母亲节筹备会议纪要

李盛老师

母亲节筹备会议纪要

  一、展示组:负责人——XX主任

  1、班内展示:7:50—8:30

  学部主任按班级活动计划书指挥、调度、监控,清点各班所到家长人数。

  各班班主任准备好班级所需照相机、摄像机。

  2、室内展示:8:50—10:20 负责人——XX主任、XX老师

  A、节目单:谢芳负责,要求编写节目顺序、名称,演出单位主要人员、负责人

  B、节目流程、指挥、监控:XX负责

  C、化妆:XX负责

  D、场地划分:来宾、学生、家长。保卫陈勇负责。

  E、场地纪律维护:青年志愿者 廖浪良负责

  3、室外展示:负责人——XX

  10:30—10:40:来宾、家长在小学部广场观看小学部两操(XX负责、家长在东侧、南侧干道观察,领导来宾在教学楼一楼走廊观看,校园小警察负责现场纪律维护)。

  10:35—10:40:七、八年级、高一、二年级在前广场集合

  10:40—11:30:

  ①升国旗:(负责人:XX)主持:XX;讲话:XX;国学领颂:XX;国旗护卫:XX(家长在两侧绿地观看,领导、来宾在行政楼台阶处观看,青年志愿者维护现场纪律。)

  ②观看初中部两操展示:(家长在两侧指定地方观看,领导、来宾在行政楼台阶处观看,青年志愿者维护现场纪律。)

  ③观看初、高中激情跑操:(家长在运动场北侧和西侧干道观看,领导、来宾在司令台观看,青年志愿者维护现场纪律。)

  二、舞台布置 负责人——XX主任、XX协助

  A、背景 16号下午安装到位

  B、舞台换地毯、加宽、摆花、布帘修缮,17号上午完工

  C、音响、投影、电源,17号中午到位

  D、座标:XX主任

  E、双“十佳”证书XX主任

  三、保卫 负责人——XX主任、教官全力配合

  A、校门保卫 车辆停放(篮球场、初中部广场南侧、刘文组织、指挥,含离校指挥)。

  注意:前广场、干道不能停任何车辆,9点后车辆一律不能进入,只能停在门外两侧,安排一名教官巡视,活动结束后,校内停放车辆从南门离校,要有指示标牌和专人指挥。

  B、校门礼仪队:XX负责 7:20校门迎宾(9:10颁奖礼仪)

  C、学生志愿者:XX负责

  任务:家长引导、校园保洁、主干道巡逻、餐厅4个大门安保。

  D:校园小督察 XX负责

  主要执行小学部相关任务:体育老师全程参与,全方位执行陈勇主任任务。

  E、学生放假的校园安全(各时段、各地点),陈勇主任作好详细分工。

  四、客人接待 负责人——夏正平主任

  A、教育局客人:熊校长

  B、园区客人:谢校长

  C、董事会领导:吴科长

  D、兄弟学校:夏主任率小学部六名老师

  E、外埠客人:王校长、刘校长

  五、后勤保障 负责人——XX主任

  A、早餐:7:00—7:20(工作人员及演员6:30开始供应,150份)以班为单位供应(初中七、八年级,高中一、二年级)在教室吃。

  B、室内活动结束后,为初中七、八年级、高一、二年级供应蛋糕。

  C、客餐:中餐14桌

  D、买花:康乃馨(数量:高一270,高二200,七年级290、八年级180,合计1000)“十佳妈妈”的.十束鲜花(余启荣负责)

  E、校园破损电源开关、门窗修缮

  F、舞台用电:刘师傅

  G、车辆从南门离校,道路维护。

  六、厕所、楼道卫生、广播台(歌曲、欢迎、欢送辞):XX负责

  18日7:20-11:30要求清洁工对辖区内厕所、楼道,进行不间断保洁,坚守岗位。

  要求:各部门负责人将分管工作进一步细化,补充。并召开专门会议落实,结果报告谢校长。

  特别强调:

  ①5·18活动结束后,学部按家长出席人数、感恩主题班会的丰富度、参与度、文字材料(班会材料、黑板报、教室内、外文化布置、寝室文化布置、音像资料)进行综合评分排序,在节后教师返校大会上给予表彰。

  ②活动结束后,每个学部制一块展板,展示学部5·18活动最精彩的片断。

  ③政教处将班会材料、教寝室文化中最精美的片断整理成文,供班主任借鉴、参考。

  XX学校

  X年X月X日