据公司法、公司章程和董事会议事规则规定,公司定于X年X月X日召开X年度第X次董事会。
一、会议安排
1、时间:X年XX月XX日(星期X)上午几点开始
2、地点:公司七楼第一会议室
3、参加人员:董事会成员
4、列席人员:监事会成员、经理层成员、发展计划部、财务审计部
二、会议议题
1、总经理向董事会报告X年公司年度生产经营综合计划。
2、总会计师代表总经理向董事会报告X年度财务决算和来年预算。
请各位董事和列席会议人员做好相应准备工作,并届时按时参加会议,会议将对上述议题进行讨论和审议。审议后表决。
请董事会秘书做好会议记录。
附:会议议题相关资料
特此通知
董事长:
X年XX月XX日
各分公司、办事处、部、室、项目监理部:
xxx年春节即将来临,为了庆祝这团圆、喜庆、欢乐、祥和的传统佳节,进一步弘扬企业精神,展现员工风采,共同庆祝公司在xxx年里取得丰硕收获,描绘公司xxx年的宏伟蓝图,公司决定举办年会和联欢晚会。现将有关筹备事项及各部门节目报送通知如下:
一、年会
(一)年会目的:
1、增强公司员工的内部凝聚力,提升公司的竞争力;2、对xxx年年度工作进行总结。制订xxx年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部员工,通过表彰奖励将全体员工的主观能动性充分调动起来,全力投入到明年的工作之中。
(二)年会主题:年度总结与计划,表彰先进。
(三)年会时间:xxx年x月19日(星期六)下午16:30
(四)年会地点:xx区xx南路158号我都宾馆七楼益源厅
(五)年会准备工作:
1、公司各项目监理部、分公司、办事处负责人将xxx年度各项目监理部、个人工作总结以及业主意见表进行收集整理,于xxx年x月15日前提交到办公室徐飞丽处。
2、员工考核办法详见附件,各总监根据考核办法进行考核并依据考核推荐优秀员工1名,于x月11日前报人事部徐飞丽处,由公司领导进行终审,确定最后获奖名单。确保年会前将员工评优评先工作做完,并安排部分获奖人员代表在年会上发言。
二、联欢晚会(一)晚会理念及思路:
1、学习成长、交流互动,分享成功喜悦,共同庆祝公司一年来的发展收获;
2、凝聚人心、鼓舞士气,描绘宏伟蓝图,携手铸就公司新一年的辉煌;
3、增进感情,娱乐身心,体验团结协作,营造公司大家庭的.和谐、快乐的团队氛围。
(二)节目要求:
1、整台联欢晚会节目内容要求:
A、内容紧扣主题,文明健康,积极向上;
B、体现企业文化特色,展现员工风采;
C、形式活泼新颖,突显新年喜庆、祥和的氛围。
2、整台联欢晚会节目类型要求:(不限,形式新颖或者原创作品优先。)以下形式可供参考:
⑴、声乐:通俗、民族、美声、组合、合唱等;
⑵、舞蹈:民族舞、、街舞、拉丁舞等都可(尤其欢迎模仿秀之类的特色舞蹈)
⑶、表演:小品、、戏曲、音乐剧、走秀等;
⑷、特长节目:武术、魔术等。
⑸、也可以剧本、相声剧本等节目剧本的形式参与。
3、节目报送数量:各部门报送节目不设上限,鼓励多多报送。
4、节目报送、彩排时间安排:
⑴、节目报送:各部门负责人于xxx年x月8日下班之前将节目单报送至办公室高华芳处(电话xxx)。节目单包括:节目名称、节目类型、演出人员、演出道具、其他配合要求等内容。
⑵、节目排练:活动开始前为各部门自由排练时间,要求排练节目内容完整、熟知。公司将于x月18日前在公司会议室进行二次预演。
5、奖励办法:如能入选年会节目,均可获得纪念品一份。
6、其他注意事项:
①、参加演出的演员必须服从公司组织部门的统一管理,遵守排演的时间安排。
②、参加演出的演员应自备效果良好的伴奏音乐,自行租赁演出服装、道具的费用由公司报销。
各部门、各区域管理部、各分子公司、各项目部:
20xx年是公司成立20周年和上市一周年,也是公司战略转型的重要一年。一年来,全体员工紧密团结在公司领导班子周围,凝心聚力,尽职尽责,埋头苦干,项目进度稳步推进,经营管理有序进行,销售业绩不断攀升,区域管理得到加强,公司各项工作都取得了长足的进步。为了总结经验,表彰先进,经公司总经办研究,决定召开20xx公司年会,具体通知如下:
一、年会内容
工作述职、专题培训、年度工作总结表彰、第五届文科运动会、“文科杯”景观设计大赛颁奖及座谈。
二、年会时间
12月24日-12月30日
三、年会地点
公司总部会议室、深圳大梅沙中兴和泰酒店
四、参会人员及活动安排
(一) 公司总部经理助理级以上员工(包括董事长秘书、总裁秘书、总办编辑),设计院经理助理级以上员工、设计分院(所)院(所)长,区域管理部和分子公司总经理、副总经理,公司在建项目总监,苗场场长,以上人员参加公司20周年庆典和年会所有活动。
(二)公司卓越贡献奖、重大贡献奖和忠诚奉献奖员工参加20周年庆典活动。
(三)年会表彰员工、深圳总部全体员工、运动会运动员参加第五届趣味运动会和总结表彰大会,总部在职党员还需参加12月28日晚的党支部会议。
(四)篮球比赛运动员参加年会所有活动。
(五)“文科杯”获奖师生参加表彰大会和座谈会。
五、报到时间及地点
(一)报到时间
1、12月24日14:30-17:30 各区域管理部、分子公司总经理报到
2、12月25日14:30-17:30 其他参会人员报到
3、12月27日14:30-17:00 年会表彰员工、趣味运动会运动员报到
4、12月29日8:30-11:00 获奖师生报到
(二)报到地点
公司总部,深圳市福田区深南大道1006号国际创新中心A栋36楼。
(三)联系方式
联系人: 联系电话:
六、注意事项
(一)所有深圳市外参会人员请提前购票,准时参会。如有事不能参会需向公司领导请假,并向会议联系人报备。
(二)述职工作要求:
1、述职内容:20xx年工作目标任务完成情况;工作中的主要困难和问题;20xx年工作计划和措施;对公司发展建言献策。
2、述职采取PPT形式汇报,汇报时间控制在15分钟以内,请汇报人将PPT于12月15日前发总办秘书余海伦,邮箱:。
3、述职流程安排具体详见公司内网通知内附件二,述职结果评价将作为20xx年度职务调整和薪酬变动的重要依据。
(三)请参加20周年庆典活动的人员务必于12月25日17:30前到公司总部报到,统一乘车前往庆典活动现场。
(四)参会人员培训课前请签到,并按公司要求统一行动、服从安排,不得缺席。
(五)总部、设计院(含设计所)及各区域管理部要积极备战第五届文科趣味运动会,确定运动员名单并做好相应准备工作(运动会方案稍后另发)。
(六)年会期间,请所有参会人员注重公司形象,12月25日晚举行的20周年庆典活动全体参加人员着正装出席。
(七)除公司安排外,年会期间在酒店的个人消费由本人承担。
(八)请获奖师生于12月29日上午11点前到达公司总部,当日上午11点发最后一班去会场的车。
特此通知。
据公司法、公司章程和董事会议事规则规定,公司定于XXX年XXX月X日召开XXX年度第X次董事会。
一、会议安排
1、时间:XXX年XX月XX日(星期X)上午几点开始
2、地点:公司七楼第一会议室
3、参加人员:董事会成员
4、列席人员:监事会成员、经理层成员、发展计划部、财务审计部
二、会议议题
1、总经理向董事会报告XXX年公司年度生产经营综合计划。
2、总会计师代表总经理向董事会报告XXX年度财务决算和来年预算。
请各位董事和列席会议人员做好相应准备工作,并届时按时参加会议,会议将对上述议题进行讨论和审议。审议后表决。
请董事会秘书做好会议记录。
附:会议议题相关资料
特此通知
董事长:xxx
XXX年XX月XX日
一、时间:xxx年x月19日(星期日)、20日(星期一)
二、地点:军都度假村;(19日上午11点公司集合)
三、主题:xxx年年工作计划;
四、参会人员:产品部和库房入职满一年的员工、产品部主管级及以上人员、库房主管级及以上人员、产品部和库房除外其他部门员工。有工作需要另行安排。
五、会议/计划报告要求
1、各部门于xxx年17日前自行安排计划会;
2、经理及以上人员于xxx年x月19日前进行两次计划讨论会;
3、公司xxx年度总计划由总经理制定,并于xxx年元月底前发布。
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