一:
公司各部门:
为确保我司20xx年工作顺利进行,树立“xxxxxx”的思想理念,经公司管理层研究决定,召开一月份工作例会,现将有关事项通知如下:
一、时间:20xx年x月xx日下午15:30
二、地点:公司会议室
三、参会人员:全体公司职工
四、会议内容:
1.对近期工作进行总结;
2.对后期工作作出安排;
五、会议要求:
请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
xxxxxxxxx公司
xxx年x月xx日
二:
公司属有关部门:
经公司研究,定于20xx年x月xx日召开“xxxxxxxx”会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:研究提高工作绩效的办法。
二、会议时间:20xx年x月xx日(星期四)下午2:00-2:20签到,2:30准时开会。
三、会议地点:公司二楼会议室
四、参会人员:
1、公司分管领导、相关部门领导
五、会议要求:
1、请参会人员安排好工作,准时参加会议。
xxxxxxxxx公司
xxx年xx月xxx日
三:
各部门负责人:
为了提高公司项目推进速度,提升公司运营和沟通效率,促进部门间联动、形成合力,搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台,根据公司总经理指示精神,特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下:
会议召集人:xx总经理
会议召开时间:一般定于每周一下午2:00召开,根据工作需求也可调整为不定期召开,由行政人事部正式发布会议通知
会议地点:xx/xx电话会议
人员范围:公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人
会议主要内容:
1、 各部门负责人分别汇报手头工作情况,次序为xx、
xxx、xxx、xxx、xx
2、 汇报内容应包括:最新项目信息、项目进度和成果,提出需要有关部门协调的内容,需要集中讨论、解决项目进度中遇到的.问题;
3、下一步的工作计划安排。 会议要求:
1、 周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段,体现我公司的行政效率和行政管理水平,请提高对会议重要性的认识;
2、 严肃会议纪律,确保会议质量和效果,不得迟到、早退、无故不参加会议,如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假,并向行政人事部报备;
3、 会议前,要做好会议汇报准备,要对工作进行充分梳理、归纳、反思;
4、 会议中,汇报工作要说结果,结果思维是第一思维;请示工作要说建议,要让决策层作选择题;总结工作要说流程,找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;
5、 汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效,会议总体时间一般控制在2小时以内;
6、 会议后,项目跟进要迅速,积极推进项目进展,坚决落实会议决定。
行政人事部 20xx年x月xx日
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