各位亲爱的家人:
感谢您一直以来的支持与努力。自成立以来, 6年的茁壮成长,离不开所有成员的共同奋斗。一路走来,感谢有您的的陪伴。
经公司研究决定,将举办20xx年表彰大会暨xxx年年度会议(以下简称“年会”)。具体事项如下:
一、年会主题:
蓄势待发·共绘精彩
二、年会参与人员:
全体成员及公司特邀嘉宾。
三、年会日期:
20xx-12-30
四、年会时间安排
工作人员布场/演员现场排练时间:16:00~17:30
参会人员入场时间:17:30~18:00
宴会/晚会时间:18:00~20:30
五、年会场地:
xxx酒楼宴会厅
地点:xx市
六、年会主要内容
宴会
颁奖(优秀员工、最佳员工)
全体员工:
20xx年已经过去,迎来了20xx年。为了感谢大家一年来的辛苦和为公司做出的贡献,更为了公司在20xx年公司各项工作顺利的开展,经公司领导研究决定将于本月举办公司年会,根据公司各部门工作进展情况会议分为“20xx年度年终员工答谢会”、“20xx年度年终总结会”和“20xx年度计划会”三个部分进行,现将年会相关事宜通知如下:
员工答谢会
一、 时间:20xx年1月14日8:40—17:30;
二、 地点:瑶台山庄;
三、 主题:“20xx年度年终答谢”。
四、 参会人员:产品部入职未满一年(含一年)主管以下员工、库房入职未满
一年(含一年)主管以下员工、生产部经理;库房经理、行政经理、行政部保洁、司机、产品部副总、供应部副总。
总结会
一、 时间:20xx年1月15日(星期三)8:30-17:30 。
二、 地点:(瑶台山庄会议室)。
三、 会议主题:20xx年度工作总结、评选优秀员。;
四、 参会人员:总经办、销售部、财务部、市场部、应用技术部、研发部、行政部、人力资源部、采购计划部、信息中心、产品部、库房、OEM质量工程师、优秀员工候选人、员工代表。
五、 总结及报告要求:
1、 各部门推荐员工代表1-4名,优秀员工候选人可为员工代表;按照优秀员
工评选规定确定优秀员工候选人。各部门请于20xx年1月10日13:00前将本部门参会人员名单报到行政部。人员名单(A4打印并由分管副总签字后的名单及电子版名单)提交给行政部---雨(----------------);
2、 各部门于20xx年1月12前自行安排各部门总结(不影响正常工作);
3、 总结会做总结报告人员为,部门员工代表、优秀员工候选人、主管级及以人员;
4、 总结报告为A4纸打印,多页的要装订;各部门总结报告由分管副总提前进行审核;
5、 总结报告时间,员工代表和优秀员工候选人4分钟以内、主管和经理6分钟以内、总监10分钟以内、副总20分钟、总经理不限。
计划会
一、 时间:20xx年1月19日(星期日)、20日(星期一);
二、 地点:军都度假村;(19日上午11点公司集合)
三、 主题:20xx年年工作计划;
四、 参会人员:产品部和库房入职满一年的员工、产品部主管级及以上人员、库房主管级及以上人员、产品部和库房除外其他部门员工。有工作需要另行安排。
五、 会议/计划报告要求
1、 各部门于20xx年17日前自行安排计划会;
2、 经理及以上人员于20xx年1月19日前进行两次计划讨论会;
3、 公司20xx年度总计划由总经理制定,并于20xx年元月底前发布。
组织与注意事项
一、 组织部门:行政部、人力资源部。会务组,组长,xxxx雨;组员,行政部人员、人力资源部人员、根据需要其他部门临时借调人员。
二、 各部门在做好日常工作的同时并要保证20xx年度年终会顺利进行。
三、 会议期间安全注意事项;会议期间成立临时安全小组,组长郭晓雨、组员
为各部门经理、每个部门指定经理意外的人员。
四、 总结发言要求:优秀员工候选人和部门员工代表总结报告每人不超4分钟,
主管和经理不超6分钟,总监10分钟,副总20分钟,总经理不限。
五、 年会内容:
1、主要包括工作总结、工作计划、领导讲话娱乐节目、聚餐等项目;
2、节目准备:参加公司计划的部门,每个部门准备1-2个节目,以增加年会的.气氛,各部门节目于20xx年1月10日下午13点前汇报到人力资源部。
六、注意事项:“计划会”参会人员携带身份证、泳衣。特殊人员(如孕妇)根据自身身体状况提前做好防护工作。保管好自己的物品、注意安全文明参会。
xxxxxxxxxxxx科技有限公司
行政部
xxx年一月八日
尊敬的xx用户:
您好!
20xx年春节即将来临,在此先预祝您春节愉快!
我司定于20xx年x月xx日下午举办公司年会,为期半个工作日。在此期间,服务电话将转接到值班人员手机,您可正常拨打。
问题解决时间可能会较平时稍有延长,对此给您带来的不便请谅解。
感谢您多年来对xx的关注与支持,xx全体员工,祝您:工作爱情双喜临门,新朋老友心心相印,财运和您纠缠不清,福运和您形影不分,吉祥之年事事如意,步步高升!
特此通知。
据公司法、公司章程和董事会议事规则规定,公司定于X年X月X日召开X年度第X次董事会。
一、会议安排
1、时间:X年XX月XX日(星期X)上午几点开始
2、地点:公司七楼第一会议室
3、参加人员:董事会成员
4、列席人员:监事会成员、经理层成员、发展计划部、财务审计部
二、会议议题
1、总经理向董事会报告X年公司年度生产经营综合计划。
2、总会计师代表总经理向董事会报告X年度财务决算和来年预算。
请各位董事和列席会议人员做好相应准备工作,并届时按时参加会议,会议将对上述议题进行讨论和审议。审议后表决。
请董事会秘书做好会议记录。
附:会议议题相关资料
特此通知
董事长:
X年XX月XX日
据公司法、公司章程和董事会议事规则规定,公司定于20XX年XXX月X日召开XXX年度第X次董事会。
一、会议安排
1、时间:XXX年XX月XX日(星期X)上午几点开始
2、地点:公司七楼第一会议室
3、参加人员:董事会成员
4、列席人员:监事会成员、经理层成员、发展计划部、财务审计部
二、会议议题
1、总经理向董事会报告XXX年公司年度生产经营综合计划。
2、总会计师代表总经理向董事会报告XXX年度财务决算和来年预算。
请各位董事和列席会议人员做好相应准备工作,并届时按时参加会议,会议将对上述议题进行讨论和审议。审议后表决。
请董事会秘书做好会议记录。
附:会议议题相关资料
特此通知
董事长:xxx
XXX年XX月XX日
各部门、各区域管理部、各分子公司、各项目部:
20xx年是公司成立20周年和上市一周年,也是公司战略转型的重要一年。一年来,全体员工紧密团结在公司领导班子周围,凝心聚力,尽职尽责,埋头苦干,项目进度稳步推进,经营管理有序进行,销售业绩不断攀升,区域管理得到加强,公司各项工作都取得了长足的进步。为了总结经验,表彰先进,经公司总经办研究,决定召开20xx公司年会,具体通知如下:
一、年会内容
工作述职、专题培训、年度工作总结表彰、第五届文科运动会、“文科杯”景观设计大赛颁奖及座谈。
二、年会时间
12月24日-12月30日
三、年会地点
公司总部会议室、深圳大梅沙中兴和泰酒店
四、参会人员及活动安排
(一) 公司总部经理助理级以上员工(包括董事长秘书、总裁秘书、总办编辑),设计院经理助理级以上员工、设计分院(所)院(所)长,区域管理部和分子公司总经理、副总经理,公司在建项目总监,苗场场长,以上人员参加公司20周年庆典和年会所有活动。
(二)公司卓越贡献奖、重大贡献奖和忠诚奉献奖员工参加20周年庆典活动。
(三)年会表彰员工、深圳总部全体员工、运动会运动员参加第五届趣味运动会和总结表彰大会,总部在职党员还需参加12月28日晚的党支部会议。
(四)篮球比赛运动员参加年会所有活动。
(五)“文科杯”获奖师生参加表彰大会和座谈会。
五、报到时间及地点
(一)报到时间
1、12月24日14:30-17:30 各区域管理部、分子公司总经理报到
2、12月25日14:30-17:30 其他参会人员报到
3、12月27日14:30-17:00 年会表彰员工、趣味运动会运动员报到
4、12月29日8:30-11:00 获奖师生报到
(二)报到地点
公司总部,深圳市福田区深南大道1006号国际创新中心A栋36楼。
(三)联系方式
联系人: 联系电话:
六、注意事项
(一)所有深圳市外参会人员请提前购票,准时参会。如有事不能参会需向公司领导请假,并向会议联系人报备。
(二)述职工作要求:
1、述职内容:20xx年工作目标任务完成情况;工作中的主要困难和问题;2017年工作计划和措施;对公司发展建言献策。
2、述职采取PPT形式汇报,汇报时间控制在15分钟以内,请汇报人将PPT于12月15日前发总办秘书余海伦,邮箱:。
3、述职流程安排具体详见公司内网通知内附件二,述职结果评价将作为2017年度职务调整和薪酬变动的重要依据。
(三)请参加20周年庆典活动的人员务必于12月25日17:30前到公司总部报到,统一乘车前往庆典活动现场。
(四)参会人员培训课前请签到,并按公司要求统一行动、服从安排,不得缺席。
(五)总部、设计院(含设计所)及各区域管理部要积极备战第五届文科趣味运动会,确定运动员名单并做好相应准备工作(运动会方案稍后另发)。
(六)年会期间,请所有参会人员注重公司形象,12月25日晚举行的20周年庆典活动全体参加人员着正装出席。
(七)除公司安排外,年会期间在酒店的个人消费由本人承担。
(八)请获奖师生于12月29日上午11点前到达公司总部,当日上午11点发最后一班去会场的车。
特此通知。
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