大型公司会议筹备方案

　　大型公司会议筹备方案1

　　一、前言

　　说明会议召开的背景、目的和意义，

　　二、会议名称

　　××总公司××分公司××新产品推介会议

　　三、会议召开的时间、地点

　　自拟

　　四、会议主题

　　用动宾结构句式概括说明(两句)

　　五、会议规模

　　人数

　　六、会议议程

　　会议议题的`程序化(表格)

　　七、会议日程

　　将会议的全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。

　　八、会议筹备分工

　　一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。

　　确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。

　　大型公司会议筹备方案2

　　根据集团公司安排，集团公司xxx年工作会将于xxx年2月初举行。为办好这次会议，特制订本方案。

　　一、会议主题：贯彻落实全省经济工作会议精神，认真总结xxx年度工作，全面部署xxx年任务指标，以改革创新精神推进集团公司各项工作再上新台阶。

　　二、会议时间：xxx年2月8日-9日，会期2天。

　　三、会议地点：××酒店

　　四、会议规模：1.参加会议人员：集团公司xxx年工作会正式代表;2.特邀代表及列席人员。共计220人。

　　五、会议主持：×××

　　六、会议日程及主要议程

　　日期

　　时间

　　内容

　　出席对象

　　地点

　　2月8日

　　上午8:30-9:00

　　大会预备会议

　　全体代表

　　××酒店多功能厅

　　上午9:00-12:00

　　第一次全体会议

　　全体代表

　　××酒店多功能厅

　　下午2:00-5:00

　　分代表团讨论

　　各代表团成员

　　××酒店第一、二、三、四、五、六会议室

　　下午4:30-5:00

　　大会主席团会议

　　大会主席团成员

　　××酒店圆桌会议室

　　2月9日

　　上午9:00-12:00

　　第二次全体会议

　　全体代表

　　××酒店多功能厅

　　下午2:00-4:00

　　参观集团公司新办公大楼

　　全体代表

　　集团公司新办公大楼

　　七、会场布置

　　1.会场整体布置采用礼堂式，可以最大限度地摆放桌椅，容纳200人。会场两侧前后各摆放2台投影仪，以方便与会人员观看投影内容。

　　2.主席台布置：主席台制作背景墙，背景墙一般都是大红色为主，烘托会场气氛，显得简朴、大气、热烈;布置一排桌椅及立式报告席，摆放好主持人及主席台就座领导的坐席卡;主席台上方悬挂会议横幅，以红底白字标识会议名称。

　　3.会场入口处布置：在会场入口处设置好会议签到台或报到处，摆放会议主要日程安排、会场及周边公共区域布局图等展架，便于参会人员观看和了解相关信息。

　　4.酒店大厅布置：在酒店门口或大厅处要设置指示牌，帮助引导参会人员准确、快捷地进入会场。会场距离大厅较远时，在电梯前室或楼梯过道处可以增设指引牌。

　　5.音响、话筒、电源插座等要提前准备到位，确定好各设备的摆放位置与调试。无线话筒要有备用电池，照相机、摄像机、录音笔等要提前充足电，确保会议顺利进行。

　　八、会议材料准备

　　1.行政工作报告、工会工作报告、经济运行情况报告等材料;

　　2.会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、作息时间表、会议须知等;

　　3.业绩管理目标责任书、安全生产责任书等其他文件。

　　九、餐饮住宿及接送站安排(略)

　　十、会议通知(略)

　　十一、会务工作安排：由集团公司办公室负责(具体分组分工及进度计划略)。

　　十二、会议经费预算

　　1.场地租用费：××酒店会议室租金2天，共计××元。

　　2.摄像设备租用费：拟租摄像机1台，租金××元。

　　3.会场布置费：会议横幅标语制作××元、会场清洁××元，共计××元。

　　4.会议文件资料费：印制资料袋、制作牌匾、打印会议文件等，共计××元。

　　5.会议食宿费：住宿费××元，餐费××元，交通费××元，共计××元。

　　6.其他不可预计费：××元。

　　以上合计××元。

　　××集团公司办公室

　　xxx年1月10日