各乡镇党委和人民政府,县人武部党委,县委各部委,县级国家机关各办局,各人民团体:
为认真贯彻落实州委、县委“5+1”制度,进一步加强会议统筹、明确会议承办责任和严明会议纪律,根据《州委办公室、州政府办公室关于进一步严明会议纪律、端正会议风气的通知》(恩施州办发电〔20xx〕13号)和《县委办公室、县政府办公室关于进一步严明会议纪律、端正会议风气的通知》(巴办发电〔20xx〕13号)及县委、县政府领导要求,现就有关事项通知如下:
一、会议管理。为进一步加强会议管理,根据中央八项规定精神、省委“六条意见”、州委“实施细则”和《县委办公室、县政府办公室关于进一步精简会议、文件和领导事务性活动的通知》(巴办发〔20xx〕3号)及陈行甲同志在县十七届人大六次会议闭幕式上的讲话要求,严格会议审批统筹,严控会议数量、会议规模、会议规格、会议时间。要做好会议统筹,能合并的合并、能套开的套开、能开视频会的不集中开会,省州视频会后一并安排部署工作到基层,不再另行组织召开会议。分管县领导能直接定或请示县委、县政府主要领导可以定的事项不上县政府常务会和县委常委会;能通过专题会议解决的事项不上县政府常务会和县委常委会;能通过文件、批示、电话、短信、微信、QQ、邮件、便笺等形式解决的事项,不召开会议安排部署。原则上,除县四大家主要领导召开的会议通知相关单位“一把手”参加外,其他县领导召开的会议根据会议内容通知相关单位分管领导或职能科室负责人参加,如果确要“一把手”参加的,县委常委召集的要报县委书记批准,县政府副县长召集的要报县长批准。要讲求会议质量,会议情况汇报、交流发言、领导讲话要简明扼要,合理控制时间。
二、会议承办。上级通知要求在巴东设分会场(县会务中心五会议室、电信巴东分公司三楼会议室)的视频会议,按照领导签批意见办理。签批意见为县委办公室或县政府办公室承办的,由县委总值班室或县政府总值班室负责承办;签批意见为县委办公室或县政府办公室统筹组织的,由县委总值班室或县政府总值班室统筹协调安排部署,明确相关单位负责组织承办,县委总值班室、县政府总值班室协调督办并现场指导;上级通知或领导签批有明确的组织承办单位的,由相关责任单位负责承办。
以县委、县政府名义接受上级检查督办、调研座谈等需要召开的汇报会,根据上级通知要求和领导签批意见,由牵头县领导明确相关单位负责会议承办。
以县委名义召开的法定会议和全县性工作会议,由县委总值班室负责承办;以县委名义召开且有县委主要领导参加的其他会议,由县委总值班室统筹组织协调并现场指导、相关单位具体负责;县委专题会议由议题汇报单位负责承办。
以县委、县政府名义召开的全县性工作会议由县委总值班室、县政府总值班室根据会议性质协调承办。
以县政府名义召开的县政府党组会议、县政府全体会议、县政府常务会议、县长办公会议等法定会议和全县性会议,由县政府总值班室负责承办;县政府专题会议由议题汇报单位负责承办;以县政府名义召开且有县政府主要领导参加的`其他会议,由县政府总值班室统筹组织协调并现场指导、相关单位具体负责。
县政府部门召开的全县性工作会议由部门负责承办,联系部门的县政府办公室副主任负责协调;以非常设机构名义召开的会议,由非常设机构办公室负责承办;县政府领导分管工作专题会议、调研会议、临时性交办任务会议等,由联系县政府领导的县政府办公室副主任协调、所涉主管部门负责承办。
县委办公室、县政府办公室主任、副主任参加任何有县委、县政府主要领导出席或参加的会议和其他公务活动,均负有督办指导责任。
三、会议通知。根据会议紧急程度,会议通知原则上以电子政务网发文通知为主,短信平台通知、县委总值班室工作群和县政府总值班室工作群通知、电话通知等方式为辅。
上级视频会议严格按要求比照通知,县内召集的会议按照领导审定的会议方案通知。各单位接到会议通知后严格按要求通知参会人员。增加或减少参会人员应严格按程序报相关领导审批。
四、参会反馈。会议通知有明确要求反馈参会人员名单的,应在规定时间内传真或电话反馈会议承办单位;没有明确要求但有请假缺会或安排替会的需反馈会议承办单位。如因特殊情况参会人员不能被及时通知到位或无法确认是否参加会议的,在反馈时间内先给会议承办单位说明情况待确定后正式反馈。参会人员名单反馈后参会人员因故不能参会的,应在会前半小时及时反馈会议承办单位。
五、请假报备。会议通知的应参会人员除因公出差、病事假、外出开会等特殊情况外,一律不得请假;因特殊情况确需请假的,应至少会前一天报经出席会议的最高领导批准后方可缺会或委派他人替会。会议请假报备采取传真或电话方式进行,由参会人员所在单位在规定的时间内反馈会议承办单位。
六、签到入座。会议承办单位根据会议通知要求科学制定会议签到册,实行实名制签到。参会人员按时间节点要求提前签到进入会场或在指定地点候会,不签到视作缺会。有座次安排的对号入座,无座次安排的按照会务工作人员引导集中靠前就座。会议开始15分钟后会务工作人员结合请假报备情况清点核对参会人数,核对无误后将参会情况报会议主持人。
七、会议纪律。会议期间不得无故中途离场或早退,因特殊情况确需提前离场的,应向会议主持人请示并经同意后方可离开。参会人员应集中精力参加会议,手机处于关机或静音状态,认真做笔记,不做与会议无关的事。会议期间注意安全,不携带危险物品进入会场,严守保密规定,保管好文件和资料。
八、办会规则。承办会议、参加会议不得有违背中央八项规定精神、省委“六条意见”、州委“实施细则”和县委“五个严禁”“四个不准”的行为。会场布置简洁庄重,一般性工作会议不悬挂会标(含电子会标),不摆放花草绿植,无广告性图案和文字,桌面不摆放矿泉水。
九、会议服务。会议报到和食宿根据会议时间、性质由会议承办单位妥善对接安排,并由其负责会场联系、环境卫生、主席台背景布置、桌椅规范摆放、座签印制(红底黑字)摆放、灯光调试、音响管理、话筒使用、供电应急、茶水服务、会议引导等会务工作。会议结束后,由承办单位检查并回收遗留的相关会议资料。
十、问责追责。将会议统筹组织承办及会风会纪落实情况,纳入落实主体责任和作风建设的考核内容。对会议筹备组织承办出现问题和有违反会议纪律行为的,县纪委将对会议承办单位的相关责任人、违反会议纪律的行为人进行调查处理。
二、会议地点
珠海办事处会议室
三、参会人员
公司各部门主管及主管以上员工
名单如下:
***、***、***、***、***、***、
***、***、***、***、***、***、
四、会议内容
1.为全面总结前半年工作所取得的成绩,更好的开展以后的工作,参会人员对前半年的工作进行全面总结;
2.设定下半年的工作目标、工作计划、以及切实可行的执行方案。
3.针对工作中存在的不足、不好、不完善的地方,提出整改意见,踊跃提出好的方案、措施进行讨论。
五、会议议程
1.会议主持人宣布会议开始;
2.各部门工作汇报:管理部 ***、***、***、***、;
各区域 ***、***、***、***、;
服务部 ***、***、***、***、。
3.各部门经理工作总结:管理部 ***;
各区域 ***;
服务部 ***。
3.参会人员在汇报内容时,要阐明完成本岗位那些工作要点、前半年工作成果、学习收获、工作完成进度、未完成原因情况;下半年工作目标有哪些,如何达成;
5.总经理做最后的总结性发言。
六、有关要求
1.请参会人员接此通知后,作好报告准备,并形成书面材料。
2.参会人员提前安排好本职工作,任何人不得以任何理由不参加本次会议。
3.参会人员按照会议议程准备自己
的工作报告进行汇报;在会议召开时间内请将手机关闭或调整振铃、静音。
签发人:
北京***工程机械设备有限公司
二0**年**月**日
各医疗卫生单位:
为进一步做好安全生产工作,推动安全生产各项活动的有效落实,确保安全稳定,根据年度计划安排,决定召开半年度安全生产工作会议。现将会议有关事宜通知如下:
一、时间安排
二、会议地点
区中医院5楼会议室。
三、会议内容
总结全区卫生系统上半年安全生产工作,部署下半年重点工作,并提出要求;传达区政府办公室《关于印发北仑区继续深入开展安全生产年活动实施意见的通知》(仑政办〔20xx〕78号)文件和区安委会《关于继续深化安全生产隐患排查治理的通知》精神,部署全区卫生系统开展安全生产隐患排查治理工作实施方案;邀请区安监局和区质监局专家授课。
四、与会人员
各公立医疗卫生单位分管领导和联络员;各民营医院院长和联络员;民营门诊部以上医疗卫生单位负责人;局安全生产工作领导小组成员。
请与会人员安排好工作,准时出席。请各单位安全生产联络员将上半年安全生产工作已经刊发的信息复印件带到会场,作交流。
年 月 日
二、地点
行政楼318会议室
三、参会人员
1、学校领导
2、各系部党政主要负责人,各部门主要负责人
四、参会要求
1. 参会人员请提前10分钟到会。
2. 将手机关闭或置于静音状态。
3. 因工作原因不能参加会议,需提前向党委办公室请假。
特此通知。
公司属各项目部、专业公司、机关各部室:
为了进一步加强我公司财务管理,完善内控制度,结合局____年财务资金工作会精神,决定召开我公司____年度财务资金工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议时间
____年10月18日(上午9:00-12:00,下午13:30-17:30),会期一天。
二、会议地点
水电大厦三楼视频会议室。
三、会议内容
1、通报____年会计基础工作检查及审计情况;
2、总结回顾____年1-3季度财务资金工作,研究探讨我公司财务资金工作中存在的问题,安排部署今后一段时期财务资金工作;
3、学习讨论《中国水电十五局第四工程公司项目财务管理暂行办法》及《中国水电十五局第四工程公司资金预算管理办法》;
4、安排专人对安全基金投入、建造合同准则、社会保障知识、资金报表、财务报表进行专题讲座;
5、对____年任命的6名项目一线主任会计师进行述职考核。
四、参加会议人员
1、公司总经理、总会计师;
2、公司属各项目部、专业公司财务负责人、会计、出纳人员;
3、公司财务产权部全体人员;
4、公司相关职能部门负责人。
五、其他
1、10月18日午餐、晚餐统一供应,住宿自理;
2、请各参会人员提前10分钟到会,无特殊情况参会人员不得请假;
3、请各项目部、专业公司在10月16日中午12:00前将参会人员名单报送至公司财务产权部,联系人:袁方(________、___________)。
____年____月____日
为稳步推进当前农经有关重点工作,经研究决定于本月23日下午召开全市乡镇经管站长会议,现将会议有关事项通知如下:
一、会议内容:
1、布置市、乡农村产权交易启动工作;
2、布置土地确权测绘制图、村级集体经济发展复垦保证金收取、农村扶贫开发等工作。
二、会议对象:
各乡镇经管站长,以及各乡镇农村产权交易服务中心负责人(以兴办发电〔20xx〕91号文上报名单为准);市农村产权交易中心工作人员。
三、会议时间及地点:
会议于10月23日下午2:30召开,地点在市农村产权交易中心(楚水路51号,市规划局楼下)。
希各乡镇参会人员准时参加,不得缺席或请假。
中共兴化市委农村工作办公室
20xx年10月22日
各会员单位:
为贯彻落实《关于加快发展体育产业促进体育消费的实施意见》(杭政函[xxxx]xx号)文件要求,积极推动我市体育产业发展,根据市体育局xxxx年全市体育产业工作会议要求,经研究决定召开行业协会xxxx年年中工作会议。现将有关事项通知如下点:
一、会议时间:xxxx年x月xx日
二、会议地点:三台山庄芙蓉厅(三台山xxx号)
三、参加人员:
(一)杭州市体育局分管体育产业主要领导;
(二)各会员单位负责人(x-x人);
(三)杭州市体育休闲行业协会秘书处相关人员
四、会议内容:
(一)xxxx年上半年度新入会单位自我介绍
(二)秘书处总结xxxx年度上半年工作情况、布置安排下半年工作
(三)各会员单位交流发言
五、会议费用:
交通费自理,其他费用由行业协会负责。
六、报到和离会时间:
(一)报到时间:x月xx日xx时xx前;
(二)离会时间:x月xx日xx时
七、报名:
请各会员单位于x月x日xx时前将参加工作会议名单报行业协会。
联系人:任立琴,电话(传真)xxxxxxxx,
电子邮箱:xxxxxxxxxx。
附件:xxxx年年中工作会议报名表
杭州市体育休闲行业协会
xxxx年x月xx日
各部门负责人:
为了提高公司项目推进速度,提升公司运营和沟通效率,促进部门间联动、形成合力,搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台,根据公司总经理指示精神,特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下:
会议召集人:xx总经理
会议召开时间:一般定于每周一下午2:00召开,根据工作需求也可调整为不定期召开,由行政人事部正式发布会议通知
会议地点:xx/xx电话会议
人员范围:公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人
会议主要内容:
1、 各部门负责人分别汇报手头工作情况,次序为xx、xxx、xxx、xxx、xx
2、 汇报内容应包括:最新项目信息、项目进度和成果,提出需要有关部门协调的内容,需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题;
3、下一步的工作计划安排。
会议要求:
1、 周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段,体现我公司的行政效率和行政管理水平,请提高对会议重要性的认识;
2、 严肃会议纪律,确保会议质量和效果,不得迟到、早退、无故不参加会议,如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假,并向行政人事部报备; 3、 会议前,要做好会议汇报准备,要对工作进行充分梳理、归纳、反思;
4、 会议中,汇报工作要说结果,结果思维是第一思维;请示工作要说建议,要让决策层作选择题;总结工作要说流程,找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;
5、 汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效,会议总体时间一般控制在2小时以内;
6、 会议后,项目跟进要迅速,积极推进项目进展,坚决落实会议决定。
行政人事部
各县(市、区)交通运输局、局属各单位:
为贯彻落实市委、市政府和省厅对交通运输工作的指示精神,分析当前交通运输发展面临的形势,研究部署下半年工作任务和举措,进一步推进全市交通运输工作科学发展。经研究,决定近期召开20xx年半年度交通运输局工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容
1.各县(市、区)交通运输局汇报交流上半年重点工作完成情况,存在的主要困难和问题,下半年工作打算(时间控制在15分钟以内)。
2.局领导讲话。
二、参加人员
1.各县(市、区)交通运输局、局属各单位主要负责人;
2.局机关中层以上干部;
3.邀请嘉通集团负责人参加会议。
三、时间、地点
另行通知。
四、其他
请各县(市、区)交通运输局准备汇报材料25份参会时带来。
各市(行署)旅游局,省森林旅游管理局、省农垦总局旅游局,绥芬河、抚远市旅游局:
为贯彻落实全国旅游工作会议、省委经济工作会议和全省“两会”精神,总结20xx年全省旅游业发展情况,分析当前旅游业面临形势,安排部署今年重点工作,经省政府同意,决定召开20xx年全省旅游工作会议。现就会议有关事项通知如下:
一、会议名称
全省旅游工作会议。
二、会议时间
3月7日(星期一)上午9时,会期半天,下午返程。
三、会议地点
黑龙江省旅游培训中心(哈尔滨市中山路95—2号,天鹅饭店院内)六楼大会议室。
四、会议内容
1.书面传达全国旅游工作会议精神;
2.锡东光局长作工作报告;
3.省旅游局与各市地、系统及省管市旅游局签订旅游安全责任状。
五、参会人员(具体名单附后)
1.各市(地)、森工、农垦,省直管市旅游局局长;
2.重点县(市、区)旅游局局长(请各市地旅游局负责通知各自所属县、市、区旅游局参会);
3.森工、农垦系统旅游局局长(请省森林旅游管理局、农垦总局旅游局负责通知);
4.重点景区管委会负责人(由省旅游局负责通知);
5.重点旅游企业、涉旅单位负责人(请各市地旅游局负责通知所在地旅游企业、涉旅单位参会);
6.新闻单位记者(由省旅游局通知);
7.省旅游协会各分会负责人(请省旅游协会负责通知)。
六、有关要求
1.外地参会人员(不带助手)请于20xx年3月6日XX时之后到省旅游培训中心一楼大堂报到,由省旅游局统一安排食宿,往返交通费用自理;随行人员不安排食宿,在哈参会人员不安排食宿。在哈参会人员以及3月7日抵哈的外地参会人员可直接于3月7日8时前到省旅游培训中心六楼大会议室报到参会。
2.各市(行署)旅游局及省森林旅游管理局、省农垦总局旅游局,负责通知本地所属县(市、区、管局)参会人员。并将当地所有参会人员(包括重点旅游企业、涉旅单位负责人)名单,于3月4日(星期五)XX时前统一报省旅游局办公室。报名时请务必注明3月6日晚是否在培训中心住宿及用餐。
联系人:宋先搏、张聪
电 话:(0451)8xxx1
传 真:(0451)8xxx0
特此通知。
附件:1.全省旅游工作会议参会人员名单
2.20xx年全省旅游工作会议报名回执
黑龙江省旅游局
20xx年3月2日
抄送:六大景区管委会;局机关各处室,各直属单位。
黑龙江省旅游局办公室
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