各学院、各单位:
为进一步推进我校公文处理工作的科学化、制度化、规范化,经研究,决定组织召开公文处理学习交流会,学习会议通知范文。现将会议有关事项通知如下:
一、时间
10月15日(星期四)下午3:00
二、地点
育才校区国际教育交流中心201会议室
三、参加人员
各学院各单位办公室主任(秘书)
四、会议议程
(一)党办、校办负责文字工作的副主任结合工作实际讲解公文处理规范、公文写作的常见问题及处理方法。
(二)与会人员讨论交流。
五、有关事项
请各单位于10月14日(星期三)下午下班前将参会人员名单报机关党委,并通知与会人员提前5分钟到场。
联系人:xxx,电话:xxxx,电子邮箱:cxxxx。
附件:会议回执
党办
校办
机关党委
xxxx年10月13日
2.会议地点:综合楼A附楼五楼报告厅
3.参加人员:校领导,全体中层干部(实职)
会议重要,请勿缺席,特殊情况不能参加会议的人员须向主要校领导请假并报组织部干部科登记。
湖南科技大学办公室
20xx年9月3日
各中心校,局属各单位:
兹定于20xx年6月23日上午召开xx区预防和遏制“校园欺凌”“校园暴力”法制教育宣传年活动启动仪式暨xx区校园安全工作会议,现将会议有关事宜通知如下:
一、会议时间
20xx年6月23日(星期五)上午9:00。
二、会议地点
郑州市第七十五中学报告厅。
三、参加人员
各单位安全工作负责人。
四、有关要求
(一)请参会人员准时到会,不得请假、替会、迟到或早退,上午8:50前签到入场完毕;
(二)请严格遵守会场纪律,会议期间将手机关闭或调至震动;
(三)因学校场地有限,请自行在外停放车辆。
区××局、区××办、各镇政府(街道办事处):
……………………现将有关事项通知如下:
一、会议时间和地点
时间:20××年×月×日(周×)××:××(24小时制) 地点:XXXXXX局(XXXXX路XXXX号)×号楼×楼会议室
二、参会人员
(一)……
(二)……
(三)……
三、会议内容
四、其它事项
(本页无正文)
附件:1.附件三号仿宋_GB2312×××××××××××× ×××××××××××××××××××××
2.附件三号仿宋_GB2312×××××××××××× ××××××××××××××××××××××
XXXXXXX局
20××年××月××日
(联系人:×××,联系电话:×××××)
各普、职高,各中心学校,进校,实验小学,民办学校:
为全面贯彻落实省、市、县会议精神,打好我县“五大攻坚战”、实现“四个岳西”,努力办好人民满意的教育,经研究,决定召开xxxx年教育工作会议暨党风廉政建设、安全工作会议。现就有关事项通知如下:
一、会议时间:xxxx年3月7日上午8:30
二、会议地点:实验小学启智楼六楼报告厅
三、参会人员:普、职高校长(主任)、党组织书记;中心学校校长、主持初中工作副校长、党组织书记;进校、实验小学和红杜鹃学校校长、支部书记;受表彰的先进个人;机关二级机构以上负责人。
四、会议要求:
1、请各校于3月3日上午11:00前,将参会人员名单报教育局办公室。
2、请各参会人员,于3月7日上午8:20前到会。
3、严格执行县“两办”《关于严肃纪律转变作风有关事项的通知》,各参会人员必须严格遵守会议纪律,自觉维护会场秩序;各参会人员因特殊情况无法参会的应向主要领导请假。未经请假,无故缺席会议的,将按《通知》要求进行通报批评。
岳西县教育局
xxxx年3月2日
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的`会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。
通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。
一、一般性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时,如:庆祝某个节日,成立、调整、合并、撤销某个机构,启用印章,更正文件差错,请下级机关报送有关材料等,都可使用这种通知。这种通知,要交待清楚所通知的事项,如何办理,有什么要求等。
二、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时,一般都要提前通知所属有关单位,这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体,交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清,丢三拉四,就可能影响会议的按时召开和正常进行。
三、任免通知。上能机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单,一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件,以及任免人员的具体职务即可。
不论哪种类型的通知,都应该注意以下几点:
一、通知一般都要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)的标题,使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题,这是不确切的,应尽量避免,更不应提倡。
二、被通知单位就是文件的主送单位,有的通知往往不写被通知单位,这是不妥当的。
三、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道,可在“通知”之前加“紧急”二字,这就是常见的“紧急通知”。
(例文)批转性通知
国务院关于批转国家税务总局关于
加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通知
国发〔1997〕12号
各盛自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
国务院同意国家税务总局(关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作的意见),现转发给你们,请遵照执行。
加强个体、私营经济税收征管,强化查帐征收工作是规范个体、私营经济管理,促进个体、私营经济健康发展的重要措施。各级人民政府要高度重视,切实加强领导,协调税务、工行政管理、公安和金融等有关部门,积极稳妥地做好这一工作,并帮助税务部门解决工作中出现的困难和问题。国家税务总局要结合深化税收征管改革,切实做好对这项工作的组织指导和监督检查。各有关部门要相互支持、密切配合,确保这项工作的顺利进行。
本通知的具体实施意见,由国家税务总局会同有关部门制定。本通知的贯彻执行情况,各盛自治区、直辖市和计划单列市人民政府应于七月底前报告国务院,同时抄送国家税务总局。
附件:关于加强个体私营经济税收征管理化查帐征收工作的意见(略)
各xx:
公司定于20xx年xx月xx日在办公楼第一会议室召开xxxxxx第x届职工代表大会。现将有关事项通知如下:
一、预备会
1.时间:xxxx年xx月xx日下午xx:xx。
2.地点:办公楼第一会议室
3.参加人员:xx
4.各代表团于xx日下午xx:xx前到办公楼第一会议室报到。
二、开幕式
1.时间:xxxx年xx月xx日上午xx:xx。
2.地点:办公楼第一会议室
3.参加人员:xxx。
三、工作要求
1.所有参会人员要按时参加会议,并到签到处签到。
2.所有参会人员要关闭手机,保持会场肃静。
3.正式代表、特邀代表、列席代表名单附后.
xxxxxxx
xxxx年x月xx日
附件:第x届xxxxxxx名单
关于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部,柳铁党委宣传部:
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:
一、会议议题
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时光
9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。
四、会议地点
报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场:区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组(打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊状况,务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人:×××,电话:××××,传真:××××××。
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