活动主题:团结、奋进、迎新;
活动名称:新年团拜会
活动时间:xxx年1月29日下午
活动地点:公司员工食堂
活动形式:以宴会为主的文娱活动,在宴会中同时享受表演、抽奖等娱乐大餐。整个活动全程贯穿餐饮。
活动负责人:胡国中、贾大勤
参会人员:公司全体员工、特邀嘉宾及有关人士
活动内容:活动分为二大部分:
一、聚餐部分:
1、 聚餐人数:180人;预计200人;预备20桌(10人/桌)。
2、 聚餐承办:由公司自主买菜,外部人员承包办理(包括提供桌椅板凳、碗、筷、杯等设施用品)。
3、 餐饮标准:1000元/桌;具体如下:
2.1菜600元;
2.2酒水350元;(其中白酒100元、红酒100元、啤酒100元、饮料50元)
2.3香烟50元;
聚餐费用预算总计:20000元(餐饮承包及制作费不计)
二、文娱活动部分:共分三个阶段:
第一阶段:公司领导及嘉宾祝词、讲话。
1、 企业董事长致贺辞;
2、 总经理致贺辞;
3、 工会主席祝贺词;
4、 员工代表祝贺词;
第二阶段:
1、 企业董事长致宴会开酒辞;
2、 聚餐开始,启动文娱活动。
第三阶段:文娱活动(包括游戏、文艺表演、抽奖)。
1、 文艺表演:(该项目为选定部分)
1)文艺活动内容及征集:【节目形式不限,节目内容健康向上、主题突出】舞蹈、小品、相声、歌伴舞、朗诵、合唱、课本剧均可。
2)节目分配及报名规定:
①每个部门出1—3个节目,并利用空闲时间彩排;本月20日上报。
②参加的所有节目活动当场由各领导及嘉宾评分,选出一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、参与奖若干。
③奖/礼品品价值:
一等奖价值500元;二等奖价值300元;三等奖价值100元;参与奖50元(预计10名)
文娱活动费用预算总计:1900元;
2、游戏:
①祝福词接龙,(谐音),说错的上台抽指定标签,指定节目表演,表演完后发礼品一份。
② “COPY不走样”每桌选出2名代表,5人1组;按照抽取的题目表演一套动作,最后一个人说出表演的内容。答对的一组,每人送1份奖品。
③“喝可乐比赛”每桌推出一人参加比赛, 5人1组;每组评出1名获胜者。获胜者得1份奖品。
④“脑筋急转弯抢答”(10道题暂定),主持人宣读问题,然后开始举手抢答。 答对的员工,送奖品一份。奖品:10套 。
⑤“假话连篇”游戏5人1组,每组上台表演。主持人说“鼻子”,比赛者要用手指指着脸上的其它五官(眼睛、嘴、眼睛或耳朵),而不能指着鼻子。听从主持人说的五官用手指指着的人,淘汰出局。每组决出1名小组胜出者,4组比完后,4个小组胜出者进行决赛。决赛胜出者得大奖1份,其他3名得鼓励奖1份。
游戏奖品价值20-50元/份,预计数量100人次;费用预计5000元;
3、抽奖:
①抽奖项目平均分布在整个餐饮活动中分批次进行。
②奖项设置及颁发
幸运奖:50人,奖品价值:20-30元;主持人抽取,中奖人直接领取。
四等奖:30人;奖品价值:50-60元;主持人抽取,各部门主管颁发领取。
三等奖;10人,奖品价值:100元;主持人抽取,嘉宾颁发领取。
二等奖:5人,奖品价值:500元;单位付总抽取及颁发,中奖人发言后领取。
一等奖:2人,奖品价值:1000元;总经理抽取、颁发,中奖人发言后领取。(建议沈总、阑总)
特等奖:1人,奖品价值:3000元;董事长抽取、颁发,中奖人发言后领取。
抽奖活动费用总预计:11800元。
活动装备与布置:
1、食堂装饰:活动场四周用气球、灯笼、彩带等进行布置,舞美设计也要体现融洽祥和而喜庆的气氛,同时舞台设计上考虑到互动环节的'观众进入场的方便。费用预计300元;
2、舞台:舞台简要搭建(暂定);1000元;
3、音响设备及话筒,暂时外租,1000元;
4、活动广告、背景、横幅、奖牌;1000元;
5、抽奖箱(自制)
活动装备费用预计:3300元。
活动总费用:
活动预算费用汇总:餐饮20000+文艺1900+游戏5000+抽奖11800+活动装备3300元=42000
活动基本流程:
1、每人领取一张幸运号码
2、按桌上名单入座
3、领导、嘉宾新春致辞
4、会餐、节目、互动游戏、抽奖
一、活动背景
一年一度的“新年”是我们民族的传统节日,是中国人心中最盛大的节日。在我们的习俗中更是亲朋好友相互之间感谢和祝福,一起回顾过去的一年也为新年做打算。
xx交大海外教育学院xx校友会成立已是第五个年头了,在这五年中,300多名学员一期期毕业。每年,我们借助新春团拜会,感谢交大教授为同学们的成长付出的艰辛劳动,感谢非常多的同学一直以来对校友会的默默无闻和不计回报的奉献付出,也感谢新班同学能够传承校友会精神,把校友会健康、富有、快乐的精神、价值观延续、发扬下去。通过活动,不但体现校友会平台的价值,宣导校友会品牌理念,更是传达xx企业家在困难面前坚定信心、科学发展的乐观精神。
二、活动目的
让奉献的会员、赞助商感受到校友会会的温暖,让他们感受到奉献的快乐;
让新班同学了解校友会,为校友会的传承、延续打下基础;
让新老同学之间在一个轻松和喜悦的环境中交友、交流、学习;
体现校友会平台的价值,宣导校友会品牌理念,传承校友会精神、宗旨、价值观;
传达xx企业家在困难面前坚定信心、科学发展的乐观精神。
三、整体策略
感恩:通过五年来一些奉献的同学关注,吸引更多的同学为校友会付出;
传承:宣传校友会的理念与未来的规划,提高学员认同感。
聚势:聚校友会之智慧、之实力、之魄力;联社会各界人士探讨发展之路。完善自我,回报社会。
发展:立足xx,引领发展、汇聚精英,统筹兼顾,沉着应对,攻坚克难,锐意创新,开创美好明天。
四、活动内容
(一)未来中国房产发展及投资趋势论坛
时间:xxx年1月7日 13:30——16:00
地点:xxx花园售楼中心
参加人员: 100人
活动安排:
(1)参观万科龙湾花园售楼中心(12:30学校门口集中统一大巴接送)
(2)xx交大房地产投资专家华伟教授、解仑教授、谢浩教授等主讲。
(3)现场提问及专家解答。
(二)xx交大解仑教授《爱我中华 画我xx》画展
时间:xxx年1月7日下午
地点:华侨饭店23楼掇英厅
(三)“万科之夜”xx交大海外教育学院xx校友会xxx迎新春团拜会
时间:xxx年1月7日 17:30——21:30
地点:xx华侨饭店23楼掇英厅
参与人员:约200人(特邀嘉宾、交大领导、教授、xx校友、xx同学)
活动安排:
(1)团拜会开始(开场节目);
(2)主持人上场;介绍来宾;
(3)xx交大领导致辞、万科领导致辞、校友会会长发言、各班长祝酒;
(4)xxx年度xx交大海外教育xx十佳年度人物颁奖;
(5)享用丰盛晚宴,欣赏精彩节目(各班选送);
(6)交大解仑教授xx行油画拍卖、学员捐助物品拍卖;
(7)抽奖,康福乐股东分红;
(8)xx交大xxSMBA新春团拜会圆满落幕。
晚会流程
时间:xxx年1月7日(周六)17:00—21:30
地点:华侨饭店
17:00-17:30
1、 特邀嘉宾及同学签名报道,参观解仑教授画展。 会场区来宾入席。
2、 投影循环播放PPT(以往各期同学的精彩活动照片)。背景播放新年喜庆音乐;冷盘、水果、酒、饮料上场
17:40-开场舞蹈
17:45-17:50主持人上场;介绍来宾;xx交大xxSMBA 2009年新春团拜会正式开始
17:50-18:10xx交大领导致辞、特邀嘉宾致辞、校友会会长致辞、SMBA和金融班班长10人上台祝酒
18:00上菜(祝酒前)
18:15-19:45xxx年度xx十大年度人物颁奖
19:50-21:30享用丰盛晚宴,欣赏精彩节目;拍卖、抽奖,股东分红
21:30xx交大xxSMBA课程研修班xxx新春团拜会圆满落幕
(三)大型国学讲座
时间:xxx年1月8日09:00——17:00
地点:温大成教学院教室
五、拍卖捐赠物品、礼品奖品设置(需由同学企业赞助)
1、冠名:万科
2、礼品:250份
3、抽奖 特等将2名
一 一等奖5名
二等奖20名
三等奖 30名
幸运奖10(可重复获奖,奖品(消费券)设置在餐桌上)
4、纪念品 (所有上台参加演出)
5、拍卖物品 10件(书画、工艺品、纪念品)
6、酒水
所有赞助单位将在现场宣传品和xx电视台节目播出予以鸣谢。拍卖物品将提前制作成册(标有低价和捐赠人)。
六、组织机构:
顾问:xxx
组委会主任:xxx
组委会执行主任:xxx
组委会副主任:xxx
组委会委员 :xxx
组委会秘书长:xxx
下设联络组:
统筹:xxx xxxxxxxxxxxx
策划招商:负责 活动策划、招商,负责协调联络员上报各班参加人员名单、和 照 片收集。
七、年会费用预算:
(待定)
八、费用来源:
校友会经费、企业赞助、拍卖等
九、礼品来源:
同学企业赞助
十、其它事宜:
1、本次团拜会是学员们互相认识、交流,共商发展的好机会,团拜会现场将派发学员新的通讯录,希望各班同学积极参加,并请各班班长指定本次团拜会联络员于12月20日前将本班参加人数和名单报到联络处。
2、本次文艺晚会节目原则上由各班同学自编自导自演,请每个班级准备1个节目,并请各班联络员于12月5日前报演艺组预报名,以便节目统筹安排。
3、本次团拜会将展示校友会、各班班级精彩活动剪影,请各班联络员将本班的精彩照片于12月15日前汇集到策划组或学校联络处,以便提前制作。
4、本次团拜会欢迎校友们做企业宣传、产品介绍,同时欢迎学员们提供礼品和拍卖物品赞助,所有赞助单位将在现场宣传品展示和xx电视台节目(三次)播出予以鸣谢。拍卖物品将提前制作成册(标有底价和捐赠人)。赞助项目参照以上第五条。请各赞助者12月15日前向策划招商组报名。
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