浅述会议纪要的结构形式

　　一、标题

　　有两种格式：一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。

　　二、开头

　　简要介绍会议概况，其中包括：

　　(1)会议召开的形势和背景;

　　(2)会议的指导思想和目的要求;

　　(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;

　　(4)会议的主要议题或解决什么问题;

　　(5)对会议的评价。

　　三、文号格式

　　文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“〔〕”括入。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第XX期”、“第XX次”，写在标题的.正下方。

　　制文时间

　　会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明“年、月、日”，如“二〇〇八年八月十六日”。

　　四、正文

　　(1)要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点，就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。

　　(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。

　　(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。

　　(4)为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的开头语。也有用在段中的，仍起强调的作用。

　　(5)属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。

　　(6)小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。常见的有三种：一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。

　　五、结尾

　　一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广大干部认真贯彻执行会议精神，夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题;有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。

　　格式内容

　　1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。

　　2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。

　　3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。

　　4、希望。

　　根据会议的需要按照以上格式做会议纪要，能够有效传达会议情况及事项。也是做好会议服务中必不可少的一个环节。再看看会场上的谈判技巧。