会议通知怎么写
会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种:
一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;另一种是以书信的形式,发给有关人员,次种通知写作形式同普通书信,只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。
会议通知标题与正文
1、标题。
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式,例如《关于××××××的通知》。
通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。
2、正文。
有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。
公文会议通知范文
各市委宣传部,柳铁党委宣传部:
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:
一、会议议题
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间
9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。
四、会议地点
报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场:区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组 (打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人:×××,电话:××××,传真:××××××。
各普、职高,各中心学校,进校,实验小学,民办学校:
为全面贯彻落实省、市、县会议精神,打好我县“五大攻坚战”、实现“四个岳西”,努力办好人民满意的教育,经研究,决定召开xxxx年教育工作会议暨党风廉政建设、安全工作会议。现就有关事项通知如下:
XX公司各单位、机关各部门:
为XXXXXX,XXXXXX,XXXXXX(目的),经研究,定于X月XX日(星期X)召开XX公司XXXXXX会议。现将有关事项通知如下:
一、时间:X月X日(星期X)X午X:XX
二、地点:XX会议室(X楼XXX)
三、参加人员
XXXXX,XXXXX。
四、相关要求:
1.请相关人员做好汇报准备,发言时间控制在XX分钟以内。
2.请各单位、各部门于X月XX日X午X点之前将参加会议人员名单报至XX公司办公室XXX,电话XXXX。
3.请参会人员提前安排好工作,准时参会,提前X分钟进入XX会议室。
xx单位
20xx年x月x日
XX公司各单位、机关各部门:
为XXXXXX,XXXXXX,XXXXXX(目的),经研究,定于X月XX日(星期X)召开XX公司XXXXXX会议。现将有关事项通知如下:
一、时间:X月X日(星期X)X午X:XX
二、地点:XX会议室(X楼XXX)
三、参加人员
XXXXX,XXXXX。
四、会议内容
1.
2.
3.
五、相关要求:
1.请相关人员做好汇报准备,发言时间控制在XX分钟以内。
2.请各单位、各部门于X月XX日X午X点之前将参加会议人员名单报至XX公司办公室XXX,电话XXXX。
3.请参会人员提前安排好工作,准时参会,提前X分钟进入XX会议室。
XXXXXX
20xx年X月XX日
抄送:XX公司领导,存档。
各职能处室:
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:
会议议题××××××××××××××××××××××××××××。
参加人员××××××××××××××××××××××××××××。
会议时间×月×——×日(会期×××,×××××报到。)
会议地点××××××××××××××××××××××××××××。
有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人:×××
电话:××××××××
传真:××××××××
附【怎样写召开会议的通知】
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的`目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。
公司定于xxxx年xx月xx日在XXX会议室召开xxxxxx会。现将有关事项通知如下:
一、发起人:
XXX
二、会议时间:
xxxx年xx月xx日下午xx:xx。
三、会议地点:
XXX会议室
四、参加人员:
XXX
五、会议要求
1.会议内容主题
2.会议时长
3.会议效率
4.会议内容记录
xxxxxxx
xxxx年x月xx日
区直各机关工会:
为贯彻落实区直机关党的工作会议和自治区总工会xx届四次全委会议精神,总结区直机关工会20xx年工作,部署20xx年任务。经区直机关工委同意,区直机关工会工委决定召开区直机关20xx年工会工作会议,现将有关事宜通知如下:
一、时间地点
定于20xx年3月6日(星期五)下午2:30分,在宁夏工会大厦(解放东街1号)五楼会议室召开,会期半天。
二、会议议程
(一)传达学习自治区总工会十一届四次全委会议精神
(二)总结20xx年工会工作,安排部署20xx年主要任务
(三)表彰先进组织和个人
(四)领导讲话
三、参加人员
区直机关工会委员、区直机关工会经费审查委员,各机关工会主席(负责人),受表彰的先进工会工作者、优秀工会积极分子。
四、会议要求
1、请各单位于3月4日前将参会人员名单以传真或邮件形式报区直机关工会。
2、请参会人员务必于3月6日下午2:00到工会大厦五楼会议室报到,2:20分前入场完毕。因事不能参加需向区直机关工会请假。
联系电话:
电子邮箱:
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