学术会议通知模板集合7篇

学术会议通知 篇1

　　各有关部门：

　　一一为做好20xx年度举办国际学术会议计划，请根据本单位实际情况，组织本单位的申报工作，于20xx年10月20日（周五）前将填写完整的《20xx年北京理工大学举办国际学术会议计划汇总表》（每学院1份）、《北京理工大学举办国际学术会议申请表》（表格中“国际交流合作处”以上相关部门意见都要填写）和所申报会议的请示报告（每会议1份），由学院外事干事统一交到国际交流合作处。

　　一一所有申报材料需提交电子版存档，电子文档的提交要求如下：

　　（1）每个学院一个压缩文件夹，以学院名字命名；

　　（2）汇总表的命名：学院名称-汇总表

　　（3）请示报告的命名：××会议-请示报告-学院会议负责人

　　如：20xx北理工斯威本论坛-请示报告-国际处张某某

　　（4）申请表的命名：××会议-申请表-学院会议负责人

　　如：20xx北理工斯威本论坛-申请表-国际处张某某

　　联系人：刘艳红 电话：4207

　　地址：2号办公楼138室

　　电子邮件：liuyanhong@bit.edu.cn

　　附件：

　　1．《20xx年北京理工大学举办国际学术会议计划汇总表》

　　2．《北京理工大学举办国际学术会议申请表》

　　3．会议请示报告模板（请联系本学院外事干事）

　　国际交流合作处

　　20xx年9月21日

学术会议通知 篇2

同志：

　　为了交流气象研究成果与业务技术经验，根据学会理事会的工作安排,经研究，决定于xxxx年12月3—4日在广东省韶关市召开“广东省气象学会十一届四次理事会暨青年气 已被本次大会安排在分会场报告。接到通知后请作好出席会议的准备。现将有关事宜通知如下：

　　一、会议地点：韶关市碧桂园凤凰酒店

　　地址：韶关市曲江区五里亭镇良村公路2号，碧桂园内

　　二、会议报到时间：xxxx年12月2日

　　三、会议注意事项：被会议安排在分会场报告的人员请按照10分钟发言和5分钟讨论的要求，准备PPT材料报告材料。

　　四、交通情况： 象学术研讨会”。经有关专家审定， 您的论文：

　　1.会议接站安排：韶关高铁站—碧桂园凤凰酒店，12月2日，韶关高铁站开车时间： 14:00，16:00,18:00,20:00。逾时自行解决交通问题。

　　2.自驾车的代表请直接到韶关市碧桂园凤凰酒店报到。

　　五、为了做好会务工作，请参加会议的代表务必于11月20日前将会议回执通过Notes或E-mail告知学会秘书处。

　　Notes: 气象学会/气象学会/广东/CMA@CMA E-mail: 67274742@qq.com

　　学会秘书处联系电话：020-87673022 ，18620723023 联系人： 钱美

　　韶关市碧桂园凤凰酒店：0751-8838888 ，13435120521

　　六、每位代表收取会议费500元(由承办会议的酒店代收)，会议期间食宿自理。

　　附件：1.会议回执

　　2. 韶关市碧桂园凤凰酒店交通图

　　广东省气象学会

　　20xx年x月x日

学术会议通知 篇3

　　1、会议主要内容

　　1)材料的断裂与循环形变的晶体学

　　2)断裂与疲劳损伤的微细观方面

　　3)金属材料的断裂与疲劳行为

　　4)非金属材料与新型材料(包括工程塑料、生物材料、建筑材料、陶瓷、复合材料、金属间化合物，纳米材料等)的断裂与疲劳行为

　　5)环境对材料与结构的断裂与疲劳的影响

　　6)载荷谱和随机载荷下材料与结构的疲劳与断裂

　　7)材料和结构的疲劳寿命估算、可靠性、延寿及老龄化分析

　　8)计算断裂力学、实验断裂力学、概率断裂力学及可靠性

　　9)线弹性弹塑性断裂、界面断裂、动态断裂

　　10)断裂与疲劳研究的新方法和新理论

　　11)材料疲劳与断裂研究中的实验及测试技术

　　12)抗断裂与疲劳的设计技术

　　13)断裂与疲劳的的失效分析

　　14)断裂与疲劳理论的典型工程应用

　　15)断裂与疲劳分析软件及材料数据库

　　2、会议征文

　　凡未经正式刊物发表，与材料的疲劳和断裂领域相关的研究成果、学术观点、工程经验、设想及建议等均可以论文形式应征。应征论文必须论点鲜明、论据充分、数据可靠、文字流畅、图表清楚，一般约为5000字以内（3页），计量单位要严格执行《中华人民共和国法定计量单位》中的有关规定，并附word文件类型的软盘、email word文件到会议秘书处或在线投稿。论文经专家审阅后给予书面答复。经评审合格的论文将在《机械强度》杂志（增刊）上正式出版。接到论文录用通知和论文收费通知后汇交会议注册费600元(学生400元)和版面费600元/篇到《机械强度》杂志社，每超过一页加收200元。不交会议注册费和版面费的论文，将不编入论文集（期刊）中。已经录用的稿件将付一定稿酬。没被录用的稿件恕不退回，请自留底稿。

　　欢迎全国各地从事相关专业的专家学者、科研人员、高校师生踊跃投稿，同时也欢迎暂无论文但对会议感兴趣的社会各界人士参加会议。

　　3、会议地点

　　会议地点在厦门市鼓浪屿别墅酒店(厦门市鼓浪屿鼓声路14号，电话：0592-2062418；传真：0592-2060165), 会议不安排接站，请注意到厦门后，一定要到厦门旅游客运码头上船。会议期间食宿自理。

　　4、重要日期

　　提交论文摘要截止日期： XX年3月30日

　　提交论文全文截止日期： XX年5月1日

　　论文录用通知： XX年6月1日

　　汇交版面费截止日期： XX年7月15日

　　会议召开日期： XX年11月10-13日

　　5、技术展示和产品宣传

　　欢迎在本次会场内设置与会议内容相关的宣传广告（以材料、图片、样品和软件为主）。

　　6、特别提示

　　本次会议将邀请日本和我国知名专家学者就疲劳与断裂的研究现状和发展动态等方面作若干专题报告。

　　7、应征论文参考格式

　　“机械强度”的论文格式：题目、作者、工作单位、摘要（250字），关键词（5-8个），中图分类号，英文题目，作者名字的汉语拼音和工作单位的`英文译文，以及文章的英文摘要和关键词，引言，正文，参考文献。

　　由于“机械强度”被美国工程索引和英国的“科学文摘”等收录，为了便于国际著名检索刊物和其它信息机构采用，英文摘要应详细，尽可能反映文稿的主要内容，具有独立性和自含性，即不阅读全文就能获得所论述的主要信息；避免使用第一人称，应包括目的、过程及方法，结论三部分。字数不得少于900个印刷符号。

　　参考文献格式如下：

　　编号 作者（姓列名前）. 论文题目.刊名，出版年，卷号（期号）：起-止页码

　　编号 作者（姓列名前）. 书名.版本，出版地：出版单位，出版年. 起-止页码

　　文中图表附最具代表性的,并一律安排在正文中.图表题请附中英文对照稿。

　　稿末写明作者的性别、出生年月、民族、籍贯（包括省、市、县名）、单位、职称、职务、学位、学术简历、研究领域和主要成就；详细通讯处、e-mail、电话及传真号。

学术会议通知 篇4

　　会议名称

　　xxxx：

　　作为一种高分辨率的非侵入性成像技术，生物医学光学成像技术近年来迅速发展成为生命科学领域和光学领域的研究热点。得益于激光技术、微电子技术和纳米技术等多学科的交叉发展和应用，生物医学光学成像为医学领域提供并将继续开拓为追求人类健康所期望的各种生物医学研究方法和生物医学仪器。召开本次讨论会，正是基于这样的交流需要，邀请各位在光学或医学领域做出一定成就的专家学者，回顾总结生物医学光学成像技术的成就，同时积极展示最新的前沿研究和应用成果，并探讨今后的发展方向，促进该技术的创新研究与应用。希望您届时光临。现将有关事项通知如下：

　　一、会议主要内容：1、宣读学术论文;2、交流教学和科研经验。

　　二、出席会议的代表应向大会提交学术会议论文摘要。

　　三、会议的住宿费、伙食补助费由大会负责，往返交通费由代表自负。

　　四、接到会议通知后，请即向会议筹备组寄回登记表(电子邮件或传真均可，

　　会议开前三天没有寄回登记表，即视为不出席会议，不再安排食宿)。

　　五、会议时间：

　　六、会议地点：

　　七、代表登记表和会议论文投稿邮箱：*@*****

　　八、联系电话：000--‐00000000(人名);传真：000--‐00000000

　　附：会议登记表

　　姓名性别年龄

　　民族国籍主要职务

　　联系电话往返抵离时间

　　备注：

学术会议通知 篇5

　　xxxx：

　　作为一种高分辨率非侵入性成像技术，生物医学光学成像技术近年来迅速发展成为生命科学领域和光学领域研究热点。得益于激光技术、微电子技术和纳米技术等多学科交叉发展和应用，生物医学光学成像为医学领域提供并将继续开拓为追求人类健康所期望各种生物医学研究方法和生物医学仪器。召开本次讨论会，正是基于这样交流需要，邀请各位在光学或医学领域做出一定成就专家学者，回顾总结生物医学光学成像技术成就，同时积极展示最新前沿研究和应用成果，并探讨今后发展方向，促进该技术创新研究与应用。希望您届时光临。现将有关事项通知如下：

　　一、 会议主要内容：1、宣读学术论文;2、交流教学和科研经验。

　　二、 出席会议代表应向大会提交学术会议论文摘要。

　　三、 会议住宿费、伙食补助费由大会负责，往返交通费由代表自负。

　　四、 接到会议通知后，请即向会议筹备组寄回登记表(电子邮件或传真均可，

　　会议开前三天没有寄回登记表，即视为不出席会议，不再安排食宿)。

　　五、 会议时间：

　　六、 会议地点：

　　七、 代表登记表和会议论文投稿邮箱：*@*****

　　八、 联系电话：000-‐00000000(人名);传真：000-‐ 00000000

　　附：会议登记表

　　姓名 性别 年龄

　　民族 国籍 主要职务

　　联系电话 往返抵离时间

　　备注：

　　附：会议通知方案

　　一、会议通知分类

　　通知写法有两种：

　　一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信形式，发给有关人员，次种通知写作形式同普通书信，只要写明通知具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。

　　二、会议方案结构

　　（1）标题

　　规范写法应由召开单位、事由（会议名称）和文种类别（方案）“三要素”组成。个别情况有省略会议召开机关（发文机关）。

　　（2）正文

　　通常由开头、主体和结尾三部分构成。在开关之前，有要写明方案送达机关。属于要送上级机关批示，就写送达上级机关名称，属于要下级知晓、发给与会机关或个人，则写下级机关名称。开头部分应写明制文（开会）原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等，大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。会议方案主体部分，要写出会议宗旨、规模、议程、做法和准备情况，相当一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。结尾语部分写作，要根据会议方案性质而定，属下级机关请示上级机关，可写上类似请示报告结尾用语。如：“以上方案，当否，请批示”。

　　（3）签署发文机关、日期

　　属上级机关“指导性”方案，多将日期标示在标题下，发文机关在标题中标明，不另外落款。

　　（4）不同季节有不同风景，不同季度有不同商务会议需求，过去企业在组织会议时，对于会议地点和会议形式总是绞尽脑汁四处寻求而不得其法，针对这种需求，首次将在春、夏、秋、冬四个时期推出不同季节商旅会议精品方案会展，为企业提供最佳适合时令商务会议解决方案，同时向企业推荐最合适商务会议服务提供商。

学术会议通知 篇6

各位专家、学者：

　　兹定于20xx年12月15-17日在南京国际青年会议酒店（双子楼店）召开江苏省第三次激光医学会议。本次会议由江苏省医学会主办，江苏省医学会激光医学分会承办，中国医学科学院皮肤病医院（研究所）协办。届时将邀请省内外激光医学领域的专家学者授课指导，欢迎广大从事激光医学领域的同道参加会议。

　　会议特色

　　涵盖范围广：从基础到临床，从理论到实践，从规范操作到创新应用；既有知名专家的倾囊相授，亦有青年才俊的百家争鸣；

　　会议设有 “皮肤科”、“外科”和“眼科”分会场，对共性和个性学术话题进行广泛而深入的讨论。

　　会议信息

　　会议时间

　　20xx年12月15-17日

　　（15日下午报到，16日全天、17日上午会议，17日下午撤离）

　　会议地点

　　南京国际青年会议酒店（南京市建邺区邺城路8号）

　　报名及会议费用

　　报道现场缴纳注册费600元（含餐），住宿统一安排，费用自理。注册代表经考核合格后可获得相应的省级I类继续教育学分。

学术会议通知 篇7

学会各部门、分会、专业委员会：

　　根据《中国环境科学学会学术会议管理办法》和财政部等部委近期印发的《中央和国家机关会议费管理办法》（财行214号），我会拟组织编制20xx年度学术会议计划。学术会议计划经审批后，将作为组织举办和审批的依据。未列入计划的学术会议，原则上不得举办。现将有关事项通知如下：

　　一、要严格按照中央八项规定，从严管理，厉行节约，反对浪费，规范并合理使用经费，务求实效。

　　二、学会各部门要紧紧围绕环保中心工作，制定好本部门20xx年度学术会议计划。同时要提前与财务部门沟通，落实经费预算。

　　三、学会各分会、专业委员会要围绕本领域的重点工作，制定好20xx年度学术会议计划，做好经费预算，规范筹资渠道。

　　四、参加中国环境科学学会20xx年科学与技术年会分会场的学会各分会、专业委员会也需填写学术会议计划。

　　五、严格执行民政部《关于规范社会团体开展合作活动若干问题的规定》（民发〔20xx〕166号）中的有关规定，涉及到出差、住宿相关事项严格按照《中央和国家机关会议费管理办法》（财行〔20xx〕214号）中的管理规定履行手续。

　　六、按照附件的统一格式填写后，于20xx年12月31日前将会议计划报中国环境科学学会学术交流部，同时将电子件发送至邮箱wang74721@126.com。

　　联系人：张中华 王国清

　　联系电话：010-622598xx