两校区部长会议记录

张东东老师

两校区部长会议记录

  会议地点

  大学城17栋办公室

  会议时间

  2015年9月4日 14:30-17:30

  参会人员

  主席团、两校区部长层

  会议内容概况

  考勤情况

  本次应到 35 人,实到 16 人,

  请假 19 人,请假人员名单: 麦源升、姚宇栖、朱俊英、黄婧芝、位清华、谢雪、张萌萌、陈暖、臧晶晶、邓秋 萍、丘丽霞、苏丹、池雪辉、黄伟娟、陈瑶、穆一帆、张小媚、陈露、连廉

  晚到:黄捷畅

  迟到:黄振亚

  早退:付建

  一、

  各工作组汇报工作进度及下步计划

  (一)迎新、招新

  1.宣传组——祥金

  招新海报:9号出

  传单:5号

  书签:初稿主席团已看,8号出

  招新宣传部门微信3篇:7号,8号,10号各推一篇。

  总结暑假微信得失、经验:捷畅 9.7号

  2.新生答疑组——

  答疑情况一般,反思。

  联通卡,寄存行李问题有需求联系相关负责人:近两天发布在新生群。

  3.新生教育组——

  今年下放学院,校研会不再办。

  一帆加入石牌迎新设点组 陈暖和婧芝加到大学城迎新设点组

  4.开放日—— 康顺

  所需物资及时采购借用。

  5.扫楼方案组——振亚

  初稿出来,但是新生宿舍安排未拿到。时间未定,预计9号。书签和传单未到位。

  6.迎新设点组——付建

  大学城设点的`位置还待沟通 ,桌子申请未到位,横幅批条申请未到位。