关于会议方案汇总10篇

会议方案 篇1

　　为了做好20xx届毕业生中考百日冲刺宣誓大会的组织工作，特制订以下工作方案，望各部门各司其职，确保大会的成功。

　　时间：20xx年3月9日下午第二节课后（3：50开始）

　　地点：学校运动场

　　一、大会流程：

　　1、集合：初一、二学生在操场两侧站立，中间留下空位给初三。初三级以班为单位成四路纵队在100米起点处集结。

　　2、开始：初三入场，入场时各班外侧的同学举起自己班的横幅，行进到主席台时统一呼出自己班的口号（横幅上书写的文字）。然后快速到达自己的位置。

　　3、大会第一项：奏国歌

　　4、大会进行第二项：请校长宣读奖励决定和授奖学生名单。

　　5、大会进行第三项：初三年级迎考学生领誓。

　　6、大会进行第四项：请校长讲话

　　7、大会进行第五项：教师代表讲话。

　　8、大会进行第六项：家长代表讲话。

　　9、大会进行第七项：学生代表发言。

　　10、学生在横幅上签名。

　　二、工作分工

　　1、大会主持：

　　学生领誓人学生代表发言由主任负责

　　2、总务：A：主席台准备两个竖麦，三十个座位，摆成两排，前排需要摆放桌子。主席台后面及两侧像往常一样插上彩旗。

　　B：主席台上悬挂上颜乐天纪念中学20xx届毕业生中考百日冲刺宣誓大会。

　　C：主席台下面要摆放若干桌子，在桌子上铺放签字横幅并准备二十五支签字笔。

　　D：本周五前要把各班上交的标语印好，下周一早上用竹竿绑好；

　　E：准备好十份学生奖品，并做好影相工作；

　　3、各班班主任本周内完成以下工作：

　　A：选定一名授奖学生名单

　　B：发动全班同学选好标语，文字不超过十二个。

　　C：准备好解说词，文字不超过五十字。

　　D：选派一名同学到主席台朗读自己班的解说词；

　　5、德育处负责大会纪律；

　　6、体育科负责大会的秩序。

会议方案 篇2

　　一、活动主题：“自己的事情自己做”。

　　二、活动目标：通过自理能力活动，培养小朋友参与游戏、遵守规则的能力，增进小朋友“自己的事情自己做”的意识，同时使家长们对小朋友自理能力的情况进一步了解。

　　三、活动时间：**年6月22日(周日)上午9：00—11：00

　　四、活动地点：幼儿园三楼大教室

　　五、活动内容及程序：

　　1、穿鞋子、裤子比赛。(裤子、鞋子自备)

　　按学号将小朋友分4组，每组8名，看哪个小朋友穿得又快又好。

　　2、穿雪花片比赛。(雪花片幼儿园提供)

　　按幼儿园座位，分5桌，每桌6名小朋友，每个小朋友20个雪花片，看谁穿得最快。

　　3、自制水果沙拉，家长共同完成。

　　按幼儿园座位，分5桌，每桌6名小朋友，制作自助水果沙拉，做完自己品尝自己成果。

　　六、活动准备：

　　1、需购买物品：

　　A、水果：西瓜、香蕉、梨、哈密瓜、苹果等水果;

　　B、沙拉酱5瓶;

　　C、一次性盘子50个;

　　D、牙签2盒;

　　E、一次性桌布5张;

　　以上物品由陈俊浩妈妈、尹瀚洋妈妈购买;

　　其他：

　　1、想让孩子自己动手切水果，可自带塑料刀;

　　2、放水果大盆子10个、放水果盘子10个(学校借);

　　3、自带孩子吃沙拉调羹1个，如果有可再带一个舀水果勺子(比调羹大一些的)。

　　4、水果刀一把(林奕晨爸爸带)

　　七、备注：

　　1、活动时间：大约为二个小时，希望各位小朋友的家长尽量参加，如有特殊情况可由其家庭成员代替。如有特殊原因不能参加的，请及周五前向老师请假。

　　2、购物：所需物品由俊浩妈妈和洋洋妈妈周五购买完毕，所需经费，活动后结算、交纳;

　　3、场地安排：由可可爸爸、妮妮妈妈负责;

　　4、因为此次活动有小朋友自己动手过程，希望大家注意安全，照顾好自己的孩子，服从集体安排;

　　5、活动现场组织：贺博一妈妈、林奕晨爸爸;

　　6、活动方案：家委会共同讨论，贺博一妈妈拟写;

　　7、活动总结：林奕晨妈妈;

　　8、摄像一名、照相二名家长在周五前自行报名。周五前无报名的，照相由家长自行解决。

会议方案 篇3

　　一、会议操作流程

　　第一部分：会前准备

　　1、人员分工

　　2、场地准备

　　3、物品准备

　　4、会场布置

　　第二部分：现场部分

　　1、现场工作流程

　　2、会前准备工作

　　3、顾客入场登记（发布促销信息及会议流程）

　　4、会议正式开始前（1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等）

　　5、开场白（见主持人串词）（6、文艺表演）

　　6、专家演讲（7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等）

　　8、产品促销信息发布

　　9、咨询、促销、签单（十一、现场抽奖）

　　第三部分：会后部分

　　一、送宾（一视同仁）

　　二、顾客服务管理（新客、未购买者继续跟进服务）

　　三、会后总结

　　会销流程具体细节

　　（一）会前部分

　　顾客在会上能否产生购买，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括：

　　1、宣讲专家的联络；提前预约、有效沟通协调。

　　2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。

　　3、顾客的通知；新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。

　　4、会场的布置，现场人员的分工。

　　5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备产品。

　　（二）会中部分

　　1、需准备物品：

　　笔记本电脑一台：制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。

　　数码相机一台：现场照像及录制。

　　登记表：为现场来的客户进行登记。

　　条幅：挂在联谊会会场的四周。

　　胸卡：工作人员佩带。

　　展板和写笔：用于讲师写东西。

　　抽奖箱：放置抽奖券。

　　小礼品：给现场客户发放。

　　会议程序：

　　1、会务人员全部提前准时到会场。

　　2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等。

　　3、会前动员：着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。

　　4、工作人员站在门口欢迎客户入场，一定要显的隆重；

会议方案 篇4

　　一、 会前准备

　　1、确定会议目的：完善组织工作，促进组织发展。

　　2、准备与会议目的有关的项目，依重要程度进行项目排序，把有关项目归并为一组并限定每个项目的进行时间：

　　（1）会长、秘书长及理事会代表讲话，对本年度工作进行总结，对今后工作提出要求和期望；

　　（2）各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果，公布下年度工作计划；

　　（3）公布年度考核结果，进行表彰；

　　（4）“畅谈三分钟”：组织成员各抒己见，畅所欲言，要求所有成员必须发言（内容可以是感想、意见、建议等）。

　　3、收集所有与会议项目有关的信息，包括本年度活动资料、各部门年度总结、绩效考核结果等，由办公室负责收集整理。

　　4、要求组织所有员工必须按时参加。

　　5、办公室在开会前发布会议通知，制定会议手册，后勤部做好会场布置及卫生。

　　6、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。

　　二、会议期间

　　1、会议名称：原色生活——石家庄大学生自然保护者协会 **年度总结大会

　　2、会议目的：为更好地开展工作，()总结本年度经验，改进工作方法，提高工作效率；扩大沟通与交流，增进员工之间感情；丰富组织文化，促进组织整体发展。

　　3、会议时间：**年1月14日

　　会议地点：会议室

　　4、核对并记录与会者。

　　与会人员：会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事

　　5、合理安排时间。

　　6、会议流程：

　　（1）主持人宣布大会开始（9：00——9：05）；

　　（2）针对本年度工作情况以及今后工作发展方向和要求进行大会讲话（9：05——9：25）：

　　会长讲话；

　　秘书长讲话；

　　理事会代表讲话；

　　（3）各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果，并公布下年度工作计划（9：25——9：40）；

　　（4）公布年度考核结果，进行表彰（9：40——10：00）；

　　（5）畅谈三分钟。组织成员每人三分钟左右时间，各抒己见，畅所欲言，要求所有成员必须发言（内容可以是感想、意见、建议等）（10：00——10：50）；

　　（6）大会结束（10：50——11：00）。

　　三、会后工作

　　（一）会议承办部门：办公室、后勤部

　　办公室负责内容：

　　1、做好会议记录，要求准确完整，包括会议时间、地点、出勤情况、会议内容及讲话人姓名等；

　　2、将会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、工作汇报总结进行汇总，对员工发言进行总结；

　　3、对会议经费进行审批。

　　后勤部负责内容：

　　1、做好桌椅的收拾；

　　2、安排出游，组织成员到西柏坡游玩，路费由组织负责；

　　3、合理安排会议经费。

　　（二）会议经费预算：去西柏坡，车费20元，共17人，合计340元

会议方案 篇5

　　一、时间

　　20xx年3月16日

　　二、地点工地办公室

　　三、参加人员

　　1、专家5人

　　2、总监、现场监理员

　　3、项目经理、施工员

　　4、甲方代表

　　四、会议内容

　　1、方案可行。

　　2、圆弧结构处支撑系统按矩形搭设，宽度大于建筑物高度。

　　3、监测点需用标志(如三角形符号)标出。

　　4、材料必须合格，如管壁厚度、管的垂直度必须符合要求。

　　5、立柱基础施工必须在分层夯实后方可浇筑混凝土，立柱底座需垫方木，扩大受力面积。

　　6、节点连接件必须扭紧，班组检查，管理人员抽查。

　　7、模板支撑系统必须100%按方案安装。

　　8、水平杆必须必须紧挨已浇钢筋混凝土柱，防止侧移。

　　9、高支模部分的混凝土浇筑应安排在上午施工，让工人和管理人员保持充沛的精力，以便及时发现和处理问题。

　　10、须有监理公司签发的浇灌令方可浇筑混凝土。

会议方案 篇6

　　活动主题：

　　xx省本土资源搭建平台

　　主标题：

　　“xx省通管局本土资源搭建平台研讨会

　　活动宗旨：

　　xx省通管局对本土资源搭建平台主要支持事项

　　活动目的：

　　一、政策支持

　　二、“研讨会”活动支持

　　1、“通管局”方面选定主持人选（1名）；

　　2、准备通管局及互联网协会领导的讲话稿；a、通管局互联网协会的'“欢迎词”；b、通管局领导的讲话稿；c、互联网协会领导讲话稿；

　　3、拟定研讨会出席人员名单；

　　4、拟定邀请的领导和嘉宾名单；

　　5、确定“内幕”人员的提问和回答稿子；

　　6、确定“意外提问”紧急处理；

　　7、“xx本土IDC资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件；

　　8、两家单位之间共同夙愿；

　　9、xx本土具备资源的公司及其介绍（xx力创科技）；

　　10、xxIDC知识产权保护政策及实施办法资料；

　　11、指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司；

　　12、其他未尽事项；

　　工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案（试行）；

　　现行ISPICP申报、审批、使用；

　　魏姐关于IDC机房建设背景资料（待补充）；

　　批准机房建设的组织指导；

　　准备“礼品”和“研讨会”的费用；

　　邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾；

　　活动目标：

　　1、参会人数：100人（综合研究到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为梦想）。

　　2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。

　　3、塑造形象：以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心，并树立强势形象。

　　4、传播理念：构成一套成熟的整合传播方案，以不断优化复制。

　　为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从此刻起的每人、每一天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：

　　时间事项：

　　07：00盘点清查各种物品的准备情景。

　　07：10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。

　　07：20相关人员带齐各种物品从公司出发。

　　07：50到达会场，开始会场外的布置。

　　08：30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。

　　09：10会场布置完成，相关人员待命。

　　09：20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。

　　09：30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

　　09：50播放视频

　　09：55—10：00幕后音

　　10：00—10：05开场白

　　10：05—10：07护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”

　　10：07—10：20领导一讲话

　　10：20鲜花

　　10：20—10：22护卫领导一退场播放“退场音乐”

　　10：22—10：25主持

　　10：25—10：27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”

　　10：27—10：35领导二讲话

　　10：35鲜花

　　10：35—10：37护卫领导二退场播放“退场音乐”

　　10：37—11：10专家演讲：《》

　　11：10—11：30会议资料

　　11：30—11：40

　　11：40—12：00受赠代表讲话（4位）

　　12：00—12：05领导退场播放“会后音乐”

　　12：05—12：15代表入席午餐宴会

　　12：15—12：20组委会领导：祝酒词

　　12：20—13：30午餐宴会体验区开始活动

　　13：30—14：00欢送嘉宾出场

　　14：00会场清理

会议方案 篇7

　　为成功圆满接待“xxx”，按照贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。

　　原则：河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。

　　一、接待前准备：

　　1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。

　　2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。

　　3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。

　　二、接站：

　　根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达（火车站/机场）。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。

　　三、旅游及行程的安排：

　　1、导游要求：

　　知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。

　　2、车辆要求：

　　安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。

　　四、旅游保险：

　　确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。

　　五、会议日程安排：

　　月日：机（08：00—18：00），提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间，人员接机，带领客人上车，司机送客人抵达酒店休息。

　　A：在大堂内摆放接待台及欢迎条幅

　　B：在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组，为客人签到办理登记，并为VIP客户提供优质服务入住手续。在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入住等。

　　C：代定客人往返大交通

　　D：举行主题晚宴（根据客户要求）;若有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。

　　E：协助主办单位安排参会事议

　　19：00—21：00晚上举办宴会厅欢迎宴会

　　xx月xx日：参加会议。

　　本酒店参会：上午：8：00—10：00上半场10：00—10：30茶歇

　　10：30—12：00下半场12：00—13：00中餐

　　下午：14：00—16：00上半场16：00—16：30茶歇

　　16：30—18：00下半场19：00—21：00晚宴

　　xx月xx日：（根据实际情况安排时间）

会议方案 篇8

　　一、总体方案

　　（一）会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。

　　（二）会议总体方案的基本内容

　　1．会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

　　2．会议的目标和指导思想。

　　3．会议的主题、议题和议程。

　　4．会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

　　5．会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。

　　6．会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。

　　7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

　　8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。

　　9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

　　10．会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

　　11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

　　12．其他应当说明的事项。

　　（三）会议总体方案的结构与写法

　　1．标题。写明会议的全称和策划书或方案（预案），如““秘书工作”国际学术会议筹备（总体）方案”。“总体”二字也可以不写。

　　2．主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。

　　3．正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。

　　正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。

　　4．附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。

　　5．落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。

　　6．成文时间。写正式提交的日期。

　　二、会议开幕式方案

　　（一）会议开幕式方案的含义

　　开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

　　（二）会议开幕式方案的基本内容

会议方案 篇9

　　1、交通费用,交通费用可以细分为：

　　(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的.地车站、机尝码头至住宿地的交通

　　(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

　　(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口交通费用。

　　2、会议室/厅费用

　　具体可细分为：

　　(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

　　(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

　　(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。

　　(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保舰媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

　　对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

　　3、住宿费用

　　住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

　　正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

　　4、餐饮费用

　　会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。

　　(1)、早餐

　　早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)

　　(2)、中餐及午餐

　　中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

　　(3)、酒水及服务费

　　通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。

　　(4)、会场茶歇

　　此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

　　(5)、联谊酒会/舞会

　　事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认：

　　6、视听设备

　　除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：

　　●设备本身的租赁费用，通常按天计算

　　●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理

　　●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理

　　c、演员及节目

　　通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

　　d、其他——点心、水果及调制色酒

　　5、杂费

　　杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打英临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保舰翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用。

会议方案 篇10

　　为总结20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高**年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于**年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：

　　一、会议名称：

　　全县政府系统办公室工作会议

　　二、会议时间、地点：

　　时间：

　　暂定2月下旬

　　地点：

　　县劳动局四楼会议室

　　三、参会范围：

　　参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：

　　1、县领导：

　　夏培剑（县委常委、常务副县长）；

　　2、开发区和乡镇：

　　开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）；

　　3、县直单位：

　　县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）；

　　4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人（待定）；

　　5、县政府办公室全体同志（40人）。

　　共计260人左右。

　　四、主持人：

　　王良耕（县政府办公室主任）

　　五、会议议程：

　　1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定；

　　2、颁奖（根据主席台就座领导分组进行）；

　　3、表态发言；

　　（1）胡集镇政府办公室

　　（2）辛店乡政府办公室

　　（3）农业局办公室

　　（4）发改局办公室

　　（5）河务局办公室

　　（6）电信公司办公室

　　4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。

　　六、责任分工：

　　（一）会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。

　　1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务（根据评选领导小组评选的先进单位和个人，通知相关人员参会）；

　　2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关，印发《关于对**年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》；

　　3、政务接待科负责会场布置（会标、鲜花、席位签、发言席、话筒）、奖品购置（奖牌、证书）、座区划分（分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分）及引领、颁奖安排、就餐；

　　4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车；

　　5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道；

　　6、县广电局安排专人负责音响。