一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人
员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:
①召开会议的通知;
②布置工作的通知;
③交流情况或信息的通知;
④转发请示、报告和意见的通知;
⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。
不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的.目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛
应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被
通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
第一部分,标题。
写在第二行中间,字略大一点。
标题有三种写法:
一是只写“通知”二字;
二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;
三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分,称呼。
写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一
种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
第三部分,正文。
从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要
部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
第四部分:署名和日期。
分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以
公文形式下达,则要加盖公章。
四、参加会议人员
局领导、专员、监事会主席,机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场
签到后,必须报送汇报材料一份,用于20xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到
工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目
标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告,届时准时参考!
XXX办公室
______年______月______日
各重点粮油企业:
经研究,定于20xx年1月下旬在郴州粮油机械有限公司召开重点粮油企业主要法人代表座谈会,现就会议有关事项通知如下:
一、会议内容
回顾总结20xx年度企业生产经营和项目建设工作,全面谋划20xx年工作,听取各企业对全市实施粮油“百亿产业”工程的意见和建议,探讨今后一段时期促进全市粮油产业化工作又好又快发展的对策。
二、会议时间及地点
20xx年1月下旬,会期半天,具体时间、地点以正式通知为准。
三、会议要求
请参会企业按照会议内容,认真做好发言准备。
联系人:
电 话:
附:参会企业名单
二○xx年一月八日
各乡镇(街道):
根据xx市委宣传部、xx市统计局对文化产业发展状况调查部署的会议精神和有关要求,经研究决定于20xx年11月28日召开文化产业发展状况调查工作布置会议。现将有关事项通知如下:
一、会议时间:20xx年11月28日上午9点,会期一天;
二、会议地点:xx县统计局会议室;
三、会议对象:各乡镇(街道)文化产业统计员一名。
xx县统计局
20xx年11月27日
公司各单位:
20xx年3月24日(本周日)下午3:00陆安、陆泉、农业公司所有员工和物业、酒店的管理层请到晋如意会所一楼会议室参加公司会议,请大家准时参加。
望大家相互告知!
特此通知
xx单位
20xx年xx月xx日
市各直属工商行政管理局、各分局;市局机关各处室、各直属事业单位:
为认真总结20xx年第三季度全市工商行政管理工作,部署第四季度主要工作任务,经研究,决定于20xx年10月10日在靖江召开全系统三季度工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容
此次会议围绕“创新、增效’的主题,主要议程有两项:
(一)各直属局、分局,市局注册处、外资处、公平交易处、消保处、食品处、个企处、市场处、商标处、广告处、信用办交流发言。
(二)市局党组书记、局长唐齐鲁同志讲话。
二、参加人员
市局党组成员;各直属局、分局局长、办公室主任;市局机关各处室、事业单位主要负责人。
三、会议时间、地点
时间:10月10日下午2点
地点:xx工商局
四、会议要求
(一)发言内容主要围绕今年目标任务完成情况,创新工作进展情况、目前在全省的位次以及下一步的工作打算。发言时间控制在8分钟内。
(二)参会人员着制式服装,不戴帽。
(三)请市局机关参会人员周三下午12:50至一楼大厅集中,统一乘车前往。
xx单位
20xx年x月x日
三、 会议地点:公司办公室
四、 参会人员:现参会人员暂定为:(略)
五、 会议要求:(1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情
六、 奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予20xx/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。
特此通知
xx单位
20xx年xx月xx日
公司各部门:
公司定于20xx年10月9日召开全体员工工作会议,具体要求通知如下:
一、会议时光:20xx年10月9日下午18:00
二、会议地点:公司总部会议室
三、参会人员:公司全体员工(值班人员除外)
四、主持人:XXX
五、摄像:XXX
六、相关要求:
1、参会人员不得无故迟到、早退、请假等。
2、参会人员统一着工装参会。
3、参会人员需携带笔与笔记本,做好会议记录。
4、参会人员会议前需将手机调至振动或静音,会议期间不得随意走动。
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