会议筹备方案参考样本

　　会议筹备方案参考样本1

　　根据年度工作计划安排和局领导指示，X市人社局拟定于10月下旬开始，采取会议培训的形式，对全市用工单位负责人进行相关法律法规培训。为了保证培训会议前期筹备工作的顺利实施，特制订筹备方案如下：

　　一、组织机构及职责

　　成立“培训会议筹备工作领导小组”，全面负责本次会议的筹备工作：

　　组长：XXX

　　副组长：XXX

　　成员：XXX XXX XXX

　　领导组下设5个工作组

　　(一)文字组

　　组长：XX

　　成员：XX XXX XXX

　　主要职责：

　　1.负责起草筹备工作和培训会议实施方案

　　2.负责手气、准备会议相关法律、法规、文件、资料。

　　3.负责准备会议材(资)料，统一装袋分发。

　　4.负责会议之后所有材料的归档。

　　5.完成领导小组安排的其他工作。

　　(二)联络组

　　组长：XX

　　成员：XX XXX XXX

　　主要职责：

　　1.负责会议地点的`选定、踩点和对会场的督导、完善、联络工作。

　　2.负责授课老师的联系和安排工作。

　　3.负责与其他相关部门的联系、协调工作。

　　4.负责会议期间的秩序维护、治安保卫工作。

　　(三)会务组

　　组长：XX

　　成员：XX XXX XXX

　　主要职责

　　1.负责购置会议相关办公用品。

　　2.负责参会人员的报道、接待工作。

　　3.负责会议的宣传报道。

　　4.负责落实会议用车。

　　5.完成领导小组安排的其他工作。

　　二、实施步骤

　　培训会议分两个阶段进行：

　　(一)前期准备(9月20日-10月13日)

　　1.9月20日-9月23日，成立筹备工作领导小组，制定筹备工作方案，研究安排工作。

　　2.9月24日-10月12日，各工作小组按照具体分工，明确职责，抓好落实。

　　3.10月13日，完成前期准备工作，筹备工作领导小组验收。

　　(二)召开会议(时间待定)