范文一:
一、 举办晚会目的: 值此新年辞旧迎新之际,歌唱快乐、歌唱希望,营造良好的文化氛围,增加凝聚力,展现多年来所积淀的文化底蕴,展示良好的精神风貌。加强各部门同事 之间的沟通与联系,营造和谐融洽的工作氛围。增强集体荣誉感,团结合作,共 创美好明天!
二、 晚会主题:狂欢“派”对 两层含义:1.新年的聚会、狂欢、让员工在一年辛苦工作后充分放松 2.派对中的“派”有新的寓意:根据公司的主要业务分成一个个派别,例如建筑派、物业派等等。不仅气氛活跃,也象征公司的一次大聚会
三、 晚会时间:预定20XX年2月3日(暂定)
四、 举办地点:XXXX
五、 晚会对象:公司全体职工及嘉宾(业主、供应商等) 嘉宾名单: (由行政部及公司领导决定)
六、主持人;xxx、xxx(男,女各一名)
七、拍照、摄影:****
八、保安:由XXX负责(由物业结合现场,制定应急方案) ? 负责晚会举办期间人员及财产安全 ? 负责晚会现场秩序的维护
九、筹备进程
十、 后勤:
1、现场布置:由行政部XXX负责,将所需申购之物列出清单于1月29日之前交于申购负责人采购,1日验收
搭建:舞台尽可能的扩大
背景:红布(内容:钟式图标、晚会名称)
装饰:装饰灯光(旋转舞灯,闪光灯及其它装饰灯) 电源、高性能组合家庭影院一套 高频度麦克风2支、无线话筒2支 汽球、彩带、荧光棒 桌椅、席卡摆放
2、申购:由XXX负责,2月1日前必须采购完毕,2日由相关部门验收
礼品:分为抽奖礼品与礼包
抽奖礼品: 一等奖:一名,奖品:(2000元左右) 二等奖:二名,奖品:(800元左右) 三等奖:四名,奖品:(400元左右) 四等奖:八名,奖品:(200元左右) 五等奖:十名,奖品:(100元左右) 礼包:游戏奖品
舞台装饰物:由舞台布置组提供清单
演出服及道具:由各演出人员提供清单
茶水供应/啤酒、饮料 ? 特色水果、糖果、花生、瓜子等
3、晚会中服务人员:由XXX,XXX负责
会前协助现场布置人员将茶水、水果、零食搬运到指定位置、并摆放到位? 会中及时增添茶水、水果、零食,尤其是嘉宾桌(由陈某某老总,彭某某负责)
4、晚会后清洁人员:由XXX负责 会后清扫工作(XXX) 物品搬运工作(XXX)
5、晚会后礼包发放:由XXX负责 由各部门负责人上报名单,在晚会结束后至一楼办领取,再分发至各人手中,并收取奖券上交
6、协调人员:由XXX负责 ? 晚会前、中、后意外事故处理 ? 相关部门的协调、联络工作 ? 负责奖品保管与颁发
十一、晚会流程:
会场布置妥当
开场热舞表演
主持人上台宣布晚会开始(鸣放礼炮)并致开场白
总裁致词
介绍特约嘉宾
优秀团队、员工表彰会(附件:人员名单)
主持人开始主持节目表演部分中间穿插抽奖(附件:节目清单)
晚会颁奖
难忘瞬间——公司人员集体合影
晚会结束大合唱《难忘今宵》
晚会结束并散场
各部门人员至指定地点领取礼包并离开
收拾物品并整理场地。
清洁工打扫场地
资金预算:
范文二:
一、总体要求及晚会目的:(略)
二、活动主题:魅力xx 网安株洲
三、活动时间及地点:20XX年2月28日下午3:00于xx酒店。
四、晚会具体安排及流程
(一)、人员安排
1、舞台筹备组(企划部:xx):
场地布置本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原则,在不影响晚会整体效果的情况下,量力而行、充分利用现有资源,确保晚会取得圆满成功。
主要职责:
A、(行政部:xx)晚会总设计与策划。及舞台布置、背景设计制作
B、(行政部:黄树立)负责晚会舞台背景协调、舞台灯光安装及音箱设备的调试。
C、(行政部:邹涛、xx、xx)舞台搭建、拆解;节目中道具的撤换(晚会结束后登记并收回至公司行政部仓库)保管。
2、宣传组:(企划部:xx)
利用各种方式做好整台晚会所需要的宣传工作。明示、操作表单的'工作;。
主要职责:
A、(企划部:xx)负责相关文件和节目单、员工席牌、贵宾席牌的制作与分发。 。
B、(企划部:xx)负责晚会照相与录像等留念工作。
3、节目组 (总经办:xx*)
晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则,在题材、内容,质量上下功夫,以确保各节目之间的衔接自然流畅,并使整场晚会受到员工和领导的欢迎与好评。
主要职责:
A、(总经办:xx、xx、xx)负责整台晚会的节目组织与保障,规定节目数量并安排演出顺序,督促和指导各节目编排。
B、(总经办:xx、xx、xx)负责各节目的最终确定,晚会主持人的最终确定。
C、(总经办:xx、xx、xx)负责晚会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施;负责互动节目的策划安排。
4、后勤保障组 (行政部:xx)
本着“勤俭节约”的原则,高水平、高质量,圆满地做好晚会的后勤保障工作。
主要职责: (行政部:xx)
A、(行政部:xx)负责购买晚会所需物品,回来登记报账。
B、(行政部:邹涛、xx)负责晚会酒水烟等物品的发放,在晚会结束后负责清点余下等物品的清点,并收回(行政部仓库)保管。
C、(行政部:xx、xx)协调晚会做好车辆所需及调配工作。
7、现场维护及礼仪组 :(彭队)
主要职责:
A、(彭队)负责晚会的现场维护及突发事件的处理工作,维护全场秩序。
B、(市场推广部:xx、xx)负责安排礼仪队人员工作,做好整场晚会的服务工作。
C、(市场推广部:xx、xx)负责晚会员工入场和贵宾现场引导。
8、协调组 (总经办:xx、xx)
主要职责:
A、(总经办:xx、xx)负责晚会全部费用清单统计、整理及申请经费。
B、(总经办:xx、xx)联系各贵宾并邀请其准时参加晚会。
C、(总经办:xx、xx)负责晚会颁奖项目所需的奖品、员工名单及颁奖名单提请开单(说明所购物品的规格、型号及地、要求;由行政部统一采购到位)
(二)、前期准备工作
1、晚会准备期
本阶段主要完成宣传( 明示表单、游戏说明、贵宾互动节目)节目收集、主持人,进行排练后择优选择并确定;礼仪、舞台、灯光、音响及物品采购 。
A、节目收集
由节目组负责。采取各部门提供的节目和邀请贵宾、公司总部领导即兴节目两个渠道。节目基本完全到位。2月8日前确定主持人*个;择优选拔形象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的男、女员工各二名,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在2月10前经过总经办负责人的审查。
B、晚会前的协调及进程:
所有确定的节目于2月9日、10日进行彩排,并最后确定节目及内容。
舞台布置于2月10前到位并于2月11日下午1点前安装完毕;灯光、音响安装调试于2月11日下午1点前完毕。
所有购买物品于2月10前购回入仓库登记做帐,配合各所需人员的领取。
所有礼仪人员于2月10前进行排练并确定。
(三)、活动流程 (见节目单)
1、晚会开始:放音乐()
节目主持人上台,开场白,拉开晚会的序幕。
2、领导讲话:楚总、聂总。
3、颁奖:
4、表演、游戏节目开始 (见节目清单)
(四)晚会所需经费:略
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