学校部长级例会会议记录

2015年学校部长级例会会议记录

　　会议时间：2015年11月xx日星期xx中午12:30—13:20

　　会议主持人：XX大学学生社团联合会主席张鲜玉

　　会议记录：XX大学学生社团联合会秘书处高证清 姚雨晴 张卓星

　　参会人员：主席团：张鲜玉

　　部长级：秘书处：温家傲

　　组织部：张桂云

　　宣传部：王 迪

　　监管部：蔡坤政 宋 乔

　　信息部：马一驰 解 颖

　　活动部：梁雨菲 田 凯

　　公关部：李 玥 牛 雄

　　财务部：施美彤

　　权益部：隋佳毅

　　社团发展研究中心：董斌斌

　　学习部：季 明

　　请 假： 马 娇 牛瑜琦 王娜娜 曲博轩

　　会议流程：

　　一、秘书处核实到会人员，进行报告。

　　二、各部门工作汇报。

　　三、主席团对相关问题的反映与工作补充。

　　四、各部门骨干进行自我介绍。

　　(一)秘书处

　　1.上周工作汇报：

　　(1)完成部门常规工作;

　　(2)收集各部门新干事一寸照片;

　　(3)确定迎新节目并排练。

　　2.本周工作计划：

　　(1)制作各部门新干事的工作证;

　　(2)制作社联内部通讯录;

　　(3)组织召开公文培训大会。

　　(二)组织部

　　1.上周工作汇报：

　　(1)负责社联全体培训的ppt,excel方向;

　　(2)部门节目编排;

　　(3)进行颁奖环节奖状财务预算;

　　(4)进行部门内部合照拍摄;

　　(5)收集新干事一寸照片并上传至秘书处;

　　(6)参加赞助礼仪培训。

　　2.本周工作计划：

　　(1)团支部初级技能大赛人员筛选;

　　(2)下发评优通知并且开展干事评优工作;

　　(3)进行干事个人信息表整理工作;

　　(4)继续排练迎新节目;

　　(5)配合社团文化节闭幕式的工作。

　　(三)宣传部

　　1.上周工作汇报：

　　(1)完成常规工作;

　　(2)制作完成迎新晚会展板;

　　(3)设计社团文化节闭幕式海报、门票和节目单;

　　(4)排练社联迎新晚会的节目。

　　2.本周工作安排：

　　(1)参与赞助培训;

　　(2)准备迎新晚会海报;

　　(3)继续参与迎新节目的排练

　　(四)监管部

　　1.上周工作汇报：

　　(1)完成常规工作;

　　(2)对新干事进行表格、PPT培训;

　　(3)商讨迎新晚会节目并开始排练;

　　(4)收集新干事一寸照片并上传至秘书处。

　　2.本周工作安排：