董事会会议通知怎么写

李盛老师

  会议通知格式

  1、标题。

  有完全式和省略式两种。

  ①完全式包括发文机关、事由、文种。

  ②省略式,例如《关于××××××的通知》。

  通知内容简单的.,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。

  2、正文。

  有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。

  会议通知格式范例

  范例1

  各位董事及相关人员:

  经研究,公司决定召开董事会会议。现将会议相关事项通知如下:

  一、参会人员:公司各董事。各监事、副总经理孙XXX、总公司各部室负责人、各分公司经理、销售站点负责人,各分公司可派2-4人列席会议。

  二、会议时间:XXX1年5月23日上午9:00

  三、会议地点:公司三楼会议室

  四、会议内容:审议《深化内部改革实施细则》

  五、注意事项:

  1、请携带《深化内部改革实施细则》(讨论稿);

  2、请各参会人员合理安排工作时间,确保准时到会,无特殊情况不得请假。

  特此通知。

  XXX民爆物资有限公司

  XXX年五月十七日

  范例2

  尊敬的田XX董事长、朱XX副董事长、所广一副董事长并各位董事及相关成员:

  因公司经营决策需要,召开山**电教育传媒有限公司第一届二次董事大会,现将有关事宜通知如下:

  1、时间:XXX2年5月23日上午九时。

  2、地点:**市建设南路25号,山西新华书店集团有限公司山西新华大酒店四楼会议室。

  3、会议内容:

  一、向山**电教育传媒有限公司董事会汇报公司各项经营手续办理情况。

  二、向董事会汇报XXX公司的发展战略。

  三、讨论审议XXX公司经营项目及经营产品。

  四、讨论审议山**电公司组织构架。

  五、审议山**电公司岗位职责。

  六、审议山**电公司绩效考核与薪酬分配方案。

  七、确定山**电公司三项费用。

  八、审议通过山**电教育传媒有限公司第二次董事会会议相关事宜。

  专此致函。

山**电教育传媒有限公司

  XXX年五月二十一日