20xx年12月31日下午14时,公司在会议室召开20xx年度工作总结大会,班组长以上管理人员及所有机关人员参加了会议。会议由常务副总许胜凡主持,李总列席了会议。现将会议纪要如下:
会议主要分为两个部分,一是听取各部门及班组关于全年的工作总结和明年工作计划的汇报,二是听取常务副总许胜凡关于公司全年工作的总结和明年工作展望的报告。
我公司“20Kt/a硫酸和8.2kt/a氧化铁项目”,从单机到连动,从点火到投料出产品,中间几经波折,克服了设备上和工艺上的重重困难,在保证安全生产的前提下,最终完成产硫酸13857.5吨(其中亚铁产酸2061吨)、铁精粉8663.2吨。全年消耗原料硫铁矿、七水亚铁及一水亚铁分别为9840.62吨、4014吨、988.4吨。投产累计运行约10个月,实际产能达到设计产能2万吨的84.2%,达到了该行业第一年实现设计产能80%的条件。许总和邓总表示该项目已经成功,同时认为该项目的经济增长点在硫酸亚铁。
会议在总结成绩、查找不足、求真务实的氛围中进行。会议回顾了整个一年中面对的内部、外部经济环境等压力和困难下取得的成绩,同时,还找出了过去工作中存在的以下一些不足:
1、执行力不足,效果落实不到实处;
2、人员培训和安全培训效果不佳;
3、制度的贯彻执行上未实施数据目标化管理;
4、制度执行的监管不严,无数据指标、无检查依据、无相应的制度管理执行考核机制;
5、基层干部组织、培训、计划性、执行力不强,没有有效的实施检查机制;
6、行业产品的了解不足,管理团队的建立存于表面,没有绩效力量;
7、责任划分不明确,管理团队的带领没有起到积极作用;
8、管理人员未有效发挥生产现场组织、指挥、安排、管理的能力,应急机制能力不足;
9、财务方面,日常成本费用支出比较随意,公司对员工工作没有明确严格具体科学的要求;
10、企业文化建设缺失,员工集体荣誉感不强;会议还提出了以下一些意见和建议:
1、对安全生产有贡献的人员(入职在一年以上的员工)进行年终表彰;
2、一层层签订xxx年安全生产责任书,将目标和责任细分到每一个人头上,落实安全生产责任制;
3、建立安全风险抵押金制度,施行企业与员工风险共担;
4、硫酸亚铁是本项目的生命,也是效益所在,因此一水硫酸亚铁项目必须开起来;
5、原料好坏对生产至关重要,一定要把好原料关;
6、人各有所长,要充分挖掘职工的长处,同时要加强职工培训,提高职工素质。会上,总经理王成林发表了重要讲话,王总指出前途是光明的,道路是曲折的,我们的目标是一定可实现的。会议最后,王总作出如下指示:
1、xxx年工作的重中之重是二期的设计、科研、办证等等工作的跟进;
2、各部门要根据自己部门情况作出明年的工作计划;
3、加强与提高技术的研发,xxx年从组织上来保障;
4、建立完善公司培训制度,让公司文化深入人心,把培训形成一种习惯。
5、稳定公司干部、骨干、积极份子,积极解决每个员工的困难,逐步提高员工的收入,建立健全工资管理体系;
6、提倡民主,广开言路,群策群力,共创辉煌。
会议安排三项议程:
1、听取各部门工作的简要汇报;
2、领导讲话;
3、颁发创新工作奖、合理化建议奖及荣誉员工奖。
今年以来,在集团公司的领导、各部门的不懈努力下,各项工作有序展开,在组织生产完成订单完成生产任务、确保采购及时率、清理退货和库存量控制、工艺改进、技术创新、减耗增效、完善帐套、现场管理、人力资源配置、员工培训、厂区面貌改变、团队精神建设和“三标一体化”等方面都有所行动,收到较好的效果;同时在产能、安全生产、工作效率、沟通与协作、监管力度等方面还存在不足之处。为总结经验、寻找不足,更好地做好下半年度工作,公司决定召开20xx年上半年公司工作总结会。
一、会议听取了各部门工作的简要汇报:生产部、供应部、财务部、企管办、管代、办公室、技术部、中心仓库、品质科等分别做20xx年上半年本部门工作总结。
二、领导讲话:
(一)集团公司副总:
1、总结上半年公司的四件大事:(1)正式挂牌集团公司。(2)理顺一些投资关系、扩大投资。(3)今年开始的“三标一体化”认证,为谋求公司稳定和发展打下坚实的基础。(4)为加强公司的基础工作,专门设立了企管办。
2、听取汇报后的体会:汇报形式较好,有创新,虽然报告内容在质量上参差不齐,但基本上都能谈到上半年做了什么事,下半年怎么做这一主题。
3、对本公司工作的建议:(1)继续抓好基础工作,如仓库工作、财务成本、技术管理、检验工作、人员技能等,对“三标一体化”的认证工作,不要当成形式,这在全公司中要形成共识。(2)企业文化建设要从头做起、从细小的言行上培养,可以慢慢来,不急于求成,但也不要等。(3)虽说是私营企业,资本是个人的,但企业是大家的,大家要把自己的事情做好,拿出成绩来,企业发展了,个人才有发展。
(二)总经理助理:
1、今天的总结会,会议形式本身也有创新,以后参加人员可否扩展到班组长一级,范围延伸到各部门。
2、设立创新奖的目的是集思广益、提高效益。
3、重申团队概念:现公司的基础工作已达到一定的层面,但员工的主动性、协作性、创造性还不够。
4、企管办组织的上课,各部门领导要带头参加,从中可学到很多工作技巧和思维方式。
(三)副总经理:
1、到公司的这几年,也随着公司的步伐在发展,在这过程中我个人存在很多方面的不足,是大家给我的宽恕与厚爱,领导给我的教诲与指导,也给了我机会,同时我本人也在不断的学习、不断的探索、不断的强化自己。
2、先做人、后做事,有了黄董这个创始人,才有我们现在这个工作的平台与空间,我们大家才能坐在一起共事,所以我们要有感恩的`心,平时要以身作则,加强自我管理。
3、今年上半年总体上大家配合很好,但大家的聪明才智中更高的层面还没有完全发挥出来,所以我希望大家同心协力,在下半年加一把劲,完成下半年的各项工作目标。
三、会议宣读20xx年下半年(7-12月)各部门工作重点目标:
按照公司发展规划,今年是管理年,也是夯实年,上半年,在集团公司领导的关心支持和各部门的不懈努力及领导班子的积极配合下,各项工作均取得了明显的成绩,在现场管理、团队情神、清理退货、工艺改进、减员增效、员工培训等方面比去年有了长足进步,但在能源节约、工艺流程规范、材料与配件的爱护、安全生产方面的监督力度仍存在不足之处,贯彻执行不够到位。各部门要针对存在的不足之处进行整改,在原有成绩的基础上,进一步强化管理力度,确保下半年各项目标的完成。现将各部门下半年工作安排通报如下:
(以下略,详见个人图书馆:公司20xx年下半年(7-12月)重点工作目标)
黄董事长强调指出:现阶段是公司发展平稳过渡的关键时期,任重落道远,各部门负责人要端正工作态度,态度是提开工作效率的前提条件,只有把态度摆正了,才能切实把各项工作贯彻落实到位,才能有效提高管理执行力,管理人员要以身作则,对相关的制度、措施要贯彻到底,进行跟踪督促,而不是流于表面,要对工作中出现的问题,进行深层次的探讨,找出真正的原因,针对原因对症下药,逐步解决工作中存在的盲点和不足之处。同时,要充分利用公司的人力资源,做到人尽其才,发挥每位员工的最大潜能,做到人力资源的最优化和最大化。着手平时的实际工作,相互尊重、相互沟通,齐心协力共建一个和谐的大家庭,为集团公司的发展打下扎实的基础。
四、会议颁发了创新工作奖、合理化建议奖及荣誉员工奖。
1、创新工作奖:
2、合理化建议奖:
3、荣誉员工奖:
五、会议要求:
下午的会议开得紧凑、实效,会上交流了工作,表彰了先进,部署了下半年工作,公司各位领导也做了重要讲话,会风很好。希望大家根据公司领导的讲话精神、认真反思、集思广益、总结经验,继续发扬不断进取、永不满足的公司精神,摒弃不足与惰性,以更加昂扬的风貌、更加合作的态度、更加严格的要求,扎扎实实、勤勤恳恳地工作,从各个方面都有新思路、新方法、新动作,带领和激励全体员工为全面完成今年的各项任务做出努力;同时也希望获奖员工再接再厉、继续努力、勇攀新高,全体员工集思广益、开拓进取、求实创新、为企业发展做出更大的贡献。
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