材料采购会议纪要

　　材料采购会议纪要1

　　xxx年4月19日，施琪琛同志在二楼会议室主持召开材料采购领导小组专题会议，现纪要如下：

　　一、关于20万吨水厂变频调速工程设备及服务采购项目

　　会议听取生产技术部翁育珊关于20万吨水厂变频调速工程设备及服务采购招标情况的汇报。该项目于xxx年2月25日在石狮市公共资源交易中心公开招标，经过评标委员会评审确定，第一中标候选供应商为福建圣赛斯机电工程有限公司，中标价格为648532元;2月26日，招标代理机构福建云锋招标有限公司发出中标通知书，但中标人迟迟未与我司签订设备采购合同。4月6日，第一中标候选供应商正式复函至代理机构，声明由于自身的原因无法满足货期要求，而放弃中标候选人资格。经咨询相关评审专家，建议取消福建圣赛斯机电工程有限公司中标资格并重新进行招标。

　　会议经充分讨论并参考专家意见，同意由招标代理机构公告取消中标供应商资格并重新招标。

　　二、关于2个水厂浓缩干化泥清理、外运无害化工程招标工作

　　会议听取生产技术部吴为港关于水厂浓缩干化泥清理、外运无害化工程招标前期工作的汇报，经讨论研究，同意该服务项目进行采购公开招标，采用单价包干方式，确定招标代理机构为泉州市晋兴拍卖有限公司，委派吴为港同志为该采购项目代表人。

　　三、关于办公电脑配件及服务集中采购项目

　　会议听取办公室纪明曲关于电脑配件及服务集中采购项目的汇报。

　　会议根据公司的采购需求，参考3家供应商的报价及网上电商的价格，确定此采购项目各货物最高限价如下：

　　出 席：xxx

　　记录：xxx

　　材料采购会议纪要2

　　一、会议时间：xxxx年xx月xx日 xx：xx

　　二、会议地点: xx项目会议室

　　三、会议内容：xx月xx日开业前物质采购协调会

　　四、与会单位和人员：(详见本次会议签到表)

　　五、会议主持：xx

　　六、纪要整理: xx

　　会议内容：

　　xx月xx日酒店开业在即，为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求，并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的'关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题，项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。

　　一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论，以下为会议明确的流程：

　　1.室内家私、饰品、台灯：装修设计院下单(抄送项目部)→采购部采购→设计指导厂家布置

　　2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等：酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。

　　3.蒸气锅炉、餐具、小五金：酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。

　　4.室内园林绿化类：绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。

　　5.室外园林构件类：绿化部提供清单→项目部下单→采购部采购→厂家现场安装。

　　6.机电设备、吊灯、壁灯：机电下单→采购部采购→机电安装。

　　7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。

　　8.物业是单独的系统，需要的物品直接由物业下单给采购。

　　二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。

　　由于集团采购部采购量大，针对酒店xx月xx日开业的物资采购，采购部制定了物质下单到货时间表，各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单，并提前书面通知到场时间，以便采购部安排物流配送。

　　附：《酒店物品下单到货时间表》

　　三、各部门、施工单位提出的问题

　　1.机电：空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部，希望采购部要求厂家及时生产，多催促厂家的生产进度及到货时间。

　　2.设计院：由于浴缸在阳台位置布置不适合，决定将客房阳台浴缸取消，阳台地面灯具取消，相关内容的采购应停止。明天会发设计修改联系单。

　　3.项目部：酒店spa、酒廊、ktv、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表，请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表，开展相关的招商、装饰、开放工作。

　　酒店筹建办：最迟xx月xx日会回复项目部

　　4.项目部：酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案，酒店开业前的宣传、活动等所需的物资采购及场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调好。

　　营销中心：方案还未最终，方案确定后会第一时间通报项目部。

　　四、作物质采购协调会总结及提示

　　xxx酒店xx月xx日开业对于公司及整个项目销售都至关重要，在年会上xx总裁均要求惠东凤凰酒店必须按时开业。公司相关的各部门及参建单位必须认识到xx酒店的重要性及紧迫性，酒店xx月xx日开业这是必须完成的任务!

　　酒店的准时开业对于物资到位要求很高，各部门必须认真梳理绝对不能漏项，并需提前和采购部联系，特别对于大批量采购需要了解厂家的生产能力是否满足要求，对于大型设备采购需要考虑到安装调试时间，是否需要提前安装管道、设备基础等。仓库管理需针对酒店物质大批、集中到场的特点安排好人员及存放场地，做好收、发、登记、存放工作。

　　附：《酒店物品下单到货时间表》 《酒店物资采购梳理》

　　以上内容如各单位收文24小时内如未提出异议将视为同意本会议纪要。

　　xxxx年xx月xx日

　　xxx项目部

　　材料采购会议纪要3

　　20XX年6月17日，南方部分钢铁企业第二十七次采购信息交流会由攀钢主办,攀钢国贸承办(国旅协办)，在四川成都召开。湘钢、涟钢、衡管、韶钢、广钢、三钢、柳钢、新钢、南钢、水钢、鄂钢、昆钢、冷钢、萍钢、德钢、越钢、攀钢等17家钢铁企业的代表出席了本次会议。攀钢(集团)公司总经理助理张祖生在会议上致了欢迎辞并就当前钢铁企业面临形势提出了几点建议，攀钢国贸公司副总经理顾文发介绍了攀钢生产经营情况和分析了当前钢铁及原燃料市场形势，并就原燃料采购市场沟通合作和区域内资源共享提出了几点建议，与会代表分别介绍了钢厂的生产经营情况、采购价格信息、原燃材料需求及库存情况，对原燃材料市场形势作了分析、预测。本次会议达成了以下共识，现纪要如下:

　　一、当前中国宏观经济还存在较多相互矛盾迹象，但可以确定的是，中国实体经济中显示出的回暖迹象越来越多，在政府刺激经济措施和全球经济日趋好转的态势下，一旦民间投资快速跟上和出口筑底回升，中国经济下半年回升的步伐将会加快。

　　二、与会代表认为国内铁矿石价格已经到达底部，有部分地方铁矿石生产企业目前已处于停产和半停产状况，价格几乎已经没有下调空间。预计未来国内矿市场行情处于低位震荡、小幅波动。

　　三、进入20XX年6月份以来，煤炭市场受前期油价回升和近期钢材市场价格上涨的影响，都有不同程度上涨，南方地区绝大部分钢铁企业目前仍处于亏损状态，煤炭价格上涨过快，钢厂已经不堪重负。近期焦炭价格上涨幅度远快于煤炭价格上涨幅度。与会代表一致通过在保证供应的前提下，各钢厂共同维持区域内煤炭、焦炭采购价格稳定，避免恶性竞争，打消供应商的涨价预期。

　　四、目前钢铁行业处于高消耗、高成本、产能严重过剩、盈利困难阶段。20XX年以来，南方钢铁企业除部分以建材产品为主的企业略有利润以外，其他以板材产品为主的钢铁企业处于全面亏损状态。与会代表呼吁加强沟通合作，采取抱团取暖、抱团过冬等措施共同应对严峻形势。

　　五、与会代表一致通过采购区域内保持价格信息的及时沟通与联系，并确保价格信息的真实性。

　　六、本次会议商定，第二十八次信息交流会将由衡管承办。

　　特此纪要!

　　xxx国际经济贸易有限公司