xxx4年1月10日下午,集团公司在厦门召开了xxx3年年度工作总结会议。参加会议的有:集团董事长兼总裁张树忠、副总裁兼总工程师张树涛、财务总监张国联、行政人事总监张新武以及各公司总经理和监事等。
本次会议由集团董事长兼总裁张树忠主持,会议首先分别听取了广西中恒兴投资发展有限公司总经理林忠龙、开封畅丰房地产开发有限公司总经理刘舰艇、厦门市中永兴房地产策划代理有限公司销售总监李扬文和龙岩中恒兴房地产开发有限公司副总经理吴信金的xxx3年年度工作总结以及xxx4年的工作计划。随后广西公司监事张树宏、开封公司监事张等红、集团行政人事总监张新武、财务总监张国联、集团副总裁兼总工张树涛在会上分别作了发言,最后,集团董事长张树忠作xxx3年年度工作总结报告,布置了xxx4年主要工作任务和工作目标。
会议认为:刚刚过去的xxx3年,对于我们集团公司来说是平稳发展的一年,在集团董事长兼总裁张树忠的正确领导下,全体员工为了实现年初制定的工作目标,做了大量的卓有成效的工作,也取得了一定的成绩。在广西钦州和河南开封两地开发的房地产项目态势总体正常,xxx3年销售总额达到了2.8048亿元,基本完成xxx3年年初制定的工作目标,为国家创造税利二千多万元。
过去一年取得了一定的成绩,但也存在诸多不足,针对存在的问题,集团总裁办认为在新的一年必须加强以下方面的工作:
一、行政管理方面:
一是:要切实加强考勤工作。各公司领导上下班要带头打卡,每月休假审批表未抄送给公司行政部备案,有个别公司领导探亲休假存在超假现象。
二是:要加强员工工资管理。员工正常调薪和晋升调薪,部门经理必须提出意见,总经办人员统一意见后才能OA报集团审批,决不能含糊其辞;员工离职补偿必须符合国家劳动法有关规定,才能按照程序OA报批。
三是:要加强招聘员工工作。各公司要按照《员工手册》规定进行招聘面试,面试合格决定试用要报集团审批;试用期结束后正式录用也要及时OA报集团审批,同时要及时与员工签订劳动合同,员工合同到期是否续签必须提早一个月书面通知。
四是:要加强绩效管理工作。各公司的每月工作总结和下月工作计划要在每月月底前OA上报集团审阅。
五是:要加强档案管理工作。目前,各公司的档案已经有专人管理,档案的电子目录也已经建立,现在问题是,要健全借阅及归还档案的审批制度。各类合同签订后原件必须及时寄送集团行政部保存(1份)。
六是:要加强公司车辆及行车安全管理。如:健全用车请示、审批和登记手续,要禁止公车私用,对驾驶员要进行安全行车和遵守交规教育等,切实管好、用好公司车辆。
二、工程管理方面:
一是:钦州公司要加快11号、12号楼的工程进度,加强工程质量的监管;要加强工程部工程技术人员的配置,再招聘1名水电工程师。
二是:开封公司要进一步做好扫尾工程的监督和管理,工程部要尽快搬迁出小区办公。
三是:龙岩公司要加快办理永定项目施工许可证的办理,工程合同的签订。
四是:要加强工程合同、档案资料的管理,借阅工程合同和档案资料要有审批手续。
三、财务管理方面:
要进一步加强对公司财务人员的管理,切实提高财务人员的业务水平,要养成对财务工作认真细致、日清月结的良好习惯。开封公司要认真谋划和实施财务总清算工作,为项目扫尾做好基础工作。
四、销售工作方面:
一是:要结合当地房地产市场情况制定好销售策略,要稳定企划和销售人员队伍,提高管理和销售人员的业务水平;
二是:要加大翰林府第商业房产和地下车位销售的力度。
五、物业管理方面:
要加强对物业公司的监管,对于物业公司存在的管理问题,各公司要及时地指出,并主动协助物业公司做好整改工作。
集团决定:xxx4年钦州公司应完成销售收入1.3亿元的目标任务,开封公司应全面完成剩余产品的销售任务。永定县客家博览园商业购物街项目在xxx4年年底前要基本完成建设任务。
各公司要根据集团的年度工作目标,筹划好全年的工作安排,把年度计划细化到每季、每月的工作安排之中,并量化到各部门及每位员工。
会议最后要求:在新的一年里,公司全体高管一定要切实增强工作的责任感和事业心。工作中要以身作则、坚持原则,要注意自身形象,做到廉洁自律,提高认识,认真履行职责,增强全局意识,要树立信心、加强团结、强化管理,努力做到用制度管人管事,要带领全体员工积极工作,扎扎实实完成xxx4年的各项工作任务,全面实现奋斗目标!
会议时间
20xx年12月19日(星期五)下午
会议地点
会议室
会议性质
员工年终总结大会
参会人员
集团领导,全体员工
会议主持人
徐xx总监
纪要整理人
肖xx
会议内容:
为积极推进公司的建设步伐,20xx年12月19日下午,公司召开20xx年员工工作总结大会,大会在徐xx总监激情昂扬的主持下,集团领导和全体员工的热烈掌声中拉开了帷幕。下面为大家整理会议上集团领导及员工代表的经典语录:
总经理xx先生:
总经理首先向20xx年为公司默默做出贡献的全体员工表示衷心的感谢。十分谦虚的表示在今年工作中做出的种种成绩,都是因为在董事长的带领下,肖主任带头的贯标办的努力下,徐总监的不辞辛苦,整理规范公司的各项制度下,以及在毛丽及全体办公室同仁的努力下,公司才能够正常、超常的运行并拿到了第一个甲级资质。张xx高工的加入也为公司总工办审图工作保证了审图质量。张院长任劳任怨,所有事情都冲在最前线,用丰富的经验使公司业务及行政管理更上一层楼。总经理真诚的认识到自己在工作中不足需要改进的地方,将在以后的工作中会更加关心每位同仁接手的项目状况及进度,在必要的时候进行工作的调配和协作,让大家在一个更和谐的环境下工作。总经理的发言让与会员工都深受感动。
张院长:
“不念过去,不畏将来,敢于亮剑,共创辉煌”。张院长的四句简短、精湛标题,让在场的参会人员都深受其感,接下来张院长分别从参与集团公司管理事宜、咨询院工作状况及明年工作计划和打算三个方面做了总结、分析了20xx年的工作情况和即将到来的20xx年的工作安排。
“有想法,没办法,有思路,没实践,有目标,没行动,有行动,没坚持,没成就,空留遗憾。”“弹指一挥间,公司风雨二十载,辉煌何在?时势催人奋进,时间快如利刀,十年磨一剑,亮剑舍我其谁,让我们紧密的团结在集团公司领导的周围,携手共进,共创辉煌” 等等,一些激昂人心的话语给在场的参会人员留下了深刻的印象。
肖主任:
肖主任不愧是个实在人,一上台就直奔主题,认真、严肃的总结了20xx年的工作,如:资质的.申报,人员档案的管理,职称报考情况等等,每个方面他都细细说明。并也对即将到来的20xx年做了详细的工作计划和打算,如:新办资质的使用,如何加强职称申报工作,对于出图审图方面怎么来狠抓质量,以及如何来加强办公室的现场服务等等。虽然没有什么华丽的语言,但是这些朴实的话语着实让大家感到敬佩。
办公室:
向大家详细总结了自己20xx年的工作情况,如:一、资质管理工作(如资质延期及年审,资质升级、增项、新申请) , 二、资质方面的人事管理工作(招聘工作、培训考试安排、继续教育培训、证件管理工作) ,三、职称申请工作, 四、季报年报工作 ,五、招投标工作, 六、会议纪要记录工作等等方面都做了具体的工作总结,并在20xx年工作不足的地方也是做了认真的评价和对来年工作开展的计划。
办公室:
“在领导及各部门各同事的帮助下,我顺利的完成了入职以来的工作,学到了很多宝贵经验。”文xx从办公设备维护、公司网站微信推广以及公司会议、活动等方面详细的总结了20xx年工作的情况,也对20xx年工作不足之处认真做了自我批评,并确定在20xx年的工作计划里会更加努力、认真工作,不断加强个人修养,力求把工作做得更好。
办公室陈xx:
陈xx表示来到这里的时间虽然不是很长,但是在领导、同事的帮助下让自己学习到了很多东西,在工作中,一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务,不懂的问题虚心向同事学习请教,如今自己可以熟悉各资质办理、各类注册人员办理、公司的招投标工作等,并也充分认识到自己在工作中不足之处,以后会学会转被动为主动,努力工作,把招投标这块工作做得更好。
行政总监徐xx:
分别从行政方面和财务方面做了详细的工作总结。如:行政方面分别从分院资质使用管理、员工薪酬管理、质量管理体系、资质申办管理、部门协调管理等全方位的都做了详细的总结;财务方面分别从税收政策、主营业务收入、费用支出、财务核算等方面也都多角度的总结、分析。“设计院是我们共同的大家庭,董事长多年呕心沥血铺就了今天设计院平台,维系平台正常运转离不开我们每一位员工的辛勤付出,企业是我们工作岗位上的家,在这个大家庭里,我们是兄弟姐妹,是相互牵连、相互可以帮衬的一家人。”等等这些昂扬、掏心窝的话语都给大家留下深刻的印象,也让大家都倍感温暖。
总工办李xx:
李xx以一个幽默的开场白,在活跃的气氛下开始了她的述职报告。李xx谈到总工办的工作既是技术型的,也是管理及服务型的,对于要参与或负责的各类工作又是多面型的。但是她们从没怠懈过,一直以来都是本着严格履行其职能,努力遵照法规、规范、标准、规程进行务实的工作。正因为坚持这个原则,总工办在今年市场状况不佳的情况下也取得了不错的效益:不管是审核的项目,收到的审图费等等,都比去年有所增加,这些都值得大家庆祝,并且值得大家学习的工作精神。对于20xx年遇见的问题,如:不良记录的处理,各设计所的制图技术水平的不齐,新成立的各所负责人对项目过程资料不熟悉等等问题;她都做了认真的整理,并针对这些问题提出了在即将到来的20xx年的一些可行建议和工作计划:加强工程技术督导工作,及时处理工程中出现的问题,加强与各部门之间技术、业务协调等等。
总工张xx:
张总工作为公司的总工程师,肩负公司技术指导及图纸审核的重大任务,张总工也一直以严格的标尺要求自己,对于其他同事则是以耐心、细心给予指导和帮助,在公司的领导下,公司员工的积极配合下,张总工查看过的项目在今年从未发生重大的质量事故。
对于工作上遇到的问题,如:质量管理控制还处于只是对施工图进行审核把关的阶段,无本院的统一设计技术措施,总院对分院的技术支持不到位等方面张总工认真分析,一语中的,让大家清楚明白,并为20xx年更好的工作做了明确的工作计划:
1、逐步实施施工图定案工作,
2、不定期发布设计信息通报,
3、逐步建立统一技术措施等。
规划院刘xx:
进入公司已有两年多时间,她始终以饱满的热情和积极的心态投身工作,顺利完成了主要负责的几个项目的规划设计内容。如:武警白沙河公寓方案规划设计,丹东世贸概念性方案设计,佛山世贸概念性方案设计。坚持保持积极和认真的工作态度,尽量使自己的工作任务完成的更加圆满,将工作做好、做细,是她一直对自己的工作要求。
“我觉得把公司称作是我们的“家”更合适,一个由全体领导、职工组成的大家庭,作为大家庭的一员应该充分发挥主人翁的精神,工作中大家严格按照公司的`各项规章制度来工作,来约束自己,全力为公司谋发展;生活中大家亲如兄弟姐妹,互相帮助让每个人都感受到“亲人”般的温暖,“家”的温馨。”这些朴实的话语一次次激起了大家的共鸣。
规划院xxx:
xxx谈到对于刚进入设计院的那段时间,在董事长、总经理、张院长以及各位同事的关爱和帮助让她迅速的成长,迅速的融入到我们设计院的工作氛围中,期间她参与了小草坝旅游景区总体规划项目和绥江美丽乡村建设规划项目,使自己不仅在专业技术上,而且在意志方面都得到了迅速提高。
“公司一年多的学习和工作中,我更加热爱设计,热爱生活,更加珍惜这份工作,”让大家都深感她内心的这份激情。
规划院芦xx:
感叹时光飞逝,岁月如梭。紧张又繁忙的工作即将结束,有努力艰辛的付出,也有数不胜数的收获,痛并快乐着。对于自己负责的工作虽然繁忙杂乱,但一直都保持勤勤恳恳的工作态度,多钻研探索总结经验,处处严格要求自己,严格遵守职业道德。并对自己负责的项目:佛山世贸项目,昭通绥江美丽乡村的建设项目,铝合金门窗施工图,临沧耿马芒见组美丽乡村规划,六甲老年公寓,都做了认真总结分析,其他专业的东西多加学习多加了解,加强自身的营销能力,并感谢各位同事的无私协助,张院长的耐心指点,总经理对我的信任,董事长的言传身教,以及其他各位领导的帮助。
“我始终坚信在这个世界上只要你努力你就有机会,只要有机会就不要放弃。”这句话在会场这句话一次次在会场回荡,芦xx内心迸发出的激情让在场的同事们都深深受感染。
监理公司总经理甘xx:
今年监理公司才成立,需要在很多方面加强完善,在此甘总也是积极为监理公司做宣传,希望大家在工作时有需要监理这边做的,一定会积极配合支持,甘总这种不忘工作的精神都是值得大家学习的,而对于自己来公司不久,对公司管理制度不是很清楚,但自己依然会努力做好自己的工作,希望公司越来越好。
颁奖:20xx年度优秀员工奖:
总结发言:
董事长芦xx先生:
公司成立20周年,今年我们实现了零的突破,也有了甲级的资质,感谢所有员工的努力。对于升级中发生的小插曲,让我们学会面对事物的进展时,思考是不是该转变,该回头,并敢于去承担风险?表示我们在往前走的同时,应该要更有智慧的前行,不断提高工作水平,切实履行工作职责,把促进企业发展的工作做得更好。并希望大家领会 “敢于承担责任,敢于担当”的意义,在每个岗位做好每个岗位的工作,通过这次总结大会,也希望大家充分认识到自己的工作,为此提出具体规划,并好好思考如何突破进入行业圈子,找到自己的位置,实现自己的价值,体现公司的价值,最后董事长表示来年会和大家好好战斗实现大的跨越,再铸辉煌,并再次感激全体员工对公司做出的贡献。
时间:xxx年xx月xx日上午10点
会议主题:xx项目xxx年度工作总结
项目经理——xx
xx在大会中发表了重要讲话,深刻总结今年xx项目业绩销售额情况及目前xx项目所面临的问题,全面分析了客户退款和追款具体目的,阐述了对xx项目现场员工在销售过程中的策略和销售精神加以高度的认可,会议明确指出如何应对客户退款容易、追款难的重要任务。xx在会议讲话当中全面总结半年来现场人员的工作态度和工作方法,提出了当前解决客户楼款策略,指出了明年销售工作的具体部署。
项目谈单经理——xx
现场谈单经理xx在会中说到:今年是大家不寻常的一年,面临当前房地产寒冬时节,来自房产证未出高度风险,公司、项目经理团结带领下现场销售人员创造了公司前所未有的销售纪录,深入落实随之而变的市场规律,牢牢把握市场机遇,加强和改善销售模式,发挥有利条件,有效巩固扩大了今年房地产低落形势起到明显作用。销售进度较快,销售策略不断得到完善,业务员综合水平得到提高,胜利完成了公司对xx项目预期目标任务。
项目谈单经理——xx
现场谈单经理xx在会中指出:xx项目是我们有史以来最难而最有价值的一个项目,也是最具有挑战性的项目。虽然目前项目遇到这样的困难但我个人认为我们办成了一系列大事,办好了一系列喜事,办妥了一系列难事。团队力量非常之强大,销售策略不断提升和改善,在观澜乃至整个宝安区的地位显著提高,团队的凝聚力、亲和力以及服从力取得了很大的进展,为公司造出了一支优秀的团队,也为下个项目打下了良好的基矗
项目谈单经理——xx
现场谈单经理xx在会中认为:在这个项目半年来虽然没有很多的回报,但取得了优异的成绩,吸取了无形宝贵的财富,但是我们要牢牢把握好来之不易的成绩,日益累积的经验,创造的精神财富影响深远。通过实践,我们进一步提高了销售能力,增强了对房地产的发展大局和解决客户复杂问题能力,加深了房地产市场经济规律的认识,主要是:注重把抓住市场机遇和创新理念、销售模式有机结合起来,努力实现一人顶俩的销售能力;注重处理好客户和同事之间的关系,努力提高销售员资源配置效率。
会议提出了明年销售工作的主要任务:
一、解决项目部人员的欠缺,加强培训新员工的销售技巧,努力增强综合能力,施行现有人员的稳定性,积极稳妥处理好新老员工的关系,促进相互交流,相互学习,为项目销售中发挥重要作用。
二、保持现有成果,努力开括创新,切实员工增强房地产的协调性、可持续性和内生动力。要继续实施现有销售模式,提高员工稳定收人,加大员工对二级市场的认识和市场调研,提前努力做好新项目的对接和突发事件。
三、随着市场的不稳定性,明年的市场不确定性,首先我们要准备好随之而来压力,对市场经济具有掌握度,加强关注国家对房地产政策调控力度是否稳健发展,积极关注市场的活跃性。
四、积极处理好客户按揭贷款事务,完善按揭过户流程,加大对现场员工培训主要了解过户中存在的复杂问题进行解答,努力做好跟进客户,增加客户资源,集聚老客户促进成交量。
会议强调,明年是我们大家与时俱进、开括创新的一年。全体员工要紧密团结在以xx项目经理为周围,坚定信心、开拓进取扎实工作,巩固和发展xx项目积累的成果,全面做好当前二级市场所突出的各项工作方法,不断把中国房地产销售行业推向高—潮,较快的实现公司、项目部、新成就新辉煌!
xx年1月14日,我处举行了xx年度年终总结会。西城区司法局李xx局长、公证工作管理科孙玮科长,我处王xx主任、闫雅强副主任及全处人员参加会议。会议由主任助理唐骞主持。会议分总结表彰和分组讨论两个环节。
在总结环节,王xx主任代表本处作了年度工作报告,全面总结了xx年工作成绩,明确了xx年工作思路和任务。xx年,我处积极开拓公证业务,办证量实现了较大增长;进一步完善业务办证系统,办证效率大幅提升;积极配合上级公证质量检查,严格自查互查,确保了公证质量;党建工作、队伍建设水平进一步提高,公证档案管理规范流程进一步完善,公证收费、财务管理等更加规范、透明,人事、投诉、办公秩序等内部管理制度更加科学、健全,内外交流、行业宣传和影响力等进一步提升。xx年,我处将再接再厉,再创辉煌。
李xx局长代表区司法局充分肯定了一年来我处取得的工作成效,并从xx年首都经济社会发展全局、承担重大活动的高度和公证职能与发展的角度,提出了三点意见:一是要紧贴市场需求,坚持开拓创新,进一步拓展公证服务的深度和广度,推动公证业务健康可持续发展;二是要坚守质量意识和法律底线,加强教育引导,强化内部管理监督,深化服务内容,进一步提升公证工作的质量和效果;三是要高度重视、全面加强队伍思想政治、业务素质、纪律作风、职业道德和党的建设,夯实发展基础,进一步提高自身建设的层次和水平。
随后,会议对xx年在我处工作表现突出、取得明显成绩的先进个人等进行了表彰,由先进个人代表进行发言。代表们在分享工作经验、畅谈工作感悟的同时,纷纷表达了对公证职业的热爱、对中信公证处这优秀一平台的感恩之情,气氛真诚感人。最后,各部门部长依次走上发言席,对本部门过去一年的各项工作任务完成情况,取得成效等进行总结和阐述,并提出xx年工作展望。
在分组讨论环节,全处人员按部门分成若干圆桌,大家以主人翁的姿态,围绕中信发展、业务建设、文化建设、团队建设、内部管理考核等主题畅所欲言、积极建言献策。处领导分别深入各个讨论组,倾听声音、答疑解惑。讨论严肃而热烈。
最后,王xx主任结合分组讨论中涉及到的绩效考核、人员关系、平台建设、内部沟通等问题进行了总结讲话,要求大家正确认识和看待物质获得与精神追求、付出与索取、个人得失与职业发展等问题,努力提高自己的"格局"修养,认清行业发展形势和公证职能定位,明确自身岗位职责,摆正位置和心态,处理好工作中的沟通、协作等关系,珍惜机会,珍惜当下,团结奋进,开拓创新,扎实工作,共同为中信公证处的发展作出应有的贡献。
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