尊敬的各位领导及同仁们:
大家好,首先,我非常荣幸的代表咱们公司的法务部进行年会发言,同时我个人也非常荣幸的能够加入到咱们的东腾公司来。
法务部是咱们公司刚建立的一个新部门,那么它是一个什么样的部门及其宗旨是什么呢。下面我就简单跟大家讲解一下。所谓法务部当然是与咱们国家的法律、法规是分不开的,也是与咱们公司的发展以及员工的利益密切相关的。在法律风险识别和控制方面,法务部发挥出极其重要的作用。主要通过提供前瞻性的法律支持,出具专业意见并有效地组织实施,从而帮助公司实现其经营目标;通过自身所具有专业知识和独特的认识问题的方法,根据明晰的法律原则,在更广的时间维度内审查公司各个业务类型的运营;对已经进入诉讼程序的案件,据理力争,实现公司利益最大化和维护公司声誉。公司法务部的宗旨在于协助公司管理层依法决策,引导公司健康发展,理顺公司内部的各项规章制度,评判和控制公司在建筑施工中可能遇到的法律风险,为公司正常的施工经营和茁壮成长、保驾护航。由于我是第一次参加咱们公司盛大的年会,现针对在我们的工作中一些与法律相关的问题跟大家做一个简单的学习交流。在坐的都是咱们公司各项目部的主要领导及负责人,在咱们的工作中经常会遇到安全生产的问题,在平时与咱们公司李总的谈话中,也经常能感觉到李总对安全生产的重视。那么,我们都是在建筑工地上工作的人员,工地是一个充满危险的地方,安全责任重于泰山,我想大家都会比我更有体会,前面,咱们贾经理已经做了详细的阐述与指导,下面我主要跟大家讲一些如果发生安全事故后,我们都应当注意些什么。
第一、发生事故后,首要的肯定是以人为主,抢救伤员,那么,同时大家还应当注意保护现场。为什么还要保护现场呢,大家都清楚,每个项目部下面都有班组,我们与班组之间在进场施工前是都有施工协议及安全协议的,班组与发生事故的工作人员之间是一种劳动雇佣关系,也是法律规定中,承担工伤赔偿责任的主体。本身,该事故应当由实际的雇用人也就是班组承包人来承担赔偿等责任。保护好事故现场,能够使有关部门对事故责任作出有效判断。事故的发生可能与我们无关,但是,现场一旦被破坏,责任就很难分清,在通过法律程序的解决中,就会使我们很被动,更有可能会使我们的公司遭受巨大的损失。故此,我们在处理事故是也一定要保护好现场。
第二、在抢救伤员时,尤其是要保存好有关各种文字性的单据,比如急救费、抢救费、医疗费等费用的票据。俗话说的好“害人之心不可有,防人之心不可无”。我给大家讲一个真实案例,就以前我所在的一个公司中,由于员工操作违规发生了安全事故,事故发生后,公司有关人员就及时通知120将员工送到了医院抢救,并支付了急救费、住院押金、治疗费等,但是,伤者家属却不知用什么方法从处理事故的公司员工手中将票据拿到手,等伤者治疗出院后,家属拿着票据来公司索要医药费、治疗费、急救费等,我记得当时好像是三万多元,公司当然不会认可,因为钱都是公司已经交过的,随后,家属将公司起诉到法院,最后,法院以公司缴费的证据不足,被判支付伤者医疗费等三万余元,大家是不是也觉的公司很冤啊,但法律是讲证据的,公司只能引以为戒,认栽了。所以,我们一定要掌握第一手资料,以免发生不必要的.争端,同时,我们公司有的工地上还都上着工伤保险,票据对我们将来主张保险赔偿还起着非常重要的作用。
第三、出了事故,一定要及时向我们公司有关领导汇报,使公司领导能够做出有效判断。我们公司对于安全事故的处理程序正在不断的完善之中,随后,也将由法务部将有关处理事故的程序陆续发到各个项目部,希望大家能够予以支持配合。
下面,我再跟大家讲一些在日常的工作中也会经常碰到的一些事情,那就是部门与部门之间、部门与班组之间、班组与班组之间,常常会因为一些工作中的事情发生纠纷,但我们遇到这些纠纷时,首先要冷静、平和的按照公司有关规定进行协商,决不能发生暴力冲突打架斗殴事件。一旦使用了暴力冲突,就是我们都难以掌控的,只能通过有关公安部门介入。司法机关一旦介入,必将产生法律责任的承担,这时,就算是公司也无法帮得到你了。在我国刑法的有关规定中,对打架斗殴有着明确的处罚规定。根据《治安管理处罚法》第四十三条规定:殴打他人的,或者故意伤害他人身体的,处五日以上十日以下拘留,并处二百元以上五百元以下罚款情节较轻的。如果造成轻伤以上,就构成故意伤害罪,就要判刑。再严重点,造成重伤的或致人死亡的,处十年以上有期徒刑、无期徒刑或者死刑。可见,我国在法律上对打架斗殴有着明确的严格的规定。打架斗殴在我们公司规章制度中也有着严格的处罚规定,因此,我们一定要坚决杜绝打架事件的发生。
其次,我再跟大家讲一下关于盖章、签字所产生的一些法律后果。我们的每一名员工及领导在工作中的行为都代表这我们的公司,对于与工作无关的事情及人员决不能随意签字或该项目部的项目章,记住,我这里所说的是与工作无关的,在正常的工作范围内按要求盖章就行了。那么,我也再给大家讲一个我亲身办理的一个案子,一个公司在九几年就成立了,有一个员工,叫孙某,在九几年的时候,来到公司上班,干到九八年时离职,但是没有办理任何离职手续,一直到20xx年的时候,她因为与公司的老员工关系都很好,来到公司后,就要公司财务的一名老员工帮她盖个章,说是要证明曾经在公司上过班,这个老员工也没有多想,就按她的要求给盖了。谁知在没过多长时间,公司就收到了法院的传票,是孙某要求公司补偿自1999年到20xx年的工资及保险等,共计13万余元,公司的领导也很纳闷,说这个员工不是早就从公司离职了吗。于是委托我代理公司参加了诉讼,这个孙某现在也是一名律师,也可能她有了一定的法律知识后,作出这样的一个决定。其实盖章时候她就早有预谋,为将来的诉讼提前做好了证据的准备。法院在审理这个纠纷中,主要就是依靠了她盖章的那份证明,法官问我们,既然不是你们公司的员工了,你们为什么还给她盖章证明?我们说是因为员工的失误及对法律的不了解才盖的章,但是在法律上法院根本就不会采纳我们的观点,最终全部支持了孙某请求,公司败诉了,后来公司又上诉到了中级法院,结果中级法院也维持了原判决,公司最终还是哑巴吃黄连,有口说不出,只能赔付13万余元。为此公司付出了惨重的代价。所以,我们一定要注意公司任何的章都不能随意给与公司无关的人盖,避免给我们公司造成严重经济损失。
其次,我再给大家简单谈一下在施工过程中,与甲方单位沟通应当注意的一些问题。
第一,一定要熟悉我们与甲方所签订的工作范围,不能超过合同约定的施工范围;
第二,如有与图纸不符的施工要求,一定要请示上一级领导与甲方进行沟通协商,由上一级领导进行安排工作;
第三,上级领导在与甲方进行协商后,需要变更施工方案的,一定要补充文字协议,协议内容要明确;
第四,协议订好后,要双方共同进行有效的签字和盖章,避免将来产生纠纷,同时将协议向公司有关部门进行备案。
第五,对于周转材料的归还,一定要对方开具材料《归还证明》,并签字认可。
第六,对甲方开具的任何文字性的东西,要慎重考虑后再进行签字,不能盲目签字,不明白或不清楚的一定要向上级领导汇报,由上级领导决定。
以上是我对大家工作中的一些小建议,希望大家能够在平时的工作中能够多加注意,因为很有可能在你的不经意间,由于自己的失误,将给公司到来较大的经济损失。
最后,我想再给大家总结一下,我们东腾公司其实就好比是一条船,而我们就是船员,李总就是我们的船长,那么,这条东腾号的船是满载而归还是触礁搁浅,就取决于我们是否与船上的所有船员齐心合力、同舟共济。希望我们的这条船在李总的领航和掌舵下,能够乘风破浪、勇往直前。
谢谢大家,我的发言完毕,最后祝愿咱们的这次年会圆满成功!
各位领导,同志们:
今天,我们在这里隆重召开大连xx集团20xx年工作会议,本次会议主要是围绕集团提出的战略发展方针“创新、布局、升级”展开讨论,制定部门20xx年的工作计划。作为集团法律事务部负责人,在全面总结过去一年工作后,进一步认清形势,查摆问题,明确目标,按照效益第一、合规在前、稳健发展的要求,本着“监管不越位、管理不禁锢、服务不懈怠”的工作理念,统一思想,积极主动,推动公司法律事务工作有序深入开展。
下面我从以下三个方面的具体谈20xx年工作安排,请各位同志审议。
一、工作思想、工作方法、工作作风要全面“升级”。
第一,工作指导思想要正确。公司的根本目的在于发展,包括法务工作在内的一切管理工作应当以一切服务于公司业务、服务于生产经营为根本宗旨,以扩大服务范围、提高服务水平作为根本任务。法律服务主要体现在为公司的决策以及业务活动提供法律支持、清除法律障碍。作为公司法律事务部门工作人员不但应知道哪些行为合法,哪些行为不合法,而且应知道怎样尽可能将不规范、不合法的活动变为合法或者至少不违法;实在无法合法化时,向领导讲清楚可能的后果以便决策。法务工作的指导思想应立足于“疏”,尽可能避免“堵”。
第二,工作方式、方法要创新。法务工作的方式、方法应当充分体现服务于公司业务、服务于公司其他部门的宗旨。首先,应当主动与业务部门建立有效的沟通机制,积极认真倾听他们的想法与意图,想办法从法律上将这些想法、意图完善。其次,应当有充分的耐心将业务在法律上的判断解释清楚,让业务人员真正感受到确实是在为他们考虑,得到他们发自心底的认同。只有当业务人员认为法律人员的介入确实让其产生了实实在在的安全感时,法务工作人员才能够真正融入到公司的服务管理队伍中。再次,法务人员应充分认识到企业效率的重要性,在保证规范的前提下,最大可能地提高工作效率。
第三,工作作风要端正。法务工作渗透到公司业务的各个环节,但有时并不易让人察觉,或一时不易让人理解,效果暂时不易得到体现。这就要求法务工作人员在工作作风上坚持虚心、细心、耐心、恒心。虚心请教业务人员,熟悉业务背景与流程,不能以偏盖全,草率作出法律判断;细心思考业务中可能面临的风险,寻求最合适的规避方式,不能因为业务存在法律风险,法律人员将来可能承担责任,而一概回绝;耐心解释法律结论,说服业务人员充分考虑法律判断,不能武断、草率;持之以恒,脚踏实地,精益求精,做好每一件小事。
二、工作内容要创新管理、布局合理、升级到位。
第一,制定和完善法律事务部工作管理制度和工作流程。法律事务部是集团公司行使法律风险防控的专门机构,是集团公司的职能部门,对公司各部门及其工作人员的经营生产活动提供法律保障,规避法律风险,同时保障集团公司的制度得到落实、执行。工作流程指法律事务部在履行职责过程中与公司其他职能部门相互协助的规则。可行性操作流程的制度化有助于部门做好履行职责的定位,明确权责,有效的提高工作效率。为使集团法律事务各项管理制度更好适应集团的发展需要,并且方便各部门的理解和掌握,集团法律事务部将会在20xx年广泛征求各部门意见后,将公司的合同、案件、授权委托书、法律顾问、法律知识培训、法律事务档案等管理制度的内容整合一起后制定《大连xx集团法务管理制度》。
第二,提升集团合同的管理能力并完善集团合同管理制度。在日常业务过程中规范集团合同订立、履行、变更、解除全过程中的操作方式,设置集团合同分类,并根据分类编制合同范本,推行范本实施。计划对格式合同进行常规修改,使其更符合实际操作和公司利益。明确各部门在合同管理过程中的职责及权限,对集团各部门所承担的合同管理职能及职能活动进行分解并要求必须执行落实。在合同审查方面明确合同审查对象,统一规范集团审查合同范畴,实现内审与外审的分工对接,有效规范工作方式及流程,做到切实执行。合同审查标准,细致划分合同审查具体内容及审定标准,实现工作流程具体化,有据可查,有理可依。在合同审查流程中,明确合同审查流程,做到工作方式明确化,各个部门对接具体化,切实提高工作效率。合同及法律文件的审查保持自收到文本两个工作日内审核完毕,并提出相应的法律意见或进行相应的修改。在合同履行风险防范方面,对公司内部及各部门已经签订的合同的履行情况向相关部门了解情况,根据合同履行中出现的问题进行风险预测,做好合同履行的风险防范。并通过对合同履行中出现的风险问题汇总,进一步完善后续需签订的合同条款并对相关部门进行风险提示。
第三,积极做好法律咨询与培训工作,创新沟通途径。工作时间内随时接受各部门的法律咨询,并及时给予答复,并对咨询情况予以登记。计划与技术中心联系,开通一个专门的法律咨询热线电话和邮箱,方便公司员工就工作中的相关法律问题进行咨询。与人力资源部积极配合,做好公司法律培训工作。根据公司情况,拟重点就合同法、证券法、知识产权法、公司法以及其他新颁布的与公司经营相关的法律进行培训。计划每半年培训一次,也可以根据业务部门的需求增加培训内容和次数。
第四,妥善处理公司经营过程中出现的法律纠纷。法律事务部密切协助公司有关管理部门及业务部门处理公司经营中遗留的未决案件及新发案件,协助业务部门对重大疑难债权进行清理和催收,最大限度维护公司权益。在清理和催收中,发现重大法律问题立即向相关部门提出警示,同时向公司报告相关案情。按公司规定由法律事务部介入的劳动仲裁纠纷或各类经济纠纷案件,应当及时收集各类证据材料,做好诉讼准备,诉讼应当认真负责。
第五,提升法律事务部的投融资法律业务能力。积极参与公司对外股权并购、资产收购、投资合作等业务活动,提升集团法律事务部对公司投融资的法律支持能力,防范对外投融资的法律风险。法律事务部积极参加集团组织的相关投融资培训、商务谈判,提升投融资的专业技能,积极跟进律师事务所和会计师事务所对公司投融资过程中的尽职调查。协助业务部门建立规范投融资流程,实现风险流程管控,争取公司利益最大化。
第六,建立并完善集团法务档案管理工作。目前法务工作档案制度没有建立,所有合同和法律文件均未在法律事务部登记和留存。为了更好的对所有合同和法律文件管理保存,会对法务档案进行登记管理,并且将档案留存,以备随时查档。对于将来法律事务部介入的劳动争议纠纷和其他经济纠纷,相关材料应当整理归档。
三、加强法律人才队伍建设,为公司发展提供保障。
第一,提升法务工作人员能力和水平,加大法律人才的引进。法律是适应社会发展的需要而产生和不断发展的,因此作为公司法律事务部工作人员,应该不断更新法律知识结构,积极学习新知识,积极探索新的法律事务处理方式,全面、积极、有效地应付公司的法律事务。法律事务部工作人员还要积极学习公司相关业务知识,作为一个懂经济和管理的综合型人才,为公司的业务拓展和业绩提升保驾护航。随着公司业务的发展,要不断招聘业务能力强、熟知涉外法律的法律人才,为公司在国外业务拓展提供法律保障。
第二,寻求与外部律师事务所合作并加强管理。我们公司正处于一个高速发展的时期,公司业务无论广度和深度都达到了相当的高的程度。企业的发展已从省内发展到省外,从国内发展到国外,为了更好的适应企业在国内和国外的布局发展,势必需要同国内和国际知名律师事务所进行合作,为企业在国内外的发展提供可靠、安全法律保障。公司法律事务部的工作往往更熟悉公司业务,更便于与相关部门沟通,但仅凭公司法务工作人员的力量往往并不能完成维护公司合法权益的重大使命,必要时还需要外部律师的积极配合。法律事务部会积极配合公司发展需要,寻求和知名度高、服务好的律师事务所进行合作,并加强对其的管理和引导,为企业更好的服务。
同志们,公司当前各项工作正在有序稳步推进,作为公司的法律事务部门,只要我们坚持正确的方向不动摇,坚持艰苦奋斗的精神不松劲,坚持创新意识不停步,我们就一定能够克服面临的一切困难,取得新的更大的业绩,完成集团交给我们的各项工作任务。
谢谢!
各位领导、各位同仁:
为加强工程项目的管理,公司在这里对材料员进行培训,很及时,也很有必要。
众所周知,管理出效益,管理促效益。
作为建设工程领域中特级企业的××建设集团,把建设工程项目部的精细化管理提到了重要议事日程,并要在20xx年逐步施行并试图全面铺开,这是完会正确的,也是非常及时,十分必要的。
按照董事长和集团公司关于《项目部经济管理核算流程图》的意见,精细化管理主要是有项目经理、法务员、材料员和财务人员组成。
今天,主要就如何做好材料员工作谈点个人的建议和意见。
一、明确材料员的作用:
材料员是建设工程项目部精细化管理中的重要工作人员之一。做好材料员工作,对于加快施工进度,提高工程质量,节省经费开支,减少工程成本,促进工程经济效益,为华升建设集团的兴旺发达,蓬勃发展,必将发挥不可估量的作用。
大家知道,建筑企业属于松散型管理,集团公司和项目部的老板,财务是单列的,经济利益是不统一的。所以,在这里我要提醒大家一下,你们是集团公司下派的项目部管理人员之一,拿集团公司奉禄为项目部服务的,如果发生矛盾时,必须维护集团公司的利益。
就是要:立足集团公司,把好项目部的材料关。
二、落实材料员的职责:
个人认为,项目部材料员的职责应当是:凡本工程所需的所有建筑材料,必须全部经过本工程的材料员审核、签单、接收、登记和交付使用。
(一)来料审核:首先:要审查货物是否符合《买卖合同》中双方约定的数量、质量、规格、型号、生产厂家、有否合格证件等要件。
这是最重的工作。严防以次充好,短斤缺两,虚报冒领等现象的发生。
(二)料单签收:其次:当审查货物数量、质量、规格型号与买卖合同约定相一致的情况后,才可以在材料单上签收。
否则,必须立即向项目部负责人报告。及时处理。
(三)登记入库:收料后,应当分类登记(建立登记制度)。然后分类分别入库,填写《材料入库单》。
对可以在室外堆放的,要按照项目部负责人指定的地点或场所堆放整齐;
对应当入库的材料,必须分类按规定登记入库。便于随时提取使用。
(四)领料出库:材料的使用,必须办理出库手续,即填写《材料出库单》。《材料出库单》应当载明“数量、质量、规格型号、用途等项目,并经项目部负责人签名同意。
三、提出材料员的要求:
(一)必须遵纪守法,严格遵守本公司的各项规章制度,明确自已工作的工作职责,服从集团公司和项目部的双重管理。正确处理好两者关系。
做好事,必须先做好人。要认真学习,提高自已的为人素质。拿集团公司的工资,就要遵守集团公司规章,按照集团公司的要求办理,为集团公司把好项目部材料关。
(二)必须熟悉业务,严格遵循集团公司精细化管理的操作流程,要密切配合项目部负责人、法务员和财务人员共同工作。工作中,既要各司其职,各负其责,又要相互支持和配合。志不立,天下无可成之事。只有通过嘴勤、手勤、脚勤,脚踏实地,勤奋工作;细心、耐心和认真地操作,大家一定能够成为华升建设集团一名合格的材料员。
(三)必须敬业爱岗,认真总结经验,努力做好本职工作。建设工程项目部推行精细化管理,在我公司刚刚起步,大家一定要总结经验,随时收集资料,如材料买卖合同、收货单、入库单、出库单等(发生纠纷,就靠这些原始证据说话)。集团公司领导要求,对此项工作以后是要定期检查的。希望大家能以此开展比学赶帮超的比赛活动,看谁做的好,做的认真,做出成绩,做出经验,看谁资料齐全,工作有条不紊。建议,对这项工作做的比较好的经验要总结,要开现场会观摩会学习和推广。并建议年终开展总结、评比活动,对成绩优异的,还要有一定的物质奖励。
(四)必须清正廉洁,防止违法乱纪的事件发生。现在是和谐社会,更是经济社会。因人情而违规和经济利益驱动而违法大有人在。这里给大家提个醒,丑话说在前头。不要被人情或经济利益冲昏头脑,而贪小失大,切不可做违法乱纪的事情,以至于一失足成千古恨,而追悔莫及。
这样的事例是屡见不鲜的。
如果一旦发生,集团公司也必将按规定严肃处理,触犯法律的,必将提交司法机关处理,不会迁就的。我这时有话在先,预先敲一下警钟。希望这类事情不要发生。
同时,还必须按照项目部有关工程项目部人员安全生产等到的要求,杜绝各种事故的发生。用水电、交通、戴安帽、严禁违规操作等。
最后,希望大家工作顺利,事业有成。
谢谢!
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