应该怎么写会议通知

应该怎么写会议通知

　　什么是会议通知

　　会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。是我国党政军各级机关乃至企事业单位、群众团体经常使用的公文文种，是应用写作中常见的一种文体。

　　通知的写法

　　一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼;另一种是以书信的形式，发给有关人员，会议通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。 会议通知应包括会议内容、参会人员、会议时间及地点等。如果事情主要，还可以加上"某某某务必准时参加"。

　　例文一

　　关于召开全省军队转业干部安置工作会议的`通知

　　各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位，部属各有关单位:

　　为贯彻中发〔2002〕3号和国转联〔2002〕3号文件，传达全国军队转业干部安置工作会议精神，部署2002年我省军队转业干部安置工作，省委、省政府决定，于6月18日在南京召开全省军队转业干部安置工作会议。现将有关事项通知如下:

　　一、出席会议人员

　　各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名，市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事(干部)处长各1名。军队出席会议人员的通知由省军转办另发。

　　二、会议时间、地点

　　会议定于6月18日在南京双门楼宾馆(南京市虎踞北路185号)召开，会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到;省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8:15直接到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。

　　三、其他事项

　　各市、省级机关各部门、单位和部属各有关单位请于6月17日上午11时前将出席会议人员名单报省军转办。

　　中共江苏省委办公厅

　　江苏省人民政府办公厅

　　二○○二年六月十五日

　　抄送:省委常委，副省长。

　　南京军区，省军区，省武警总队。

　　新华日报，省广电总台。

　　例文二

　　关于举办“南宁-国家科技成果对接洽谈会”的通知

　　各县(区)科技局，开发区经发局，高校、科研院所，有关企业：

　　为整合优质科技成果资源，加快实现国家优秀科技成果在南宁转化和产业化，促进新兴产业发展，助推企业转型升级，现拟于9月中旬在南宁举办“南宁-国家科技成果对接洽谈会”。

　　一、活动时间及地点

　　会议时间2015年9月中旬。

　　会议地点：南宁市高新区高新大道东段25号南宁科技企业孵化基地。

　　二、活动内容

　　(一)围绕生物技术、现代农业、机械与装备制造等重点产业领域，举办专业性的技术成果对接洽谈。

　　(二)邀请相关领域优秀专家提供技术咨询。

　　(三)项目签约。

　　三、洽谈会形式

　　科技成果展示、项目(技术、人才、投融资)推介与洽谈、投融资项目路演、技术咨询与中介服务等活动。

　　四、参会单位

　　(一)相关企业。

　　(二)各县(区)科技局、开发区经发局。

　　(三)有关高校、科研院所。

　　五、有关要求及说明

　　(一)请各相关单位认真组织人员参会。

　　(二)请围绕洽谈会主要行业和领域及本市的重点产业，组织相关企业和单位提出项目需求，填写《参会报名执表》和《需求信息表》(包括技术需求、技术供给表，全填或选填或多填均可)，于8月30日前以传真或邮件形式提交至国家科技成果转化服务(南宁)示范基地。

　　具体科技成果信息可关注国家科技成果转化(南宁)综合信息服务平台网站：http://www.cgfh.com.cn/。

　　六、联系人及联系方式　

　联系人：玉洁飞、蒋明利

　　电　话：

　　传　真：

　　邮　箱：

　　地 址：南宁科技企业孵化基地1楼103-105室(由广西博士海意信息科技有限公司、国家科技成果转化服务(南宁)示范基地承办)

　　附件：1.参会报名回执表

　　2.技术需求表

　　3.技术供给表

　　2015年8月18日