一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的`事项,发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
第三部分,正文。
从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
第四部分:署名和日期。
分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。
请看范文:
通知
法学院负责抓教学工作的同志:
根据昨天学校教务会议精神,定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议,进一步研究和落实20xx级新生教学计划,任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。
XXXX大学法学院(章)
20xx年8月20日
各部门、各分公司:
公司定于20xx年7月17日下午14:00在公司总部会议室召开20xx年二季度销售及年中工作总结会,请各部门经理和主要业务人员准时出席。
一、会议议程共为五项:
1、各部门经理汇报二季度销售情况及市场分析,并对下半年的工作要求和计划进行阐述。要求言之有物,提出问题,工作沟通落到实处。并由张焰总经理逐一点评。
2、现阶段产品分析和市场分析。(xx)
3、年中经营工作总结及下半年营销思路。(xx,xx)
4、20xx年度年中评先名单及具体奖励细则通报,20xx年度年终优秀集体评选标准及奖励细则通报。(xx)
5、会议总结。(xx)
二、会议纪律:
1、参会人员: 。无特殊理由,不得缺席。
2、无特殊理由,不得迟到早退,否则考核100元。
3、会议期间,手机调至震动或关机状态,避免来回走动,保持会场肃静。
xx市xx汽车销售有限公司总经办
二0xx年七月六日
公司各部门、各地办事处:
一年一度的财务年终结账工作已经开始,为了准确地提供会计核算资料,保质保量及时地完成年终财务决算,现将决算前有关工作内容通知如下:
一、 费用核报
1.各部门已经发生的支出费用,请务必于12月25日前完善报销手续后到财务部报销,20xx年12月25日以后的票据必须于20xx年1月5日前完成报销手续,隔年票据不予报销。
2.各部门已办理的预付款项,请尽快办理报账手续,对于今年暂时无法结清的预付款,应书面说明理由并经董事长签字确认后,方可延至下一年报销。在20xx年要办理新的借款原则上前账不清后账不借。
二、 资产清查
1.清查时间:各项资产的清查准备时间为12月16日—12月24日,存货、固定资产的盘存时点为12月25日8:30时,各项资产清查完毕时限为20xx年12月28日。
2.清查范围:各种应收、应付、预收、预付、其他应收、其他应付款项、现金、银行存款、低值易耗品、固定资产及应交税金。
3.工作重点及注意事项:
(一)清理备用金及个人往来
(1)各备用金使用部门及个人,务必于12月25日前将备用金清理完毕,且应于20xx年12月25日之前将20xx年备用金计划报公司财务部,作为20xx年借支备用金审批的依据;
(2)个人借支款项务必于12月25日前清理完毕,对于今年暂时无法结清的借支款项,填写“未清借款延期说明”(见附件),经主管领导及董事长签字确认后,将电子表格及纸质材料交财务部,方可延至下一年报销。
(2)个人备用金及个人借款必须严格执行先清后借的原则;
(3)对个人备用金、个人往来账在12月25日前未清理的,财务部有权从该人员今后的工资、奖金中扣除,直至扣清为止。
(二)核对公司的应收应付往来款项
(1)由财务部牵头组织各部门对公司往来款项清查核对,并将清查核对结果上报;
(2)公司所属各部门对外事务中应收未收款项、应付未付的款项,于20xx年12月25日前填写“应收应付、应付未付明细表”(见附件),并将电子表格及经主管副总签字的纸质资料交财务部。
(三)实物盘点
(1)固定资产盘点与低值易耗品(工具用具、办公用具)盘点
实物盘点由行政部和财务部共同进行,各类盘点如发现账实不符的,年度结束时必须进行账务处理,不得挂待处理科目,同时按程序报批处理,报批结果和账务处理不符的,按报批的结果在次年调整。
(四)、现金、银行存款盘点
财务部出纳负责进行账实核对、账账核对。财务部指定会计于20xx年12月30(法定假日为31日始)日下班前,对现金盘点,同时编制现金盘点表,签字确认;出纳于20xx年1月5日前根据银行对账单,编制银行余额调节表,与财务账面银行存款核对相符,签字确认。
三、 账实核对
各部门、各地办事处应以高度的责任心,对各自分管的业务及资产进行认真、仔细、全面地清查与核实。未按要求进行清账和清查的部门,将追究相关部门和人员的责任,并按照《工作过失管理办法》的规定进行处罚。
财务人员未按规定检查监督的,财务经办人员负连带责任。
特此通知!
附件1:个人借款延期说明
附件2:应收未收、应付未付明细表
xxx部门
20xx年x月x日
各科室:
“五一”、汛期来临,为了更进一步加强安全管理,加强对车辆的动态监管,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开四月份安全例会,现将有关事项通知如下:
一、时间:20xx年4月27日上午9:30 二、地点:公司会议室 三、参会人员:全体管理人员 四、会议内容:
1.传达上级部门安全文件精神、通报近期事故; 2.对4月份的安全工作进行总结; 3.对“五一”、汛期的安全工作作出安排; 五、会议要求:
请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
四川南充当代运业(集团)南部华隆分公司
20xx年四月二十六日
三、注意事项
1、周例会工作将作为集团各部门及各分、子公司绩效考核工作的重点,未按期举行周例会或未按期上交会议纪要者,各分、子公司总经理及各部门经理当月绩效按0计算。
2、每月最后一周例会上要求各分、子公司进行当月经营总结,并按附件经营简报格式上报集团计划经营部项目经营简报,简报内容必须经会议充分沟通、交流后确定,避免指定专人闭门造车。
特此通知!
计划经营部
人力资源部
行政管理部20xx年3月2日
各市教育局、人力资源和社会保障局、总工会,杨凌示范区教育局、人力资源和社会保障局、总工会,韩城市、神木县、府谷县教育局、人力资源和社会保障局、总工会,各普通高等学校,省教育厅属有关单位:
经研究,省委高教工委、省教育厅、省人力资源和社会保障厅、省总工会定于20xx年9月9日在西安召开庆祝20xx年教师节暨优秀教师表彰大会。现就有关事项通知如下:
一、时间地点
9月9日9:00,陕西宾馆大礼堂(西安市丈八北路1号;电话:029-68899684)会期半天。
二、参会人员
省委高教工委、省教育厅、省人力资源和社会保障厅、省总工会负责同志;各设区市政府、杨凌示范区管委会,西咸新区管委会、韩城市、神木县、府谷县政府分管领导及其教育部门主要负责同志;西安、咸阳地区普通高校党委书记、校(院)长、董事长(理事长);受表彰教师代表及其所在单位主要负责人和师生代表2名;陕西学前师范学院、西京学院师生代表;省教育厅属有关单位主要负责人。
三、有关要求
1.各单位参会回执(见附件)请务于9月8日(星期四)10:00前传真报省教育厅总值班室(各市由市教育局汇总后报送),联系人:张甲佳,电话:029-88668814、88668815(传真)。
2. 请参会人员于9月9日上午8:40前进入会场;受表彰的教师代表(另行通知)须着正装,并于8:30前在指定地点与省领导合影留念。
陕西省人力资源和社会保障厅
陕西省总工会
20xx年9月5日
关于20xx年3月份安全例会召开的通知
各科室:
“百安活动”已经接近尾声,安全态势平稳,清明节即将来临,为了更进一步加强安全管理,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开三月份安全例会,现将有关事项通知如下:
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