月四日
各党支部、各科室:
经研究决定,于20xx年x月xx日(星期x)下午5:00,在综合楼分别召开各党支部全体党员大会,会议地点分别为:内科党支部(四楼会议室)、外科党支部(五楼会议室)、行政后勤党支部(六楼会议室),请各位党员按时参加所属党支部召开的党员大会,不得缺席。
20xx年x月x日
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的'通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。
各有关省、自治区、直辖市、计划单列市政府;国务院有关厅、局、办有关部委,新闻单位:
为贯彻和落实国务院国发[20xx]12号文件精神,认真总结我国高新技术产业开发区建设的经验,进一步推动开发区的健康发,经国务院批准,国家科委决定在北京召开全国高新技术产业开发区工作会议。
一、会议时间:20xx年4月26至29日
报到时间:20xx年4月25日
二、会议地点:北京京西宾馆
三、会议主要内容
1.贯彻和落实国发[20xx]12号文件精神,研究并审核国家高新技术产业开发区的区域范围、规划面积。请各地区按规定格式(见附件四)填写清楚。
2.总结和交流高新技术产业开发区工作的经验。
3.讨论《国家高新技术产业开发区管理条例》(草稿)和《“八五”期间高新技术产业开发区发展纲要》(草案)。
4.研究并提出进一步推动我国高新技术产业开发区健康发展的各项措施。
四、参加会议人员
各有关省、自治区、直辖市、计划单列市人民政府主管高新技术产业开发区工作的负责人,主管“火炬”计划的科委主任,各开发区管委会(或办公室)主任,共计三人(省、市共管的开发区可参加四人);国务院各有关厅、局、办和有关部委及新闻单位的代表。
由于会议规模限制,不得超出会议代表的分配名额(详见附件一)。
五、会议书面交流材料
请各高新技术产业开发区按规定格式(见附件二)准备会议书面交流材料300份,报到时交会议秘书组。内容包括:开发区发展规划、发展现状、建区经验和当地政府采取的政策措施等。请各开发区于4月25日之前将交流材料清样送国家科委火炬办,以备选择大会发言用。
为了开好这次会议,请各开发区按本通知内容作好准备,并将会议回执于4月15日前送会议秘书组。会议秘书组设在国家科委火炬计划办公室。
联系人:×××、×××
电话:×××××××;×××××××——××××
传真:××××××
为了妥善安排会议代表的食宿、接站工作,凡是需要接站的代表请将到京日期、车次(航班)电告(或传送)国家科委值班室。会务组将根据代表提供的信息安排接站。
接站时间:4月25日 接站地点:首都机场,北京火车站出站口
联系电话:××××××;×××××××——×××××
传真:××××××
附件:一、会议代表名额分配表
二、会议书面交流材料封面格式
三、会议回执
四、国家高新技术产业开发区区域范围及规划面积表
国家科委
20xx年x月x日
公司属有关部门:
经公司研究,定于20xx年3月12日召开"发放保健品"会议。现将有关事项通知如下:
一、会议资料:研究发放保健品的办法。
二、会议时间:20xx年3月12日(星期四)下午2:00-2:20xx,2:30准时开会。
三、会议地点:公司二楼会议室
四、参会人员:公司分管领导、相关部门领导
五、会议要求:请参会人员安排好工作,准时参加会议。
公司办公室
20xx年xx月xx日
为及时总结学院xxxx年上半年学院重点工作完成情况,并对下半年工作进行部署,学院定于7月23日下午13:30在行政楼第二会议室召开总结推动会。具体通知如下:
1.参会人员
(1)全体院领导
(2)全体中层(含助理)
2.会议内容
1.传达集团xxxx年中期工作会议文件精神
2.指定部分职能处室及二级学院按照年初下发的任务书汇报上半年学院重点工作完成情况,并说明完成效果。如有未完成需说明原因以及下半年进度安排。
汇报时间为8分钟,需以PPT形式汇报,并于7月22日下班前发送至院办邮箱xxxxxxxxxxxxxx。
3.会议要求
请参会人员按时参会,不能参会人员需向主管院领导请假并报院办。
党委办公室
院长办公室
xxxx年7月16日
培训地点:网络教育学院302会议室
注:1.本次会议不收取会务费;
2.住宿费及差费自理。
望各校外学习中心安排好工作,准时参加培训会议。
xx工业大学网络教育学院
二0xx年十一月十四日
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