20xx年5月3日下午,院长涂汉军在勤政楼三楼会议室召开暑期基建维修工作专题会议,副院长李云霞、纪委书记闵前发、办公室、资产装备处、后勤处、审计处、计划财务处、组织人事部、学生工作处、公共管理学院等部门相关同志参加了会议。
会议分别听取了资产装备处、后勤处、计划财务处关于暑期基建维修项目及资金方面的汇报。认为,无论学校办学条件需求,还是国内经济金融发展趋势,都必须坚定不移抓住机遇,加大建设步伐。会议要求,按照“高度重视、统一领导;各司其责、认真履责;严格程序、加强监督;厉行节约,艰苦奋斗;强化管理、美化校园”的要求,由纪委书记闵前发牵头,资产装备管理处处长张建、后勤处副处长王兴田协助,相关部门积极配合,做好暑期基建维修工作。
会议强调,一要加快办理东校区21亩土地手续、原报业集团16亩用地征用、林地征占用手续、对居民的林地砍伐补偿、迁坟和调整东校区规划等工作。二要按程序将老校区开闭所增容及设备改造、家属楼水表改造等项目细化后,报常委会讨论决定。三要提出办公楼、教学楼、实验楼等公共场所供电计量改造具体方案。四要做好环校主干道路灯改造工程。五要尽快落实将汇德公寓D栋一楼改造为继续教育学院办公室事宜。六要把勤政楼卫生间改造、同和美食广场北面室外粉刷工程及1#、2#、3#教学楼室内粉刷纳入20xx年维修计划。其中同和广场室外粉刷要与广东富斯凯餐饮公司分摊。七要进一步论证大学生创新基地。八要积极推进药护学院二期学生公寓建设,设计单位要提前进行设计。药护学院门面房要尽快出租投入使用。
会议同意,暂停堰桥廉租房建设。由纪委书记闵前发同志牵头,尽快实施上林苑转换层改造和将出售上林苑剩余房屋进行简易装修工程。其他上林苑后续事宜由李云霞副院长牵头,办公室、资产装备管理处、后勤处、计划财务处等部门参与,进行商谈解决。
参加人:涂汉军、李云霞、闵前发、张建、李涛(院办)
主题词:校园建设专题纪要。
湖北医药学院办公室20xx年5月24日印发,共印20份。
时间:XXXX年XX月XX日
地点:会议室
主持:XXX
出席:XXX、XXX、XXX、XXX
办公室、教务处、教研处、政教处
总务处、工会、大队部负责人(XXX因公外出)
议定事项:
一、会议讨论并通过了聘任教师购买笔记本电脑新方案。今后由学校统一给符合条件的聘任教师配备价值约伍仟元的笔记本电脑用于教学、教研,取消之前让教师自行购买,先垫付后分批报销的笔记本电脑配备方式。会议同意给第二批笔记本电脑补助对象一次性发放补助金。
二、会议同意将一年一度的校优秀教师评选工作安排在一学年度结束前进行。会议要求优秀教师的评选工作要严格推荐、评审程序,严肃评审纪律,并适当加大奖励和宣传表彰力度,充分发挥其激励作用。
三、会议决定9月8日下午召开庆祝第25个教师节暨表彰大会。
四、会议同意在学生和学生家长自愿的前提下,为一年级新生和其它年级的插班生制发校服(费用自理)。
五、会议同意为新进教师统一补发校服。
六、会议同意购买体温自动测量仪,并要求各有关单位和班主任高度重视甲型H1N1流感防控工作,加强对师生的晨检。
会议还讨论了其它事宜。
xxxx年x月xx日上午8:00,在行政会议室,xxx校长主持召开了到校履职后的行政例会,具体纪要如下:
x校长首先传达了董事会关于暑期行政领导班子调整的决议和近阶段学校中心工作的指导意见,接着对前任历届校长和行政领导班子的'工作成就和智慧作了充分肯定,在听取了各部门的工作汇报后,就下阶段工作作了如下部署:
一、从今日起全体行政每天上午8:00上班,各部门对上班工作人员做好考勤记载。
二、生活住宿部办公室筹建、教职工及学生宿舍调整务必在8月2日前完成,校长室到时进行检查考核,未按期完成或未按要求完成将按行政绩效考核制度处理。
三、后勤处一应加强校舍维修监管,检查维修项目工程质量和工程进度,确保维修保质保量、按时完工;二要加强清洁工管理,加强校园卫生保洁工作,及时清除维修场地垃圾,排查清除卫生死角,以整洁美丽校园环境迎接家长学生参观。
四、抓紧开展教师、教官招聘工作,确保xx月xx日前完成教师及其他岗位人员定编定岗工作。
五、校办建立上级文件签收、完成档案登记制度,制作相关表册从即日起实行。
六、加快创建“规范化管理学校”评估资料的整理完善工作。
七、关于校长室对各部门负责人实行工作绩效考核的初步意见已获董事会通过,具体考核细则在起草拟定之中。
八、关于招生工作,一是要求全体行政高度重视招生工作,在当前竞争激烈的教育市场要增强紧迫感、危机感;二是要求招生办在近日根据当前不容乐观的民办教育市场拟定符合校情的招生方案,加大媒体宣传力度,强调要守住老生源根据地,积极开拓新生源市场;三是要求全员参与招生,全体行政人员要带队蹲点,教师要驻点包片;四是要求招生办要每天报告新生报名人数,反馈来访家长意见。
九、会议还就其它事项作了讨论和安排。
主持人:xxx记录xxx
出席人:
主题词:行政会议纪要
抄送:董事会、校长室、各部门
xxxx学校xxxx年x月xx日记
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