协会召开年会的通知（通用六篇）

　　协会召开年会的通知 篇1

　　定于20XX年1月22日下午2时(理事1时准时到会场，召开理事会)，在XX开发区供水公司6楼(XX第一医院高架桥十字向西，过210道XXX米处)召开市摄协XXX年新春年会，届时将举行抽奖活动(奖品是国展摄影集，高市长摄影集，李泛老师摄影集等)，另外根据签到顺序赠送省摄协主席胡武功摄影集100本，赠完为止，请各协会主席带队准时参加，望广大会员相互通知按时参加。贯彻中央规，本次年会不安排食宿，请大家谅解。

　　注：(20XX年1月22日上午将在XX钟楼巷至星元医院之间举办民俗婚礼拍摄活动，自愿参加)

　　XX市摄影家协会

　　日期：

　　协会召开年会的通知 篇2

各全国学会、协会、研究会，各省、自治区、直辖市、副省级城市科协，新疆生产建设兵团科协：

　　第十五届XXXX年会(以下简称“年会”)将于XXX3年5月25-27日在贵州省贵阳市举行，由XXXX和贵州省人民政府联合主办。现将有关事项通知如下:

　　一、指导思想

　　贯彻落实党的十八大精神和全国科技创新大会精神，按照XXXX“三服务一加强”工作定位及“大科普、学科交叉、为举办地服务”的年会定位，以落实国家“十二五”规划和实施新一轮西部大开发战略为契机，以加快经济发展方式转变为主线，以提高自主创新能力，以科技工作者、社会公众、政府和企业为服务对象，搭建学术交流、科普活动、决策咨询三大平台，推动经济社会又好又快发展。

　　二、年会主题

　　创新驱动与转型发展

　　三、活动安排

　　(一)开幕式暨大会特邀报告会

　　于5月25日上午举行。开幕式拟请XXXX致开幕词；领导同志讲话；贵州省主要领导致欢迎词；颁发求是奖、周光召基金会奖。开幕式后，拟请有关领导和国内外著名科学家围绕年会主题及前沿、热点科技问题等作特邀报告。

　　(二)学术交流

　　共设27个分会场(其中国际及港澳台分会场6个，国际分会场会议语言为英语)。分会场主要邀请和组织在学科前沿领域的国内外一线专家出席，围绕学科发展中前沿交叉问题进行交流和研讨，促进学科交叉融合。由XXXX所属全国学会及有关单位承办，于5月25日下午至27日举行。分会场设置情况及联系方式见附件1，征文要求见附件2。

　　(三)科普活动

　　围绕年会主题，结合贵州省公众、社会和科技需求，充分发挥全国学会和贵州省有关部门的特点和优势，开展形式多样、具有年会特色的系列科普活动。科普活动由XXXX与贵州省有关单位共同组织，于5月25日起举办。

　　(四)专题论坛和党政领导与院士专家座谈会

　　围绕贯彻落实国发〔XXX2〕2号文件精神和贵州省科技、经济、社会发展中的关键问题和热点难点问题，设立系列专题论坛。论坛由贵州相关部门牵头，省直有关单位和部分省级学会组织实施，有关市州、企业和高校配合，XXXX协调全国学会组织专家参与。会前组织院士专家深入调研，紧密结合“院士专家援黔行动计划”等，为贵州省有关工作提供决策建议。基于前期调研和专题研讨成果，于5月26日举办贵州省党政领导与院士专家座谈会，为贵州省经济社会发展建言献策。

　　(五)卫星会议

　　为进一步扩大年会为举办地服务实效,扩大年会影响，在贵州省相关市(州)设立卫星会议。卫星会议围绕年会主题及贵州省相应市、州的经济社会发展重点、难点问题开展活动，由贵州省相关市(州)承办，XXXX协调全国学会组织专家支持。

　　(六)专项活动

　　根据XXXX和举办地需要，举办系列专项活动。

　　四、与会人员

　　参加学术交流活动人员的参会资格通过征文产生。请各全国学会、协会、研究会和各省、自治区、直辖市、副省级城市科协等采取多种形式，向有关高校、科研院所、企业的广大科技工作者发放年会通知，组织科技工作者报名参会。拟报名参加学术交流的科技工作者请于XXX3年3月15日前将报名表提交到相应分会场组织单位，并通过XXXX网第十五届XXXX年会网络平台注册个人信息、提交论文。

　　年会科普活动、专题论坛及专项活动的参加单位、专家和人员，采取申报和邀请相结合的方式，由承办单位根据活动需要确定。

　　地方科协和特邀代表参会方式另行通知。

　　五、其他

　　XXXX网为第十五届XXXX年会官方网站，即时发布年会有关信息。第十五届XXXX年会网络平台专用网址为：。

　　年会办公室联系方式：

　　电 话：XXXXXXXXXXXXXX

　　传 真：XXXXXXXXXXXXXX

　　电子邮箱：XXXXXXXXXXXX@cast.org.cn

　　附件：1.第十五届XXXX年会学术交流分会场设置情况及联系方式.doc

　　2.第十五届XXXX年会学术交流分会场征文要求.doc

　　3.第十五届XXXX年会学术交流分会场报名表.doc

　　XXX技术协会

　　20XX年11月30日

　　协会召开年会的通知 篇3

各会员单位、有关企业，各专家顾问：

　　年会是协会理事单位每年一次的聚会，主要目的是让各位理事沟通情感，通过信息交流，搭建人脉关系，拓展业务，建立合作。XX市中小企业协会决定召开XXX年会暨XX市中小企业协会第二届理事会第二次会议。现将相关事宜通知如下：

　　一、会议内容

　　1、审议通过协会XXX3年度工作和财务报告。

　　2、审议通过增补第二届理事会常务理事和理事的决议。

　　2、理事相互交流发言。

　　3、领导讲话。

　　二、时间地点

　　20XX年1月15日(周三)上午8:30报到，9：00召开，会期半天。地点：国贸大酒店21楼。

　　三、参加人员

　　市工信局、市民政局领导；第二届理事会全体成员及专家顾问团成员。

　　四、其他说明

　　1、各参会企业接到通知，并确定参会人员报协会秘书处。

　　2、拟发言代表准备不超过3分钟的发言稿，并将发言稿件传至XXXXXX@163.com，注明XXX年会某某企业发言稿。

　　3、各参会代表可以携带企业相关宣传资料及名片，需要在会场免费布展的请提前与秘书处联系。

　　4、请各位理事来时携带协会会费。会费标准按照XX市中小企业协会第二届理事会第一次会议通过的《关于交纳会费的暂行规定》执行。

　　五、联系方式

　　XX市中小企业协会秘书处

　　XXXXXXXXXXX

　　XXXXXXXXXXX

　　附件：

　　1、XX市中小企业协会XXX年会拟发言代表名单

　　2、关于交纳会费的暂行规定

　　XX市中小企业协会

　　20XX年1月10日

　　协会召开年会的通知 篇4

　　为促进我国地理学创新与发展，推动地理科技书刊编辑出版工作及经验交流，展示科研成果交流平台建设最新进展，发布地理学理论研究与实践应用的最新成果，更好地服务地理学研究与学科建设，经中国地理学会批准，定于20xx年4月22-24日在西南大学举办“20xx年中国地理编辑出版年会”。会议由中国地理学会编辑出版工作委员会主办，西南大学地理科学学院承办，重庆市地理学会协办。本次年会是开放性会议，不仅是地理学及相关学科学术期刊与出版社编委、编辑的年度盛会，也热诚邀请全国地理学及相关学科学者及研究生积极参会。现将有关事宜通知如下：

　　一、会议主题

　　新常态下中国地理学传媒平台的创新与实践。

　　二、会议内容

　　1、邀请知名地理学家作学科发展前沿报告。

　　2、邀请权威编辑作地理学论文写作能力提升指导讲座。

　　3、权威发布中国地理学最具影响力论文年度排行榜。

　　4、进行地理学学术期刊和图书编辑出版工作经验交流与研讨。

　　5、召开中国地理学会编辑出版工作委员会工作会议。

　　6、会后学术考察与野外踏勘。

　　三、会议时间与地点

　　时间：20xx年4月22日报到注册。4月23日-24日会议。4月25日离会或野外踏勘。

　　地点：重庆市(住宿宾馆和会议地点将于第二号通知中发布)。

　　四、参会报名与会务费

　　参会报名：请拟参会者于20xx年1月31前将参会回执表以传真或电子邮件形式发送会议联系人，以便落实人数及发出第二号通知。未报名的参会者，不能保证参会的住宿安排。

　　会务费用：参会者需缴纳会议注册费。一般代表xx元/人，中国地理学会有效注册会员xx元/人，学生代表xx元/人。住宿、交通费及会后学术考察费用自理。

　　野外踏勘：

　　A线(3天)：重庆市域文化地理考察线路(重庆民俗、文化遗产等)。

　　B线(5天)：西南地区卡斯特地貌考察路线(武隆、梵净山等)。

　　C线(5天)：三峡库区河谷地貌考察路线(三峡大坝、小三峡等)。

　　具体考察行程及报价等具体信息，将在会议第二号通知中发布。

　　其他未竟具体事宜，敬请联系。

　　会议联系人：

　　xx《地理学报》编辑部xxx。

　　邮箱：xxx。

　　xx(重庆地理学会副秘书长)。

　　邮箱：xx。

　　协会召开年会的.通知 篇5

各部门及全体员工请注意：

　　春节即将到来，感谢大家一年的辛苦，公司将在20XX年1月中旬举办年会，希望大家提前准备一些娱乐节目，以组为单位，每组准备2-3个节目，最好是自编自演。希望大家积极参与，以增加年会的气氛。

　　文艺活动由XX和XX负责组织、排练等事宜，望大家予以配合和支持。

　　谢谢!

　　XX公司

　　日期：

　　协会召开年会的通知 篇6

各位同事：

　　20xx年，是南宁工厂建厂以来的第二个年头，我们完成了从7万-22万产量的跨越，MO、CC等指标跃指全球，在VPO保持的路上一直秉承着南宁效率，努力前行。我们共同夯实VPO基础，共同憧憬卓越项目取得佳绩，共同期待南宁在未来的道路上精彩纷呈!为此，公司决定于20xx年01月22日(星期五)举办“回归原点，筑梦远航”主题年会暨20xx年度总结表彰大会。

　　现将活动有关事项通知如下：

　　1.年会主题

　　回归原点筑梦远航。

　　2.活动时间：

　　20xx年01月22日17:00-21:10。

　　3.活动地点：

　　南宁市万象城-稻香迎囍皇宫。

　　4.员工报名：

　　请各位于01月05日下班前将个人信息填入报名表中。

　　5.活动内容

　　内容安排如下：

　　抽奖对象为20xx年01月22日前入职的所有南宁工厂正式员工及邀请嘉宾。

　　因个人原因请假或未到场的员工将不参与本次抽奖环节。

　　6.参与对象

　　截止到20xx-01-22前入职并在南宁的所有正式员工、实习生及邀请嘉宾人员。

　　7.注意事项

　　活动期间须听从活动组织者的指挥，如有问题随时联系人事同事。

　　请大家关注随后发出的班车路线安排，做好时间管理