会议筹划的方案

　　会议筹划的方案

　　日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的.会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：

　　活动主题：

　　主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动

　　副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式

　　横幅：了百姓心愿圆人类梦想

　　关爱时时有援助处处在

　　为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康

　　活动宗旨：

　　为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。

　　活动目的：

　　让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。

　　活动目标：

　　1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。

　　2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。

　　3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。

　　4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。

　　为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：

　　时间 事项

　　07：00 盘点清查各种物品的准备情况。

　　07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。

　　07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。

　　07：50 到达会场，开始会场外的布置。

　　08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。

　　09：10 会场布置完成，相关人员待命。

　　09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。

　　09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

　　09：50 播放视频

　　09：55—10：00 幕后音

　　10：00—10：05 开场白

　　10：05—10：07 护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”

　　10：07—10：20 领导一讲话

　　10：20 鲜花

　　10：20—10：22 护卫领导一退场播放“退场音乐”

　　10：22—10：25 主持

　　10：25—10：27 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”

　　10：27—10：35 领导二讲话

　　10：35 鲜花

　　10：35—10：37 护卫领导二退场播放“退场音乐”

　　10：37—11：10 专家演讲：《拥抱健康时代》

　　11：10—11：30 演示产品

　　11：30—11：40 试点代表受赠，领导授匾／授牌

　　11：40—12：00 受赠代表讲话（4位）

　　12：00—12：05 领导退场播放“会后音乐”

　　12：05—12：15 代表入席午餐宴会

　　12：15—12：20 组委会领导：祝酒词

　　12：20—13：30 午餐宴会／产品演示区及体验区开始活动

　　13：30—14：00 欢送嘉宾出场