如何书写开会通知

　　如何书写开会通知

　　开会通知是一种常用的公文样式，是上级对下级布置工作或传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种，各种上级部门在召开会议之前都会涉及到开会通知的书写。首先作为一种通知类型，不论我们写哪一种样式的`通知，都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。

　　首先在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括会议的名称，被通知的单位或个人，开会的时间与地点，参会者会前要求等。

　　一篇完整的会议通知需要具备以下几部分：

　　第一部分，标题。

　　一般有三种写法：一是只写“通知”二字;二是对于紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”;三是把发文单位、名称、会议的主要主题也写进去。

　　第二部分，称呼。

　　即抬头，要写明写被通知者的单位名称或者姓名，一般在标题下一行，顶格写上称呼并在后面加冒号。

　　第三部分，正文。

　　称呼之后即为正文部分，这是通知的主要部分。开会通知需要把开会的时间、地点、参会人员、会议详情、会前要做好的准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分条来写或者使用附件。

　　第四部分：署名和日期。

　　写明通知发布人以及发布时间，如果通知是以公文形式下达，还要加盖公章。

　　格式：

　　关于召开某某公司xxx年度工作会议的通知

　　XX部门或XX职员：

　　为及时总结XX工作，并对XX工作做好规划与部署，将于XX时间召开XX会议，有关事项通知如下：

　　一、会议时间：XX年XX月XX日—XX年XX月XX日

　　二、会议地点：XX

　　三、参会人员：详见附件一(若内容较少可直接列出)

　　四、会议议程：详见附件二(若内容较少可直接列出)

　　五、相关要求：(此部分需根据工作单位的自身情况进行书写)

　　1、XXX

　　2、XXX

　　3、……

　　XX公司

　　XX年XX月XX日

　　附件1

　　附件2

　　范文：

　　关于召开全区宣传部长会议的通知

　　各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

　　定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

　　一、会议议题

　　传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

　　二、参加人员

　　各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

　　三、会议时间

　　9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

　　四、会议地点

　　报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。

　　会场：区党委办公楼三楼会议室。

　　五、有关事项

　　(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组 (打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

　　(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

　　(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

　　联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。

　　中共XXXXXXXX委员会宣传部

　　二○xx年x月x日